Актуально на
О чём идёт речь?
Иногда военный комиссариат обращается к организациям или индивидуальным предпринимателям с требованием предоставить справку об отсутствии транспортных средств на балансе. Это делается в рамках исполнения военно-транспортной обязанности (ВТО).
Утверждённой (единой) формы такой справки не существует. Военкомат либо:
- присылает собственный бланк вместе с запросом;
- просит оформить письмо в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов.
Какие сведения требуются
В письме обычно просят отразить:
- Полное наименование организации / ФИО ИП.
- ИНН, ОГРН (ОГРНИП).
- Юридический адрес.
- Факт наличия или отсутствия автотранспортных средств (легковые, грузовые, автобусы, спецтехника, прицепы).
- Дату формирования справки.
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Краткий алгоритм действий
- Шаг 1. Получите официальный запрос от военкомата (письмо, электронное уведомление, телеграмму).
- Шаг 2. Проверьте, есть ли в запросе вложенный бланк. Если есть — заполняйте его.
- Шаг 3. Если бланка нет — составьте свободное письмо по образцу (см. ниже).
- Шаг 4. Заверьте документ подписью руководителя и печатью.
- Шаг 5. Отправьте оригинал в военкомат лично, по почте с уведомлением или через электронную подпись (если есть договор об электронном документообороте).
Образец письма в военкомат об отсутствии транспортных средств
(шаблон в свободной форме)
«Убрать надпись «образец»» легко: в MS Word 2007+ делается через «Обзор» → «Фон» → «Убрать подложку».
ИНН 7701234567 ОГРН 1157746321987
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
тел. +7 (495) -23-45-67
e-mail: buh@alfa-stroy.ru
Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
от генерального директора
ООО «Альфа-Строй»
Иванова И.И.
№ ____ от «15» марта 2026 г.
Справка
об отсутствии транспортных средств
на балансе ООО «Альфа-Строй»
Настоящим сообщаем, что по состоянию на 15 марта 2026 г. на балансе ООО «Альфа-Строй» транспортные средства (автомобили, автобусы, мотоциклы, прицепы, самоходные машины и иные транспортные средства) отсутствуют.
Справка подготовлена в целях исполнения военно-транспортной обязанности.
Приложений: нет.
Генеральный директор __________ Иванов И.И.
М.П. (при наличии)
Частые ошибки
- Не указывать дату и номер документа.
- Использовать устаревший бланк с ошибками (особенно в ФИО, ИНН).
- Отправлять фотографию заявления вместо оригинала или скан-копии с ЭЦП.
- Забывать ставить подпись руководителя и печать (если требуется).
Контакты для обращений
Если возникли вопросы, свяжитесь:
- Военкомат вашего района — телефон и адрес указаны в официном запросе или на сайте мобилизация.рф.
- Бухгалтерия предприятия — для подтверждения данных по балансу.
- Юридическая служба — если нужно заверить документ у нотариуса или проконсультироваться по ВТО.
Подводим итог
Единого бланка нет — главное, чтобы письмо содержало:
- корректные реквизиты предприятия;
- чёткое подтверждение, что транспорта нет;
- подпись руководителя и печать (при необходимости).
Такой документ военкомат примет без претензий.