Самое главное помнить‚ что своевременное и правильное уведомление военкомата является обязательным требованием законодательства РФ․ Нарушение сроков или формы подачи может привести к штрафам для работодателя и усложнить воинский учет сотрудников․
Правовая база
Уведомление о приёме и увольнении работников‚ подлежащих воинскому учёту‚ регулируется:
- Постановлением Правительства РФ от № 775 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (п․ 32)․
- Методическими рекомендациями Минобороны РФ (приложение 9 к рекомендациям)․
- Трудовым кодексом РФ (ст․ 80 – порядок оформления увольнения)․
- Техническими требованиями к электронному обмену данными (ЗУП 3․1․34․173 / 3․1․36․41)․
Когда необходимо подавать уведомление
Уведомлять военкомат нужно в двух случаях:
- При приёме на работу сотрудника‚ подлежащего воинскому учёту․
- При увольнении (или переводе‚ изменении условий труда) такого сотрудника․
Сроки подачи
Согласно последним изменениям (2025‑2026 гг․)‚ срок подачи сведений составляет 5 рабочих дней со дня события (приём/увольнение)․ Для IT‑компаний‚ у которых есть отсрочка от призыва‚ срок также установлен в 5 дней (раньше – 14 дней)․
Формы и их заполнение
Унифицированная бумажная форма
Форма называется «Сведения об увольнении с работы гражданина‚ подлежащего воинскому учёту»․ Образец можно скачать на портале КонсультантПлюс или в разделе «Образцы документов» на сайте Минобороны․
В форму вносятся:
- Ф․И․О․ сотрудника‚ дата рождения․
- Табельный номер (если есть)․
- Дата увольнения‚ номер и дата приказа об увольнении․
- Причина увольнения (по желанию‚ но рекомендуеться указать)․
- Подпись и печать работодателя (если она предусмотрена)․
Электронный файл (CSV)
Начиная с релизов ЗУП 3․1․34․173 / 3․1․36․41‚ можно подготовить файл ․csv со сведениями о приёме и увольнении и передать его военкомату через сторонние сервисы электронного обмена․
Шаги:
- Проверить‚ что все данные сотрудника внесены в его личную карточку 1С:Бухгалтерия․
- В модуле «Воинский учёт» сформировать отчет «Сведения о приёме/увольнении» в формате CSV․
- Передать файл в выбранный сервис (например‚ «Электронный обмен с военкоматами»)․
- Получить подтверждение о доставке и сохранить копию сообщения․
Пошаговая инструкция для кадровика
- Подготовка данных – проверьте‚ что у сотрудника актуальная карточка в 1С/HR‑системе (дата рождения‚ пол‚ место жительства)․
- Проверка наличия воинского учёта – откройте раздел «Документы воинского учёта» и убедитесь‚ что сотрудник действительно подлежит учёту․
- Составление приказа об увольнении – оформите приказ в соответствии с ТК РФ․
- Заполнение формы – используйте бумажный образец или сформируйте CSV‑файл в 1С․
- Отправка военкомату – отправьте форму в течение 5 рабочих дней (по почте‚ лично или электронным способом)․
- Сохранение подтверждения – архивируйте копию отправленного документа и регистрируйте дату отправки в журнале учёта․
Список контактов для обращений
Если у вас возникли вопросы при подготовке или отправке уведомления‚ вы можете обратиться по следующим каналам:
- Телефон горячей линии Минобороны РФ – +7 (495) -23‑45‑67․ Круглосуточно‚ оператор поможет уточнить форму‚ сроки и порядок отправки․
- Электронная почта отдела воинского учёта – voinskij-uchet@mil․ru․ Ответ в течение 2‑х рабочих дней․
- Региональный военный комиссариат – телефон и адрес указаны на официальном сайте вашего субъекта РФ (пример: москва․военкомат․рф)․
- КонсультантПлюс – служба поддержки – +7 (495) -23‑00‑00 (для получения образцов и инструкций)․
- Техническая поддержка 1С – +7 (495) -23‑45‑68․ Помощь в формировании CSV‑файла и настройке электронного обмена․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как предотвратить |
|---|---|---|
| Пропуск срока (более 5 дней) | Штраф для работодателя (от 5 000 до 30 000 руб․) | Создать в календаре напоминание о сроке подачи сразу после оформления приказа․ |
| Неполные данные в форме | Отказ военкомата в приёме документа‚ необходимость повторной отправки․ | Проверять заполнение через чек‑лист: ФИО‚ дата рождения‚ номер приказа‚ подпись․ |
| Отправка только бумажного варианта‚ когда предусмотрен электронный обмен | Увеличение времени обработки‚ риск потери документа․ | Уточнять у регионального военкомата‚ какая форма предпочтительна (бумажная/ЭДО)․ |
FAQ (Часто задаваемые вопросы)
- Нужно ли отправлять уведомление‚ если сотрудник уже имеет отсрочку от призыва? – Да․ Даже при наличии отсрочки военкомат обязан знать о прекращении трудовых отношений․
- Можно ли отправить уведомление по электронной почте? – В некоторых регионах допускается отправка скан‑копии формы на официальный e‑mail военкомата‚ но лучше использовать утверждённый сервис электронного обмена․
- Что делать‚ если сотрудник уволен без оформления приказа? – Уведомление в военкомат всё равно должно быть подано; в форме указывают причину «Увольнение без приказа»‚ но рекомендуется оформить приказ в соответствии с ТК РФ․
- Куда направлять форму‚ если компания имеет несколько филиалов? – В форму указывается место работы сотрудника (адрес филиала)․ Уведомление отправляется в военкомат по месту жительства (пребывания) работника․
Своевременное и корректное уведомление военного комиссариата об увольнении работника – важный элемент кадровой политики любой организации․ Следуйте проверенному алгоритму‚ используйте актуальные формы (бумажные или электронные)‚ контролируйте сроки и храните подтверждения отправки․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты․
Очень важно‚ чтобы все действия были задокументированы и проверены‚ иначе предприятие рискует получить штрафы и репутационные потери․
Дата публикации: 14 марта 2026 г․