Как учитывать военкомат

Как учесть военкомат и не терять сон: простые шаги, чтобы быть в безопасности и в курсе всех повесток

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуально на 15 марта 2026 г.


Для кого военкомат «обязателен»?

Все организации и ИП, нанимающие хотя бы одного работника, обязаны вести воинский учёт.
Это касается даже тех фирм, где нет военнообязанных (ст. 8 Закона 53-ФЗ).

Кого нужно учитывать?

  • Мужчины 18–27 лет (призывники);
  • Мужчины 18–60 лет (запас, офицеры);
  • Женщины с военно-учетной специальностью (медики, связисты, IT и др., указаны в приказе Минобороны № 400/2023).

Что должен сделать работодатель за 3 дня

  1. Издать приказ о создании воинской комиссии и назначении ответственного (образец ниже).
  2. Создать папку «Воинский учёт» из трёх разделов:
    • 1 – Личные карточки формы № Т-2 и воинские билеты;
    • 2 – Листы учёта (форма № 6);
    • 3 – Переписка и отчёты в военкомат.
  3. Уведомить военкомат о приёме/увольнении военнообязанного в течение 14 дней (формы № 7 и 8).

Образец приказа

ПРИКАЗ
№ 15/03-26-ВУ 15 марта 2026 г.
…
Назначить ответственным за воинский учёт
 Иванова И.И., специалиста по кадрам.
Заместителем на время отпуска/командировки
 назначить Киселёву М.С., заместителя директора.

Отчёты работодателей в военкомат

Форма Кому сдавать Сроки 2026 Штраф за несдачу
№ 1 «Сведения о гражданах» Военкомат по месту регистрации фирмы До 31 марта 5 000–10 000 ₽
№ 2 «Сведения о работниках» То же До 15 января, 15 июля до 50 000 ₽
№ 17 «Карта учёта» Военкомат по месту жительства работника Ежеквартально до 400 000 ₽

Важно: с 2026 г. отчёты можно подать через «Электронный военкомат» на Госуслугах, но при первом обращении требуются бумажные оригиналы.

Как гражданину встать на воинский учёт

Необходимые документы

  • Паспорт + копия;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • Справка о регистрации (форма 9) или выписка ЕГРН;
  • Для отсрочки:
    • Студентам — справка из вуза (форма № 7-ВУ), бумажная при первом визите;
    • По состоянию здоровья — заключение военно-врачебной комиссии;
    • По семейным обстоятельствам — свидетельство о рождении ребёнка, справка о доходах.

Алгоритм

  1. Запись онлайн через Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Постановка на воинский учёт».
  2. Прийти в военкомат по адресу регистрации в указанный день.
  3. Пройти медкомиссию (категории годности см. ниже).
  4. Получить приписное удостоверение или повестку.

Категории годности (кратко)

  • А – годен;
  • Б – годен с ограничениями;
  • В – ограниченно годен (с отсрочкой);
  • Г – временно не годен (до 6 мес.);
  • Д – не годен.

Электронная повестка: что изменилось в 2026 г.

С повестка считается полученной с момента размещения в Реестре повесток.
С этого момента:

  • Запрещён выезд из РФ;
  • Работодатель обязан освободить сотрудника от работы на время явки в военкомат без сохранения зарплаты.

Штрафы 2026

Нарушение Штраф для должностного лица Штраф для организации
Несдача формы № 1 1 000–5 000 ₽ 30 000–50 000 ₽
Неуведомление о найме/увольнении военнообязанного 5 000–10 000 ₽ 100 000–400 000 ₽
Отказ в выдаче повестки 20 000–30 000 ₽ —

Частые ошибки

  • Хранят данные только в Excel. Нужен двойник: электронный + бумажный регистр.
  • Нет заместителя ответственного. На время отпуска кадровика сроки могут быть сорваны.
  • Уведомляют о найме с опозданием. Помните: 14 календарных дней, а не рабочих.

Шаблон уведомления в военкомат

Военному комиссару г. Москвы 
от ООО «Ромашка»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме военнообязанного
Сообщаем, что Иванов Иван Иванович, 
 г.р., паспорт 45 12 345678, 
поставлен на воинский учёт в ОВК г. Москвы, 
принят к нам на должность «Инженер».

Приложения:
Копия приказа о приёме
Копия военного билета

Подпись / печать
 г.

Контакты для обращений

  • Единая справочная по военному учёту: ###-###-#### (бесплатно по РФ);
  • Портал Госуслуг: gosuslusgi.ru → раздел «Военный комиссариат»;
  • Москва и МО: ГКУ «Московский военный комиссариат», 107078, ул. Новорязанская, д. 18, тел. +7 (495) -23-00-10;
  • Санкт-Петербург: ГКУ «СПб Военкомат», 191119, ул. Бассейная, д. 6, тел. +7 (812) -75-54-54;
  • Консультации для бухгалтеров и кадров: Контур.Экстерн, тел. ###-###-####, kontur.ru/extern;
  • Юридическая линия ГАРАНТ: ###-###-####, garant.ru/hotline.

Если остались вопросы — звоните или пишите в «Электронный военкомат» через Госуслуги.