Трудоустройство граждан, не имеющих при себе военного билета (или приписного свидетельства), регулируется рядом нормативных актов РФ.
Работодатель обязан в установленный срок передать сведения о таком сотруднике в военный комиссариат.
Ниже – пошаговое руководство, образцы документов и контакты для обращения.

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑2002 «О воинской обязанности и военной службе».
• Приказ Минтруда России № 426н от  г. – допускает трудоустройство без военного билета, но требует обязательного уведомления военкомата.
• Приказ Генштаба РФ № 10‑к от  г. – устанавливает форму и сроки уведомления.

Когда необходимо уведомлять военкомат?

Уведомление обязано быть направлено в следующих случаях:

1. Сотрудник подлежит воинскому учёту, но не предъявил военный билет.
2. Сотрудник имеет приписное свидетельство, которое истекло, и он не успел получить новое.
3. Сотрудник является гражданином РФ, но документ о воинском учёте выдан за границей (например, в Таджикистане).

Сроки подачи уведомления

Самое главное помнить, что уведомление должно быть направлено в течение трёх рабочих дней со дня фактического приёма сотрудника на работу.
Если сотрудник был уже в штате, а документ пропал позже, срок – пять дней с момента выявления отсутствия билета.

Как оформить уведомление

Формат документа

Уведомление оформляется в виде официального письма по образцу, установленному Приказом Генштаба № 10‑к.
К письму прилагаются копии документов, подтверждающих личность сотрудника (паспорт, СНИЛС) и справка об отсутствии военного билета.

Образец письма

Военный комиссариат
по г. ____________
От ООО «Компания»
ИНН ____________, КПП ____________
Адрес: _______________________________
Тел.: ____________
№ ___________ от «__» ___________ 2026 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу сотрудника,
не имеющего военного билета

В соответствии с Приказом Минтруда России от № 426н
сообщаем следующее:

ФИО сотрудника: _________________________________
Дата рождения: _________________________________
Паспорт: серия ___ номер ____________, выдан ____________
СНИЛС: _______________
Дата приёма на работу: «__» ___________ 2026 г.
Причина отсутствия военного билета: ________________________
 (не предъявлен при себе, документ утерян, выдан за границей и т.п.)

Приложения:
Копия паспорта сотрудника.
Копия СНИЛС.
Справка/заявление сотрудника об отсутствии военного билета.

Ответственное лицо за исполнение требований:
______________________
Должность: ________________________
Тел.: ________________________
E‑mail: ________________________

Подпись ________________________

Способы отправки

• Почтовое отправление с отметкой «Обыск» (рекомендовано для юридической силы).
• Электронная почта (если военкомат принимает документы в электронном виде – уточняйте в контактах).
• Лично в отдел кадров военкомата (при наличии возможности).

Пошаговая инструкция

1. Проверьте статус сотрудника. Убедитесь, что он подлежит воинскому учёту.
2. Соберите необходимые копии документов (паспорт, СНИЛС, справка об отсутствии билета).
3. Сформируйте уведомление по образцу (см. пункт 4.2).
4. Подпишите документ уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер).
5. Отправьте письмо в военкомат выбранным способом.
6. Сохраните копию отправленного письма и подтверждение (трек‑номер, электронный ответ).
7. В случае получения запроса от военкомата – предоставьте дополнительные сведения в течение трёх дней.

Куда отправлять уведомление: контакты военных комиссариатов

Ниже – список основных контактов для большинства регионов России. Если ваш регион отсутствует, уточняйте данные на официальном сайте Министерства обороны РФ.

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: ул. Тверская, д. 6, Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: milcom@mos.ru
• Военный комиссариат Московской области (Подольск)
  • Адрес: ул. Советская, д. 12, Подольск, Московская обл., 142200
  • Телефон: +7 (496) -55‑33‑44
  • E‑mail: milcom@podolsk.ru
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  • Адрес: пр. Невский, д. 70, Санкт‑Петербург, 191023
  • Телефон: +7 (812) -77‑88‑99
  • E‑mail: milcom@spb.ru
• Военный комиссариат Краснодара
  • Адрес: ул. Стачки, д. 19, Краснодар, 350001
  • Телефон: +7 (861) -34‑56‑78
  • E‑mail: milcom@krasnodar.ru
• Региональный центр по приему уведомлений (Электронный)
  • Сайт: https://mil.gov.ru/notify
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  • E‑mail: notify@mil.gov.ru

Что будет, если не уведомить военкомат?

Очень важно помнить, что за несоблюдение сроков и формальностей предусмотрена административная ответственность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Ответ: Да, если военкомат в вашем регионе официально принимает документы в электронном виде. Рекомендовано предварительно уточнить адрес и наличие подписи в электронном виде.

Вопрос: Как оформить справку об отсутствии военного билета?

Ответ: Сотрудник заполняет заявление в военкомате «О подтверждении отсутствия военного билета». Если такого заявления нет, достаточно приложить справку от работодателя о том, что билет не был предъявлен.

Вопрос: Нужно ли сообщать о сотруднике, который находится в отпуске?

Ответ: Да. Уведомление делается в момент приёма на работу, независимо от последующего отпуска.

Вопрос: Что делать, если сотрудник переехал в другой регион после приёма?

Ответ: В течение 5 рабочих дней работодатель обязан уведомить военкомат нового места жительства сотрудника, используя те же формы.

Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме на работу сотрудника без военного билета – это обязательный элемент трудового процесса, который защищает как работодателя от штрафов, так и интересы государства в сфере воинского учёта. Следуйте приведённому алгоритму, используйте образец письма и проверяйте актуальные контакты, чтобы избежать проблем.

Если у вас остались вопросы, звоните в горячую линию Минобороны (8‑800‑200‑00‑00) или обратитесь к юридическому отделу вашего предприятия.