С 2023 года в России действует упрощённый порядок уведомления военных комиссариатов (военкоматов) о приёме на работу и увольнении военнообязанных граждан. Неправильное оформление или просрочка подачи сведений может привести к штрафам для организации и её руководителей.

Основные требования законодательства

• Федеральный закон № 53‑ФЗ от (О воинской обязанности и военной службе) обязывает работодателя вести воинский учёт и своевременно информировать военкомат.
• Согласно приказу Минобороны РФ от № 207/6/3665, сведения о приёме и увольнении подаются в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа.
• Уведомление подаётся по форме из приложения 2 к Положению о воинском учёте (в электронном виде через портал Госуслуг/ЕГРВУ или в бумажном виде).

Самое главное помнить, что

сведения о приёме и увольнении являются обязательными документами учёта, а не «желательной» формальностью. Если их не предоставить в срок, то организация может быть оштрафована от 40 000 до 50 000 рублей, а ответственный руководитель – от 10 000 рублей.

Очень важно

проверить, что каждый военнообязанный сотрудник зарегистрирован в своём военкомате (по месту регистрации или по месту пребывания) и что в уведомлении указаны все обязательные реквизиты: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, СНИЛС, должность, дату приёма/увольнения, номер и дату приказа (трудового договора) и подпись ответственного лица.

Пошаговая инструкция

1. Определить категорию сотрудника (военнообязанный, призывник, гражданка, освобождённый от службы и т.д.).
2. Собрать необходимые данные:
   • ФИО полностью;
   • полная дата рождения;
   • паспорт (серия, номер, дата выдачи);
   • номер СНИЛС;
   • дата приёма (или увольнения);
   • должность и подразделение;
   • номер и дата приказа (трудового договора/приказа об увольнении);
   • контактные данные ответственного за воинский учёт в организации.
3. Заполнить форму (приложение 2). В новых бланках вместо года рождения указываеться полная дата, а также указываются паспортные данные и СНИЛС.
4. Подписать и заверить:
   • подпись руководителя (или уполномоченного лица);
   • печать организации (если она есть);
5. Отправить сведения:
   • Электронно – через портал Госуслуг или специализированный реестр воинского учёта;
   • Бумажным способом – по почте заказным письмом с описью вложения, либо лично в отделение военкомата.
6. Сохранить копию уведомления и подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт).

Сроки подачи

Последствия просрочки и штрафы

• За несвоевременное уведомление – штраф организации от 40 000 до 50 000 рублей.
• За повторные нарушения – штраф руководителю (директору, главному бухгалтеру) от 10 000 рублей.
• В случае систематических нарушений – возможна проверка со стороны Минобороны и привлечение к административной ответственности.

Типовые ошибки и как их избежать

• Не указали номер СНИЛС – исправить в следующем уведомлении, приложив копию СНИЛС.
• Заполнили форму старой версией – скачайте актуальный бланк с сайта Минобороны РФ.
• Отправили в неверный военкомат – проверяйте место регистрации/пребывания сотрудника, а не место расположения офиса компании.
• Не подписали документ – без подписи и печати уведомление считается недействительным.

Образцы документов

Ниже указаны ссылки на официальные образцы, которые можно скачать и заполнить:

• Бланк уведомления о приёме на работу (PDF)
• Бланк уведомления об увольнении (PDF)
• Электронный портал подачи сведений

Контакты для обращений и уточнений

Если возникли вопросы по заполнению формы, срокам или порядку подачи, обращайтесь по следующим контактам:

• Горячая линия Минобороны РФ – +7 (495) -99‑99‑99 (круглосуточно).
• Региональный центр воинского учёта – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: voinskij-uchet@mil.ru.
• Отдел кадров вашей организации – внутренний контакт: kadr@company.ru, телефон +7 (495) -87‑65‑43.
• Портал Госуслуг – справочный центр 8‑800‑555‑35‑35, онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru.

Краткий чек‑лист перед отправкой

1. Проверить, что сотрудник относится к категории военнообязанных.
2. Убедиться, что все обязательные реквизиты указаны полностью.
3. Заполнить актуальную форму (проверить версию документа).
4. Подписать и поставить печать (при наличии).
5. Отправить в электронном виде либо отправить бумажный оригинал в нужный военкомат.
6. Сохранить подтверждение о получении (квитанцию, электронный акт).

Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме и увольнении сотрудников – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент корпоративного управления. Следуя изложенной выше инструкции, вы избавитесь от риска штрафов и обеспечите точный учёт военнообязанных в вашей компании.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, воспользуйтесь указанными выше контактами – специалисты помогут разобраться в нюансах именно для вашего региона.