Актуально на 15 марта 2026 г.
Работодатель обязан уведомлять военные комиссариаты о приёме и увольнении граждан, состоящих на воинском учёте. Ниже приведён пошаговый алгоритм, актуальные формы, сроки, ответственность и контакты для консультаций.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Приказ Минобороны РФ от № 400 (вступил в силу ) – вводит обновлённые формы уведомлений;
- Письмо Минобороны от – разъясняет порядок направления сведений по месту жительства военнообязанного;
- Административный кодекс РФ (ст. 21.3) – штрафы за нарушение сроков подачи сведений.
Кого нужно уведомлять
Уведомление направляется в военный комиссариат по месту учёта работника, т.е. по месту его жительства. Если сотрудник прописан в другом городе, сведения всё равно отправляются туда.
Сроки подачи
- 5 рабочих дней с даты расторжения трудового договора – максимально допустимый срок;
- Отсчёт начинается на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении;
- Если последний день приходится на выходной/праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.
Обновлённая форма уведомления (с )
Бланк состоит из двух разделов:
- Раздел 1. Сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, контактный телефон, адрес);
- Раздел 2. Сведения о гражданине:
- ФИО, дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Должность, с которой уволен;
- Дата увольнения и основание (статья ТК РФ, номер приказа);
- Образование (последнее полученное);
- Категория годности (если известна).
Где скачать бланки
Самые свежие формы в формате Word/PDF размещены на официальном портале gosuslugi.ru и на сайтах региональных военных комиссариатов. Ниже – прямые контакты для получения бланков и консультаций.
Как заполнить форму без ошибок
Шаг 1: Подготовьте исходные данные
- Копия приказа об увольнении (форма Т-8);
- Копия паспорта сотрудника;
- Справка о последнем образовании (диплом, аттестат);
- Данные военного билета (если выдавались при приёме).
Шаг 2: Заполнение
- В поле «Дата увольнения» указывайте последний рабочий день сотрудника.
- Основание увольнения – строго по формулировкам ТК РФ: «по собственному желанию» (ст. 80), «по соглашению сторон» (ст. 78) и т.д.
- Подпись ставит руководитель организации или ИП и заверяется печатью (если используется).
Способы отправки
| Способ | Как оформить | Подтверждение получения |
|---|---|---|
| Лично в военкомат | 2 экземпляра формы + копии документов | Штамп «Принято» с датой на вашем экземпляре |
| Почта РФ (ценное письмо с описью) | Опись вложений + квитанция | Трек-номер и отметка о вручении |
| Электронная подача | Через сервис «Отчётность для военкоматов» в личном кабинете Госуслуг (требуется ЭЦП) | Уведомление в личном кабинете + XML-конверт |
Штрафы за нарушение
- Должностные лица – от 500 до 1 000 руб.
- Юридические лица – от 5 000 до 10 000 руб.
- Повторное нарушение в течение года – двукратное увеличение размера штрафа.
Чек-лист кадровика на день увольнения
- Издал приказ (форма Т-8) – да/нет?
- Ознакомил сотрудника под роспись – да/нет?
- Сделал копии документов – да/нет?
- Заполнил форму уведомления – да/нет?
- Отправил в военкомат ≤ 5 рабочих дней – да/нет?
- Сохранил подтверждение отправления – да/нет?
Контакты для консультаций и получения бланков
- Единый контакт-центр Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 МСК - Госуслуги – раздел «Отчётность для военкоматов»
gosuslugi.ru → Категория «Бизнес» → Воинский учёт - Региональные военные комиссариаты
- Москва – +7 (495) -94-92-22, ул. Фрунзенская, д. 20
- Санкт-Петербург – +7 (812) -76-63-12, наб. Лейтенанта Шмидта, д. 3
- Новосибирск – +7 (383) -10-33-44, ул. Станционная, д. 15
Адрес вашего военкомата легко найти на мвд.рф → Сервисы → Военный комиссариат.
- Бесплатные образцы и шаблоны
Assistentus.ru – обновлённые Word-шаблоны 2026 г.
Наиболее частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Сотрудник уволился , 1 и 2 марта – выходные. До какого числа нужно отправить уведомление?
Ответ: Последний день – (включительно).
Вопрос: Что делать, если работник отказался предоставить копию военного билета?
Ответ: Отсутствие военного билета не освобождает от уведомления. Укажите в форме «Военный билет не предоставлен».
Вопрос: Можно ли заполнить форму от руки?
Ответ: Допускается, но только печатными буквами чёрной пастой. Лучше использовать шаблон Word и распечатать.
Соблюдая 5-дневный срок и используя актуальную форму от , вы избежите штрафов и упрощаете работу военкомата. Сохраняйте подтверждения отправки не менее 5 лет – это обязательное требование контролирующих органов.