С 2026 годом воинский учёт в России окончательно переходит в электронный формат через Единый реестр воинского учёта.
Именно поэтому любое изменение паспортных данных военнообязанного становится критически важным – как для самого гражданина‚ так и для его работодателя;
Ниже ‒ структурированный список причин‚ последствий и контактов‚ куда обращаться.
Зачем военкомату нужны паспортные данные
- Идентификация личности. Паспорт является основным документом‚ подтверждающим личность военнообязанного. Без точных паспортных данных невозможно однозначно привязать гражданина к его личному делу.
- Актуализация Единого реестра. С 30 декабря 2026 года все бумажные дела военнообязанных должны быть преобразованы в электронную форму (указ Президента РФ от ).
- Адресные рассылки. По регистрации из паспорта формируются повестки‚ направления на медкомиссию и другие документы.
- Сверка с ФМС и МВД. Военкомат проверяет достоверность сведений о регистрации‚ гражданстве и смене фамилии.
- Противодействие «утечкам» призывников. Паспортные данные позволяют отслеживать выезды за границу и своевременно выявлять уклоняющихся.
Что именно военкомат запрашивает
- ФИО – полностью‚ как в паспорте.
- Дата и место рождения.
- Серия‚ номер‚ дата выдачи и код подразделения паспорта.
- Адрес регистрации (прописка).
- Адрес фактического проживания‚ если отличается.
- Семейное положение (по паспортному штампу).
- Смена фамилии/имени – обязательно указывается прежняя и новая.
Кто и когда обязан сообщать изменения
Сам гражданин – военнообязанный
Обязан в течение 14 календарных дней сообщить в военкомат лично или через Госуслуги:
- о смене фамилии‚ имени‚ отчества;
- о замене паспорта (по любому основанию);
- о смене регистрации/проживания;
- о выезде на ПМЖ за границу (с приложением билетов‚ визы‚ договора аренды жилья‚ трудового договора и т.д.).
Работодатель
Согласно пп. «е» п. 32 Положения о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства № 663 от ) и письмам Минобороны 2024-2026 гг.‚ работодатель обязан направлять в военкомат:
- ежегодный отчёт по форме 6-ВУ (до 1 марта);
- сведения о новых работниках‚ подлежащих постановке на учёт‚ в течение 2 недель после приёма на работу;
- не обязан сообщать о смене паспортных данных самого сотрудника (серия/номер)‚ но обязан уведомлять о смене:
- структурного подразделения организации;
- должности;
- семейного положения;
- образования;
- состояния здоровья.
Как сообщить об изменениях
Через портал Госуслуги
- Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Сообщить об изменениях».
- Прикрепите скан нового паспорта и документы‚ подтверждающие изменение (СНИЛС‚ свидетельство о браке и т.д.).
- Отправьте заявление.
- После обработки заявления с вами свяжутся для личного визита (пока без явки не обойтись).
Личный визит в военкомат
Необходимые документы:
- Паспорт (старого и нового образца – если меняли).
- Приписное удостоверение или военный билет.
- СНИЛС.
- Документы-основания смены данных (свидетельство о браке/разводе‚ решение суда‚ билеты на выезд и т.д.);
Через работодателя (для юр. лиц)
Отчёты подаются:
- На бумаге – по старому образцу (до полного запуска ЕРВУ).
- В электронном виде – через сервисы СБИС‚ Таксом-Отчётность‚ Контур.Экстерн.
Ответственность за неуведомление
| Кто нарушил | Вид ответственности | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Гражданин | Административная (ст. 21.5 КоАП РФ) | 500–3 000 руб. |
| Работодатель | Административная (ст. 21;4 КоАП РФ) | 3 000–5 000 руб. (должностное лицо) 50 000–100 000 руб. (юр. лицо) |
Частые вопросы и краткие ответы
- Нужно ли сообщать о смене паспорта по возрасту 20/45 лет? – Гражданин обязан в течение 14 дней.
- Нужно ли работодателю сообщать о новой серии/номере паспорта сотрудника? – Нет‚ это исключено из перечня.
- Можно ли заменить паспорт и не ходить в военкомат? – Нет‚ личный визит всё равно потребуется для проставления штампа «Воинский учёт».
Контакты для обращений
- Единый федеральный справочный центр по воинскому учёту:
тел. ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно). - Госуслуги – техподдержка:
gosuslugi.ru/help
тел. ###-###-####. - Министерство обороны РФ – отдел воинского учёта:
эл. почта voenkomat@mil.ru - Региональный военкомат (по месту регистрации):
адрес и телефон можно узнать на мвд.рф в разделе «Военные комиссариаты». - Электронная отчётность для юр. лиц:
Контур-Экстерн – kontur.ru/extern
СБИС – sbis.ru
Такском – takskom.ru
Важно: при любых спорных ситуациях обращайтесь за письменной консультацией в военкомат лично или через официальный портал – устные разъяснения не имеют юридической силы.