Кратко: в течение 5 рабочих дней со дня трудоустройства военнообязанного гражданина работодатель обязан направить в военный комиссариат по месту жительства сотрудника форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету». Далее — подробности, образцы и контакты.
Кого считать «военнообязанным»
- мужчины до 60 лет, стоящие на воинском учете;
- женщины с воинско-учетной специальностью (врачи, связистки и др.) и действующие контрактницы;
- временно не служащие, но состоящие в запасе;
- призывники, которым исполнилось 18 лет.
Какие события нужно сообщать
| Событие | Срок подачи сведений в военкомат |
|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 5 рабочих дней |
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней |
| Смена Ф.И.О., адреса регистрации, семейного положения | 5 рабочих дней |
| Выдача нового паспорта без изменения регистрации | сообщать не нужно |
Какие документы заполняем
3.1 Основной документ
Форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету» (утв. приказом Минобороны РФ № 400 от ).
3.2 Сопроводительный документ
Письмо-сопровождение на фирменном бланке кадровой службы с указанием:
- реквизитов предприятия;
- контактного лица кадровой службы (Ф.И.О., телефон, e-mail);
- вложенных документов (Сведения + копия приказа о приёме).
Куда подавать
- По месту регистрации сотрудника, а не по юридическому адресу компании.
- Иногородние уведомляют военкомат по месту фактического пребывания после постановки на временный учет по адресу пребывания.
Способы подачи
- Лично — через окошко приёмной военкомата, получить отметку на втором экземпляре.
- Курьером или заказным письмом — сохранить квитанцию и опись вложений.
- Электронно через Госуслуги/СБЕР-ЕСИА — если военкомат вашего района подключён к системе (уточните на сайте gosuslugi.ru).
Алгоритм действий кадровика
- День 0, подписание приказа о приёме военнообязанного.
- День 0–1 — заполнить форму «Сведения» (см. образец ниже).
- День 1–2 — распечатать 2 экземпляра, сшить, подписать руководителем.
- День 2–3 — сотрудник подписывает ознакомление «О принятии на воинский учет» (приложение 13 к Методическим рекомендациям);
- День 3–4 — отправить документы в военкомат.
- День 5, зафиксировать дату отправления в журнале исходящей документации.
Образец заполнения формы «Сведения»
┌----------------------------------------------┐ │ СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем │ │ воинскому учету │ │ │ │ 1. Организация: ООО «ПромТех» │ │ ИНН 7708123456, ОГРН 1167746123456 │ │ Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 1 │ │ 2. Гражданин: Иванов Иван Иванович │ │ Дата рождения: │ │ Адрес регистрации: 123456, г. Москва,… │ │ Паспорт: 45 12 345678 выдан │ │ 3. Дата приёма на работу: │ │ 4. Должность: Инженер-конструктор │ │ 5. Категория гражданина: Военнообязанный │ │ 6. Руководитель: (подпись, Ф.И.О.) │ │ 7. Дата: «15» марта 2026 г. │ └----------------------------------------------┘
Что грозит за нарушение
С действует постоянный режим штрафов:
- должностное лицо — 500–1 000 ₽;
- юридическое лицо — 5 000–10 000 ₽;
- повторное нарушение — до 50 000 ₽.
Частые ошибки
- Отправка в военкомат по адресу филиала, а не по адресу прописки сотрудника.
- Использование устаревшей формы (до 2021 года).
- Отсутствие второго экземпляра для отметки военкомата.
- Заполнение от руки красной/зелёной ручкой (требуется только чёрная/синяя).
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ)
https://мвд.рф (раздел «Воинский учет») - Госуслуги, цифровой воинский учет
gosuslugi.ru/600330/1 - Консультация КонсультантПлюс
###-###-####
consultant.ru - Региональные военные комиссариаты
Уточнить адрес и телефон можно на сайте вашего города в разделе «Органы военного комиссариата».
Обновлено по состоянию на 15 марта 2026 г. Всегда проверяйте свежие приказы Минобороны и изменения в Федеральном законе № 53-ФЗ.