Актуально на 15 марта 2026 г.
Для кого военкомат «обязателен»?
Все организации и ИП, нанимающие хотя бы одного работника, обязаны вести воинский учёт.
Это касается даже тех фирм, где нет военнообязанных (ст. 8 Закона 53-ФЗ).
Кого нужно учитывать?
- Мужчины 18–27 лет (призывники);
- Мужчины 18–60 лет (запас, офицеры);
- Женщины с военно-учетной специальностью (медики, связисты, IT и др., указаны в приказе Минобороны № 400/2023).
Что должен сделать работодатель за 3 дня
- Издать приказ о создании воинской комиссии и назначении ответственного (образец ниже).
- Создать папку «Воинский учёт» из трёх разделов:
- 1 – Личные карточки формы № Т-2 и воинские билеты;
- 2 – Листы учёта (форма № 6);
- 3 – Переписка и отчёты в военкомат.
- Уведомить военкомат о приёме/увольнении военнообязанного в течение 14 дней (формы № 7 и 8).
Образец приказа
ПРИКАЗ № 15/03-26-ВУ 15 марта 2026 г. … Назначить ответственным за воинский учёт Иванова И.И., специалиста по кадрам. Заместителем на время отпуска/командировки назначить Киселёву М.С., заместителя директора.
Отчёты работодателей в военкомат
| Форма | Кому сдавать | Сроки 2026 | Штраф за несдачу |
|---|---|---|---|
| № 1 «Сведения о гражданах» | Военкомат по месту регистрации фирмы | До 31 марта | 5 000–10 000 ₽ |
| № 2 «Сведения о работниках» | То же | До 15 января, 15 июля | до 50 000 ₽ |
| № 17 «Карта учёта» | Военкомат по месту жительства работника | Ежеквартально | до 400 000 ₽ |
Важно: с 2026 г. отчёты можно подать через «Электронный военкомат» на Госуслугах, но при первом обращении требуются бумажные оригиналы.
Как гражданину встать на воинский учёт
Необходимые документы
- Паспорт + копия;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Справка о регистрации (форма 9) или выписка ЕГРН;
- Для отсрочки:
- Студентам — справка из вуза (форма № 7-ВУ), бумажная при первом визите;
- По состоянию здоровья — заключение военно-врачебной комиссии;
- По семейным обстоятельствам — свидетельство о рождении ребёнка, справка о доходах.
Алгоритм
- Запись онлайн через Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Постановка на воинский учёт».
- Прийти в военкомат по адресу регистрации в указанный день.
- Пройти медкомиссию (категории годности см. ниже).
- Получить приписное удостоверение или повестку.
Категории годности (кратко)
- А – годен;
- Б – годен с ограничениями;
- В – ограниченно годен (с отсрочкой);
- Г – временно не годен (до 6 мес.);
- Д – не годен.
Электронная повестка: что изменилось в 2026 г.
С повестка считается полученной с момента размещения в Реестре повесток.
С этого момента:
- Запрещён выезд из РФ;
- Работодатель обязан освободить сотрудника от работы на время явки в военкомат без сохранения зарплаты.
Штрафы 2026
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Несдача формы № 1 | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
| Неуведомление о найме/увольнении военнообязанного | 5 000–10 000 ₽ | 100 000–400 000 ₽ |
| Отказ в выдаче повестки | 20 000–30 000 ₽ | — |
Частые ошибки
- Хранят данные только в Excel. Нужен двойник: электронный + бумажный регистр.
- Нет заместителя ответственного. На время отпуска кадровика сроки могут быть сорваны.
- Уведомляют о найме с опозданием. Помните: 14 календарных дней, а не рабочих.
Шаблон уведомления в военкомат
Военному комиссару г. Москвы от ООО «Ромашка» УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме военнообязанного Сообщаем, что Иванов Иван Иванович, г.р., паспорт 45 12 345678, поставлен на воинский учёт в ОВК г. Москвы, принят к нам на должность «Инженер». Приложения: Копия приказа о приёме Копия военного билета Подпись / печать г.
Контакты для обращений
- Единая справочная по военному учёту: ###-###-#### (бесплатно по РФ);
- Портал Госуслуг: gosuslusgi.ru → раздел «Военный комиссариат»;
- Москва и МО: ГКУ «Московский военный комиссариат», 107078, ул. Новорязанская, д. 18, тел. +7 (495) -23-00-10;
- Санкт-Петербург: ГКУ «СПб Военкомат», 191119, ул. Бассейная, д. 6, тел. +7 (812) -75-54-54;
- Консультации для бухгалтеров и кадров: Контур.Экстерн, тел. ###-###-####, kontur.ru/extern;
- Юридическая линия ГАРАНТ: ###-###-####, garant.ru/hotline.
Если остались вопросы — звоните или пишите в «Электронный военкомат» через Госуслуги.