Воинский учёт касается не только призывников, но и всех работодателей, у которых в штате есть мужчины призывного возраста. Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет избежать штрафов, упустить важные даты и наладить корректное взаимодействие с военным комиссариатом.
Кто в компании отвечает за воинский учёт?
- Руководитель организации — несёт персональную административную ответственность, назначает ответственного.
- Специалист по кадрам или отдельный специалист (ВУ-отдел) — ведёт карточки воинского учёта (форма 10), формирует отчёты и переписку.
- Бухгалтерия и IT-служба — обеспечивают цифровой обмен данными, если компания подключена к электронному документообороту с военкоматом.
Что обязана делать компания
Первичные действия
- Издать приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Сформировать план ведения воинского учёта на календарный год (утверждается руководителем).
- Открыть карточку воинского учёта формы 10 на каждого военнообязанного сотрудника.
- В течение 14 календарных дней с момента приёма/увольнения военнообязанного отправить уведомление в военкомат.
Регулярные мероприятия
| Действие | Срок | Форма/документ |
|---|---|---|
| Годовой отчёт о численности военнообязанных | До 1 марта | Форма 22 |
| Сверка с военкоматом | Не реже 1 раза в год (желательно в I квартале) | Акт сверки, письмо-запрос |
| Информирование о смене Ф.И.О., адреса, образования | В течение 14 дней с момента изменения | Форма 10 (обновлённая) + сопроводительное письмо |
Электронный обмен данными с военкоматом
С 2026 года организации получили возможность:
- направлять сведения в электронном виде через защищённый канал Госуслуг «Электронный военкомат»;
- проводить дистанционные сверки (без личного визита к комиссару);
- получать электронные повестки и пересылать их сотрудникам.
Важно: электронная передача не отменяет обязанности хранить оригиналы бумажных карточек и приказов в течение 5 лет.
Как работодателю взаимодействовать с повестками
- Зафиксировать дату получения повестки (входящий номер, время, Ф;И.О. курьера).
- В тот же день вручить под роспись сотруднику. Если сотрудник удалённый — направить скан-копию и уведомить военкомат о невозможности личного вручения.
- Сохранить обратную расписку (скан + оригинал) в личном деле.
- Если сотрудник не явился по повестке, проконсультировать его о последствиях и информировать военкомат о причинах неявки.
Медицинская комиссия: что делать призывнику
- После получения повестки записаться на приём в военкомат (в утреннее время, обычно с 8:00 до 9:00).
- Подготовить паспорт, СНИЛС, медицинскую карту, результаты анализов и флюорографию (если есть).
- При наличии хронических заболеваний — своевременно предоставить выписки из медучреждений и направления к узким специалистам.
Комиссия может проходить несколько дней, поэтому заблаговременно согласуйте отпуск или отгул с работодателем.
Переезд сотрудника: смена военного комиссариата
- Сотрудник подаёт в Госуслугах заявление о снятии с учёта по старому адресу;
- Работодатель в течение 14 дней направляет уведомление в старый военкомат и копию в новый.
- В течение 14 дней после постановки на учёт по новому адресу сотрудник обязан предоставить компании новую отметку о постановке на воинский учёт.
Штрафы за нарушение воинского учёта (2026 г.)
| Нарушение | Штраф для должностного лица, ₽ | Штраф для юридического лица, ₽ |
|---|---|---|
| Неуведомление о приёме/увольнении военнообязанного | 500 – 1 000 | 5 000 – 10 000 |
| Неустановление воинского учёта в организации | 2 000 – 3 000 | 50 000 – 100 000 |
| Несвоевременная сверка с военкоматом | 1 000 – 2 000 | 10 000 – 20 000 |
Проверки: как подготовиться
- Готовить журнал учёта повесток и ответов.
- Хранить карточки формы 10 в алфавитном порядке, с актуальными данными.
- Иметь документацию о прохождении медкомиссии сотрудниками (копии направлений, справки).
- Проводить внутреннюю ревизию минимум раз в год за 2 недины до плановой проверки военкомата.
Практические советы призывнику
- Не игнорируйте повестки: даже если вы за границей, оформите доверенность у нотариуса и поручите доверенному лицу получать документы.
- Сохраняйте все чеки и квитанции – при возвращении их можно предъявить как подтверждение уважительных причин неявки.
- Обратитесь за юридической помощью, если военкомат превышает полномочия: юристы помогут оспорить незаконные действия.
Контакты и полезные ресурсы
- Единый портал Госуслуг — https://www.gosuslugi.ru
Раздел «Электронный военкомат» → подача заявлений, сверки, повестки. - Бесплатная юридическая помощь призывникам
Москва: +7 -95 215-53-33
Санкт-Петербург: +7 -12 309-71-71
https://prizyvnik.info - Объясняем.рф — официальные разъяснения Генштаба ВС РФ
https://объясняем.рф - Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
Самое главное помнить: своевременное информирование военкомата и точное ведение документации — залог спокойствия, как для компании, так и для самого призывника.