Почему это важно?

Воинский учет – обязательный процесс‚ который позволяет государству вести контроль за военнообязанными гражданами‚ работающими в организации. Невыполнение требований приводит к штрафам‚ ограничению деятельности организации и проблемам с мобилизацией.

Самое главное помнить‚ что

• постановка организации на учет – это юридический акт‚ требующий официального приказа и согласования с военным комиссариатом;
• все сведения о военнообязанных должны вестись в карточке учета по форме 18 (три экземпляра);
• информация должна регулярно (не реже 1 раза в год) проверяться и сверяться с данными военкомата;
• с 9 мая 2026 г. в России функционирует Электронный Государственный Реестр (ЭГР) воинского учета‚ поэтому часть данных передается в цифровом виде.

Очень важно‚ чтобы

все действия по постановке и ведению воинского учета были документально оформлены: приказ‚ карточки‚ протоколы согласования‚ электронные отчёты – иначе могут возникнуть претензии со стороны военкомата или прокуратуры.

Нормативно-правовая база

Основные документы‚ регулирующие процесс:

1. Постановление Правительства РФ от  № 1302 (ред. от ) – порядок осуществления воинского учёта в организациях.
2. Положение о воинском учёте граждан (п. 34 Положения 719) – определяет понятие «первоначальная постановка».
3. Федеральный закон 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
4. Методические рекомендации Министерства обороны РФ (выпуск 2024‑2025 гг.).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка организационных документов

• Копии учредительных документов (Устав‚ Свидетельство о регистрации).
• Свидетельство о постановке организации на налоговый учёт (ИНН‚ ОГРН).
• Проект приказа «Об организации воинского учёта»‚ в котором указываются:
  • ответственный за ведение учёта (должность‚ ФИО);
  • порядок формирования и хранения карточек по форме 18;
  • периодичность сверки данных с военкоматом;
  • порядок информирования работников о повестках.

Шаг 2. Согласование плана работы с военным комиссариатом

Необходимо представить в военкомат по месту юридического адреса организации:

• заявление о постановке организации на учёт (форма 18 с регистрационным номером);
• проект приказа об организации воинского учёта (в 2‑х экземплярах);
• копии учредительных документов.

После рассмотрения военкомат выдаст справку о согласовании и присвоит организации регистрационный номер в реестре.

Шаг 3; Оформление приказа и создание карточек учета

1. Подписать приказ в двух экземплярах (один – в архив организации‚ второй – в военкомат).
2. Создать карточку учета по форме 18 для каждого военнообязанного сотрудника:
   • фамилия‚ имя‚ отчество;
   • дата рождения‚ место жительства;
   • воинская специальность‚ дата первой постановки на учёт;
   • сведения о переносе‚ снятии с учёта и изменениях.
3. Подготовить три экземпляра карточки (для архива организации‚ для военкомата и для сотрудника).

Шаг 4. Сдача документов в военкомат

В течение 10 рабочих дней после подписания приказа необходимо подать в военкомат:

• оригинал приказа и один его экземпляр;
• карточки учета (по 3 экземпляра на каждого военнообязанного);
• список сотрудников с указанием их воинского статуса (в электронном виде – через портал ЭГР).

Шаг 5. Регистрация в электронном реестре

После получения подтверждения от военкомата‚ уполномоченный сотрудник (обычно специалист по кадрам) вносит данные в ЭГР воинского учёта через портал государственных услуг. При необходимости формируется электронный акт о постановке организации на учёт.

Шаг 6. Информационный стенд и внутреннее информирование

По статье 8 КонсультантПлюс‚ в организации обязаны разместить информационный стенд с указанием:

• контактных данных военкомата;
• порядка подачи повесток и обращения за справками;
• прав и обязанностей военнообязанных.

Стенд может быть выполнен в электронном виде (внутренний портал) или на бумаге – главное‚ чтобы он был доступен всем сотрудникам.

Шаг 7. Сверка и ежегодная отчетность

Согласно методическим рекомендациям‚ сверка сведений должна проводиться минимум один раз в год (обычно в октябре). По результатам сверки организация подаёт в военкомат отчёт о состоянии воинского учета (форма 43). При обнаружении расхождений – немедленно вносить исправления.

Ответственность и штрафы

За несоблюдение обязанностей по воинскому учёту предусмотрены:

• штрафы для юридических лиц от 10 000 до 30 000 рублей (пункт 9.1 ст. 13.2 КоАП РФ);
• возможные ограничения в лицензировании и получении государственных контрактов;
• ответственность руководителей (начальника отдела кадров) за нарушение сроков сдачи отчётности.

Контакты для обращений

Ниже приведён список основных контактных точек‚ которые помогут быстро решить любые вопросы‚ связанные с постановкой организации на военный учёт.

• Военный комиссариат по месту юридического адреса организации
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Э‑mail: voenkomat@city.gov.ru
  Адрес: ул. Советская‚ д. 10‚ г. Москва‚ 101000
  Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00 (приём по записи)
• Региональный отдел военного учёта (Минобороны РФ)
  Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
  Э‑mail: regional@mil.ru
  Сайт: mil.ru
  Консультация: еженедельно в онлайн‑чатах (по расписанию на сайте)

• Портал государственных услуг – Электронный реестр воинского учёта
  Ссылка: https://egr.gov.ru
  Техподдержка: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)

• Городская администрация (отдел кадров и соцзащиты)
  Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
  Э‑mail: hr@adm.mos.ru
  Адрес: пр. Ленина‚ д. 5‚ г. Москва‚ 115280
• Юридическая служба организации
  Контактное лицо: Иванов И.И.‚ главный юрист
  Телефон: +7 (495) -21‑00‑11
  Э‑mail: legal@company.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать документы в два разных органа?

Да. Первоначальная заявка подаётся в военкомат (по месту юридического адреса). После получения согласования – в ЭГР через портал государственных услуг.

Какие сроки сдачи отчётности?

Согласно Постановлению 1302‚ окончательная сдача отчёта о состоянии учёта происходит не позднее 31 декабря текущего года. Сверка может быть назначена военкоматом в любой момент (обычно в октябре).

Можно ли использовать электронные подписи?

Да. С 2025 года в РФ полностью поддерживается электронная подпись для подписания приказов и отправки документов в ЭГР. При этом оригиналы приказов следует хранить в архиве организации.

Что делать‚ если сотрудник уехал за границу?

Сотрудник остаётся на учёте по месту постоянного проживания. Необходимо своевременно обновлять в карточке сведения о месте нахождения и‚ при необходимости‚ подавать в военкомат заявку о временном снятии с учёта.

Постановка организации на военный учёт – процесс‚ требующий внимательного подхода к документированию и взаимодействию с государственными органами. Следуя пошаговой инструкции‚ оформляя все документы в соответствии с нормативами и используя электронные сервисы‚ вы избежите штрафов и обеспечите готовность к возможной мобилизации.

Помните: своевременное и корректное ведение воинского учёта – это не только юридическая обязанность‚ но и важный элемент социальной ответственности работодателя.