Актуально: 16 марта 2026 г. — каждый работодатель в России обязан ежегодно проводить сверку с военкоматом сведений о работниках-военнообязанных. Для передачи документов необходимо составить сопроводительное письмо. Ниже — подробная инструкция, образец заполнения и контакты для консультаций.

Зачем нужно сопроводительное письмо

• Формализует передачу списков и форм № 10 (личные карточки) в военный комиссариат.
• Фиксирует дату и состав переданных документов, защищая работодателя от претензий.
• Является основанием для проставления отметки «Сверка с военным комиссариатом» в карточке формы 10.

Сроки сдачи сведений

Составляем сопроводительное письмо: пошагово

Шаг 1. Шапка документа

• Отправитель: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
• Получатель: наименование военного комиссариата района/города, адрес.
• Дата и номер исходящего письма.

Шаг 2. Заголовок

«Сопроводительное письмо
о направлении сведений для сверки воинского учёта»

Шаг 3. Текст письма

В свободной форме, но обязательно включите:

1. Номер и дату приказа о проведении сверки.
2. Количество военнообязанных, указанных в списке (Ф. И. О., год рождения, адрес регистрации, категория запаса).
3. Количество листов и экземпляров.
4. Контактное лицо и телефон для уточнений.
5. Прошение о подтверждении получения и возврате одного экземпляра списка с отметкой.

<p><b>ООО «Пример-Сервис»</b><br/>
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746123456<br/>
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1</p>

<p><b>Военному комиссару<br/>
Северного округа г. Москвы</b><br/>
125130, г. Москва, ул. Бутырская, д; 35</p>
<p>Исх. № 15-ВУ от </p>

<h3>Сопроводительное письмо<br/>
о направлении сведений для сверки воинского учёта</h3>
<p>В соответствии с требованиями ст. 8 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» и Приказом Минобороны РФ от № 555 направляем для проведения ежегодной сверки:</p>

<ul>
<li>Список граждан, пребывающих в запасе, по состоянию на, 2 экз. на 12 листах.</li>
<li>Личные карточки формы № 10 (Ф-2) в количестве 12 экз.</li>
</ul>

<p>Просим подтвердить получение документов в течение 5 рабочих дней и направить один экземпляр списка с отметкой военного комиссариата.</p>

<p>Контактное лицо: Иванов И. И., тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: buh@example-servis.ru</p>

<p>Приложения:<br/>
Список граждан — 2 экз.<br/>
Личные карточки формы № 10 — 12 экз.</p>
<p>С уважением,<br/>
<b>Генеральный директор ООО «Пример-Сервис»</b><br/>
(подпись) /Петров А. А./</p>

Что делать после отправки

1. Отправьте письмо ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. В карточке формы 10 каждого сотрудника сделайте отметку простым карандашом:
• дата отправки,
• номер исходящего письма,
• подпись ответственного лица.
3. Получите возвращённый военкоматом список с отметкой и храните в деле 5 лет.

Частые ошибки

• Отсутствие подписи руководителя или печати (если требуется).
• Неверные регистрационные данные военкомата (уточняйте на официальном сайте или по телефону).
• Отправка только электронной копии без бумажного оригинала.

Контакты для консультаций и помощи

Федеральный уровень

• Единая справочная Минобороны РФ:
  ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Официальный портал Минобороны:
  https://мобилизация.рф

Москва и МО

• ГК «Военкомат г. Москвы»:
  +7 (495) -93-73-00, 125130, Москва, ул. Бутырская, 35
  e-mail: info@voenkomat.mos.ru
• Консультации по воинскому учёту:
  +7 (495) -21-65-65 (многоканальный)

Санкт-Петербург и ЛО

• Военкомат Санкт-Петербурга:
  +7 (812) -75-41-30, 197198, СПб, ул. Марата, 89

Юридические и бухгалтерские справки

• КонсультантПлюс:
  Пробный доступ 2 дня — www.consultant;ru/free-access
• Контур.Экстерн:
  ###-###-####, kontur.ru/extern

Бесплатные горячие линии для бизнеса

• ФНС России: ###-###-####
• Минтруд РФ (вопросы по кадрам): ###-###-####