Для работодателей, нанявших гражданина, подлежащего воинскому учёту, важным обязательством является своевременное информирование военного комиссариата (военкомата) о начале трудовой деятельности. Отсрочка в подаче сведений может привести к штрафам, блокировке выплаты заработной платы и другим юридическим последствиям.
Самое главное помнить, что
- Срок подачи уведомления – не более 5 рабочих дней со дня фактического начала работы.
- Уведомление обязано содержать полные данные о сотруднике и о работодателе.
- Если компания до сих пор не вела воинский учёт, но уже приняла на работу военнообязанного, откладывать отчётность нельзя – необходимо действовать немедленно.
Очень важно
Убедиться, что все документы оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона № 115‑2002 «О воинской обязанности и воинском учёте». Необходимо проверить правильность указания кода ОКТМО, ИНН, ОГРН организации и контактных данных сотрудника.
Законодательная база
Согласно статье 11 Федерального закона «О воинской обязанности и воинском учёте» (от № 115‑ФЗ), работодатель обязан:
- Уведомить военкомат о приёме на работу военнообязанного.
- Обеспечить возможность прохождения ежегодных призывных осмотров.
- Своевременно вносить изменения в учёт в случае перевода, увольнения или изменения условий труда.
Пошаговая инструкция
- Сбор необходимых данных
- ФИО сотрудника, дата рождения, место рождения.
- Серия и номер военного билета (при наличии).
- СНИЛС, ИНН, паспортные данные.
- Должность, условия труда (полный/неполный рабочий день, удалённый/офисный режим).
- Контактный телефон и e‑mail сотрудника.
- Подготовка формы уведомления
Во всех регионах используется форма
Уведомление о приёме на работу военнообязанного. Шаблон можно скачать на официальном сайте военкомата вашего субъекта РФ или получить в отделе кадров. - Заполнение формы
- Заполняется в двух экземплярах: один – в военкомат, второй – в кадровую документацию организации.
- Подписи ставятся руководителем организации и работником.
- Указывается дата начала работы (дата, с которой сотрудник приступил к исполнению должностных обязанностей).
- Подача уведомления
- Лично в отделе по приёму граждан (приёмный пункт) военкомата.
- Через электронный портал госуслуг (при наличии доступа).
- Отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении (при невозможности личного посещения).
- Получение подтверждения
Военкомат выдаёт подтверждающий документ (расписку) с отметкой о получении уведомления. Сохраняйте его в кадровом деле.
- Обновление внутренней кадровой базы
В системе учёта персонала отмечайте статус «Военнообязан
ный – учтён», указывая дату подачи уведомления.
Перечень обязательных документов
- Заполненная форма уведомления (2 экземпляра).
- Копия военного билета (если имеется).
- Копия паспорта и СНИЛС.
- Трудовой договор или приказ о приёме на работу.
- Справка о состоянии здоровья (форма 083/у), если работник проходит медкомиссию.
Контакты для обращений
Ниже указаны основные каналы связи с военкоматами большинства регионов РФ. При необходимости уточняйте реквизиты в официальных источниках вашего субъекта.
| Регион | Адрес военкомата | Телефон (служебный) | Электронная почта | Сайт / портал |
|---|---|---|---|---|
| Москва | ул. Тверская, д; 6, офис 12 | +7 (495) -23‑45‑67 | voenkomat@mos.ru | voenkomat.mos.ru |
| Санкт‑Петербург | пр. Невский, д. 30, к. 5 | +7 (812) -65‑43‑21 | voenkomat_spb@spb.gov.ru | voenkomat.spb.ru |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, д. 27 | +7 (383) -12‑34‑56 | voenkomat@novosib.ru | voenkomat.novosib.ru |
| Екатеринбург | ул. 8 Марта, д. 5, офис 3 | +7 (343) -22‑11‑33 | voenkomat@ekb.ru | voenkomat.ekb.ru |
| Казань | ул. Баумана, д. 24 | +7 (843) -55‑66‑77 | voenkomat@kazan.ru | voenkomat.kazan.ru |
Как задать вопрос по телефону
При звонке рекомендуется назвать:
- Наименование организации и ИНН.
- ФИО сотрудника, подлежащего учёту.
- Суть вопроса (подача уведомления, изменение данных, получение справки).
- Контактные данные ответственного лица в вашей компании.
Типичные ошибки и способы их избежать
- Пропуск срока в 5 дней.
В случае пропуска штраф может достигать 5 000 рублей за каждое нарушение. - Неполные данные в форме.
Отсутствие серии/номера военного билета или даты рождения приводит к возврату документа. - Отсутствие подписи ответственного лица.
Документ считается недействительным без подписи руководителя. - Не сохранение подтверждающей расписки.
При проверке инспекторов отсутствие подтверждения может стать основанием для административного взыскания;
Что делать после подачи уведомления
После того как вы отправили уведомление, следует:
- Получить расписку/подтверждение от военкомата.
- Внести отметку в кадровый журнал и в электронную HR‑систему.
- Уведомить сотрудника о том, что его данные переданы в военкомат.
- Следить за сроками ежегодных призывных осмотров (обычно раз в год) и при необходимости подавать повторные уведомления.
Своевременное информирование военкомата о приёме на работу военнообязанного – обязательный элемент трудового и воинского учёта. Соблюдая указанные сроки, формальности и используя корректные контактные данные, вы защищаете свою компанию от штрафов и обеспечиваете законность трудовых отношений.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или напрямую в военкомат по указанным выше контактам.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.