Дата актуализации: 16 марта 2026 г․

Каждый работодатель обязан в установленный срок уведомить военный комиссариат о факте изменения места жительства (регистрации по месту пребывания) сотрудника‚ состоящего на воинском учете․ Нарушение этого требования влечет административную ответственность и штрафы‚ размер которых с 1 января 2026 года увеличен круглый год․

Кто именно обязан уведомлять военкомат

1. Работодатель (юрлицо‚ ИП‚ филиал‚ представительство)‚ в котором трудится гражданин‚ состоящий на воинском учете․
2. Сам гражданин — призывники и лица‚ пребывающие в запасе‚ обязаны сообщить о смене прописки независимо от того‚ сделал это работодатель или нет․

Какие изменения подлежат уведомлению

• изменение места жительства (постоянной регистрации);
• изменение места пребывания (временной регистрации при переезде более 3 месяцев);
• изменение семейного положения;
• изменение образования‚ структурного подразделения или должности;
• изменение состояния здоровья‚ влияющего на годность к военной службе․

Сроки подачи уведомления

Не позднее 5 календарных дней со дня внесения изменений в личное дело работника (то есть со дня‚ когда организация получила документы о новой регистрации)․

Способы уведомления военкомата в 2026 году

Через портал «Госуслуги» (электронная форма)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru под учетной записью юридического лица․
2. В личном кабинете выберите раздел «Воинский учет и военная служба» → «Уведомления военкомата»․
3. Заполните форму «Сведения о физическом лице» (ФИО‚ дата рождения‚ прежний и новый адрес‚ дата смены регистрации)․
4. Прикрепите скан-копии:
   • паспорта (разворот с регистрацией);
   • выписки из ЕГРН/ЕГРЮЛ о новом адресе (для ИП) или справки о временной регистрации;
   • при необходимости — медицинского заключения․
5. Отправьте заявку и сохраните номер уведомления․
6. Ожидайте уведомления о статусе на e-mail (срок обработки, до 5 рабочих дней)․

Через МФЦ

• Запишитесь на прием в любое многофункциональное центр вашего региона․
• Предоставьте оригиналы паспорта‚ справки о регистрации‚ карточку учета (форма 18)․
• Специалист МФЦ самостоятельно направит данные в военкомат․

Личное обращение в военкомат

• Сотрудник может лично явиться в военкомат по новому месту жительства в течение 14 дней после регистрации․
• При себе иметь паспорт‚ военный билет и справку о регистрации․
• Работодатель может выдать ему «Листок сообщения об изменениях» (форма утверждена Приказом Минобороны РФ № 400 от )․

Через курьерскую доставку или почту России

• Отправьте заказное письмо с уведомлением по адресу военного комиссариата района новой регистрации․
• В письме приложите заполненный «Листок сообщения» и копии документов․

Как заполнять «Листок сообщения об изменениях»

Форму можно скачать на сайте КонсультантПлюс или получить в военкомате․

1. Корешок листка: заполняет работник кадровой службы и отдает работнику․
2. Основная часть: передается в военкомат вместе с документами․
3. Обязательные реквизиты:
   • ФИО‚ дата рождения;
   • предыдущий адрес регистрации;
   • новый адрес регистрации (или место пребывания);
   • дата изменения;
   • реквизиты организации-работодателя․

Штрафы за неуведомление с 1 января 2026 года

Чек-лист для работодателя

• ✅ Получили документы сотрудника о новой регистрации (в течение 1 раб․ дня)․
• ✅ Проверили‚ что сотрудник состоит на воинском учете․
• ✅ Внесли изменения в карточку воинского учета и личную карточку․
• ✅ Заполнили «Листок сообщения» или подали электронное уведомление через Госуслуги/МФЦ․
• ✅ Сохранили подтверждение отправки (номер заявки‚ квитанцию)․
• ✅ Повторили процедуру при любом следующем изменении сведений․

Контакты для консультаций

Единая справочная служба Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный)

Горячая линия портала «Госуслуги»:
###-###-####

Форма обратной связи военкомата (онлайн):
https://voenkomat․mil․ru

МФЦ по всей России:
https://mfc․ru

Сохраните эту инструкцию: она всегда пригодится при любом изменении регистрации‚ семейного положения или условий труда ваших сотрудников․