Каждый работодатель в России обязан взаимодействовать с военными комиссариатами. При направлении любых документов на военнообязанных сотрудников или саму организацию требуется оформлять сопроводительное письмо в военкомат. Ниже приведён актуальный алгоритм, образец и список контактов для получения консультаций.

Зачем нужно сопроводительное письмо

• Легитимизирует передачу документов («что именно и зачем направлено»).
• Фиксирует дату и регистрационный номер — важно при сверке и компенсациях.
• Служит основанием для возмещения расходов (например, среднего заработка резервистов).
• Упрощает учёт в военкомате: специалисты сразу видят количество листов и приложений.

Какие существуют типы писем

1. Сведения о военнообязанных — ежегодная сверка.
2. Компенсация среднего заработка — когда сотрудник участвует в мероприятиях ВК.
3. Постановка организации на воинский учёт.
4. Бронирование работников от призыва.
5. Приём/увольнение военнообязанных — в трёхдневный срок.

Обязательные реквизиты письма

Даже если форма свободная, письмо должно содержать:

• Дата (в формате «14 марта 2026 г.») и регистрационный номер.
• Адресат: полное наименование и адрес военного комиссариата.
• Отправитель: ОГРН, ИНН, юридический и почтовый адрес организации.
• Ф. И. О., телефон и e-mail ответственного лица.
• Перечень приложений (количество листов, форма 2-ВК, копии приказов и т.д.).
• Цель направления документов (одним предложением).
• Подпись руководителя и печать (если применяется).

Готовый образец 2026 года

ООО «ПромСервис»
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
ИНН 7702123456 ОГРН 1157746123456
e-mail: docs@promserv.ru Тел.: +7 (495) -23-45-67

Сопроводительное письмо № 03-14/2026
14 марта 2026 г.

Военному комиссару
Юго-Восточного округа г. Москвы
109125, г. Москва, ул. Марьинская, д. 34

О направлении сведений о военнообязанных работниках
в связи с ежегодной сверкой 2026 года

Направляем в ваш адрес сведения о военнообязанных работниках ООО «ПромСервис» по состоянию на в количестве 7 человек на 14 листах (Приложение № 2 к Положению о воинском учёте).

Ответственное лицо за воинский учёт: Семёнова Ирина Викторовна, тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: ivsemenova@promserv.ru.

Приложения:
1. Сведения о военнообязанных – 14 листов.
2. Копия приказа о назначении ответственного лица за воинский учёт – 1 лист.

Генеральный директор
__________________ Петров А.В.

М.П. (при наличии)

Чек-лист перед отправкой

1. Проверьте реквизиты военкомата на сайте voenkomat.mil.ru (актуально на 03/2026).
2. Подсчитайте листы: число страниц и экземпляров.
3. Отправьте копию себе на e-mail или сохраните скан.
4. Рекомендованным письмом с уведомлением или через электронную отчётность (ЭДО).

Контакты для обращений и консультаций

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Горячая линия ФНС по воинскому учёту: ###-###-####.
• Мой бизнес (Минэкономразвития РФ): mbt.gov.ru → онлайн-чат.
• КонсультантПлюс: +7 (495) -56-33-21, бесплатный демо-доступ 3 дня.
• Федеральная служба по труду и занятости: info@rostrud.ru, тел.: ###-###-####.

Частые ошибки