Работодатель обязан в течение пяти рабочих дней со дня заключения трудового договора сообщить военный комиссариат о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте. Ниже собраны все актуальные контакты и пошаговые инструкции — от подготовки документов до выбора способа уведомления.

Кому именно передавать сведения

• Военный комиссариат по району регистрации сотрудника (если человек приписан к другому комиссариату — именно туда и направлять).
• МФЦ (многофункциональный центр) — принимает уведомления как «одно окно» и пересылает их военкому.
• Единый федеральный реестр воинского учёта (ЕФРВУ) через портал Госуслуг — для юрлиц и ИП, подключённых к электронной подписи.

Основные способы уведомления (с контактами)

1. Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

   Электронная форма «Уведомление о приёме на работу военнообязанного» доступна в личном кабинете юридического лица.

   Контакт поддержки Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно).

2. Личное обращение в военкомат

   Возьмите с собой оригиналы и копии трудового договора + паспорт сотрудника.

   • Телефон справочной службы всех военкоматов РФ: 117 (единый федеральный номер, работает с городского и мобильного).
   • Сайт с адресами и графиком работы: voenkomat.mil.ru

3. Курьер/заказное письмо с описью и уведомлением о вручении

   Адресуйте на имя военного комиссара по месту учёта сотрудника. Сохраняйте квитанцию и уведомление о вручении — это ваши доказательства в случае проверки.

4. Через МФЦ

   Найдите ближайший МФЦ на mfc.gov.ru или позвоните по ###-###-####. Уточните, принимает ли именно ваш центр уведомления для военкомата.

Необходимые документы (чек-лист)

• Форма № 2 — «Сведения о приёме на работу военнообязанного» (скачать актуальный бланк можно на voenkomat.mil.ru).
• Копия трудового договора.
• Копия паспорта сотрудника (разворот с регистрацией).
• Выписка из трудовой книжки или копия приказа о приёме.

Штрафы и ответственность

За несвоевременное сообщение предусмотрен штраф:

• Для должностных лиц — от 2 000 до 20 000 ₽.
• Для юрлиц — от 50 000 до 100 000 ₽.

С г. за неуведомление о переезде на новое место жительства военнообязанного штраф вырос до 20 000 ₽.

Как узнать, к какому именно военкомату относится сотрудник

1. Откройте паспорт сотрудника — страница «Место жительства».
2. Звонок на 117 или заходите на voenkomat.mil.ru → «Адреса и телефоны».
3. Введите адрес регистрации — система выдаст районный военкомат и контактный телефон приёмной.

Что делать при смене адреса филиала или переезде самого сотрудника

• Филиал организации изменил адрес, уведомлять военкомат не нужно (с ).
• Сотрудник переехал на новую регистрацию — он сам обязан встать на учёт в новом военкомате, но работодатель всё равно должен уведомить старый военкомат о прекращении трудовых отношений.

Быстрый контакт-лист для работодателя

Подсказка по заполнению формы

Используйте заглавные буквы, обязательно проставьте:

• номер и дату приказа о приёме;
• категорию военнообязанного (А, Б, В и т.д.);
• контактный телефон бухгалтерии/HR для обратной связи.

Очень важно: сохраните скриншот или квитанцию о приёме уведомления — именно этот документ подтверждает, что вы выполнили обязанность в срок.

Пример письма-уведомления в произвольной форме

 Военный комиссар
 Центрального района г. Москвы
 от ООО «Ромашка»
 ИНН 7702123456
 
 Уведомление о приёме на работу военнообязанного
 15 марта 2026 г.
 Принят: Иванов Иван Иванович, г.р.,
 паспорт 45 12 345678, выдан УВД ЦАО г. Москвы,
 зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 10,
 приказ № 15-к от , должность — инженер-программист.
 
 Приложения:
 1. Копия трудового договора (лист 3).
 2. Копия паспорта (разворот 2–5).
 
 Контактное лицо: Сидорова Мария, тел. +7 (495) -23-45-67.

Сохраните копию письма и квитанцию о вручении.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отправили уведомление в военкомат по месту фактического проживания, а не по регистрации.
  Решение: уточняйте регистрацию сотрудника на 100 %.
• Ошибка: забыли приложить копию приказа.
  Решение: проверяйте список документов по чек-листу выше.
• Ошибка: отправили письмо обычной почтой без уведомления о вручении.
  Решение: только заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Уведомлять военкомат в срок — это не формальность, а прямое требование закона. Воспользуйтесь любым из описанных способов, сохраните подтверждающие документы, и вы избежите штрафов. При малейших сомнениях звоните на 117 или обращайтесь в ближайший МФЦ — специалисты помогут оформить всё правильно.