Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
В соответствии с российским законодательством работодатель и сам гражданин обязаны в установленные сроки уведомлять военный комиссариат обо всех существенных изменениях‚ которые могут повлиять на воинский учёт. Ниже приведён подробный алгоритм действий‚ контактные данные и типовые образцы документов‚ которые помогут выполнить эту обязанность быстро и без ошибок.

Кто и что обязан сообщать

• Работодатель – в течение 14 календарных дней сообщает о:
  • смене места жительства или пребывания работника;
  • смене должности‚ структурного подразделения;
  • получении нового образования;
  • изменении семейного положения.
• Сам гражданин – в течение 14 календарных дней сообщает о:
  • любом изменении персональных данных (Ф. И. О.‚ адрес‚ образование‚ семейное положение и пр.);
  • переводе на другую работу или увольнении.

Список контактов для обращений

Через портал «Госуслуги»

Самый быстрый и предпочтительный способ в 2026 году.

• Адрес: https://www.gosuslugi.ru
• Раздел: «Воинский учёт» → «Уведомление об изменении сведений».
• Потребуется: подтверждённая учётная запись (квалифицированная электронная подпись не требуется).
• Срок: мгновенное зачисление в базу; распечатать квитанцию можно сразу после отправки.

Личное обращение в военный комиссариат

• Адрес: военкомат по месту жительства (проверьте на официальном сайте МВД/военкомата).
• Часы приёма: обычно вторник–четверг 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).
• С собой: паспорт‚ военный билет (или приписное)‚ документы‚ подтверждающие изменения (копии трудовой‚ диплома‚ свидетельства о браке и пр.).

Почтовое уведомление заказным письмом

• Адрес: тот же‚ что и военкомат (указать на конверте «Гражданину‚ подлежащему воинскому учёту»).
• Срок учёта: дата на штемпеле почты + 5 дней.
• Контроль: сохранить квитанцию о вручении.

Через МФЦ (Мои документы)

• Адрес: ближайший МФЦ вашего региона.
• Преимущество: сотрудник МФЦ сам передаст документы в военкомат.
• Срок: до 3 рабочих дней на передачу.

Что делать работодателю: пошаговый алгоритм

1. Выдать работнику «Листок сообщения об изменении сведений» (подп. «е» п. 28 Методических рекомендаций Минобороны).
   
   Качаем актуальный шаблон: Скачать DOCX (Госуслуги)
2. Дать сотруднику 5 дней‚ чтобы он:
   • сам отправил данные через Госуслуги;
   • либо принёс заполненный листок и копии документов.
3. Сформировать «Сведения об изменениях» по форме Приложения № 2 к Порядку воинского учёта.
   
   Образец: Скачать PDF (Госуслуги)
4. Передать документы в военкомат одним из способов:
   1. в личном кабинете юр. лица на Госуслугах (электронная подпись директора);
   2. через МФЦ;
   3. лично или курьером в канцелярию военкомата.
5. Подтвердить получение: сохранить квитанцию‚ скан/расписку или отметку в личном кабинете Госуслуг.

Советы‚ которые помогут избежать штрафов

• Фиксируйте даты: ведите журнал уведомлений военкомата с колонками «Дата изменения»‚ «Дата уведомления»‚ «№ входящего военкомата».
• Уведомляйте заранее: если работник увольняется‚ отправьте данные не позднее дня‚ следующего за последним рабочим днем.
• Храните копии 5 лет: требования Минобороны и Роскомнадзора к архивам обновлены 30 мая 2025 года.
• Проверьте шаблоны: с действует новая форма – убедитесь‚ что используете актуальные файлы (ссылки выше).

1. Срок 14 дней. Отсчёт начинается со дня изменения.
2. Фиксация факта передачи. Только квитанция Госуслуг‚ расписка МФЦ или почтовая квитанция = юридическая защита.
3. Двойная ответственность. Если работодатель не передал сведения – штраф до 50 000 ₽; если сам гражданин не уведомил – штраф до 3 000 ₽.

Если остались вопросы‚ звоните в горячую линию Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ) или обращайтесь в онлайн-чат Госуслуг.