Трудоустройство граждан, подлежащих воинскому учёту, имеет свои особенности. С 2024 года в России введены новые правила электронного учёта, а работодатели обязаны вести воинский учёт сотрудников и своевременно передавать сведения в военкомат. Если вы:

• являетесь военнообязанным (призывник, офицер запаса, резервист);
• планируете сменить место жительства, работы или учебы;
• работодатель хочет оформить сотрудника, который находится в воинском учёте,

то данная статья поможет понять, какие шаги необходимо выполнить, какие документы собрать и где искать помощь.

Самое главное помнить, что

воинский учёт — это обязанность государства, а также обязательство работодателя. Нарушение порядка учёта влечёт административную ответственность (штрафы, приостановку лицензий и т.п.). Поэтому каждый этап необходимо фиксировать документально и сохранять подтверждения (приказы, расписки, электронные подтверждения).

Почему «через военкомат»?

Военкомат (военный комиссариат) – это орган, который ведёт реестр военнообязанных граждан, выдаёт справки о приписке, принимает уведомления о приёме на работу и увольнении, а также направляет повестки. При трудоустройстве через военкомат вы получаете:

• официальное подтверждение места учёта;
• возможность оформить письмо‑уведомление о приёме на работу, которое обязателен по ст. 170 ТК РФ;
• право на освобождение от работы в случае вызова в военкомат (отпуск без сохранения заработной платы).

Кому необходимо обращаться в военкомат?

Обращаться в военкомат должны:

1. Граждане, которые находятся в воинском учёте (по месту жительства, пребывания более 3 мес. или по месту работы, если иное не предусмотрено законом).
2. Работодатели – при приёме, переводе, увольнении военнообязанного.
3. Законные представители (родители, опекуны) – при получении справок для несовершеннолетних.

Пошаговая инструкция для соискателя

1. Уточните место учёта. Если вы переехали или меняете работу, проверьте, в каком военкомате вы зарегистрированы. По закону (п. 2 ст. 8 ФЗ 53‑ФЗ) вы обязаны быть на учёте в месте постоянного или длительного пребывания (≥ 3 мес.).
2. Соберите пакет документов. Стандартный набор:
   • паспорт;
   • военный билет (если имеется) или справка о приписке;
   • трудовой договор (или проект договора) с работодателем;
   • заявление о переводе в иной военкомат (если требуется).
3. Подайте заявление в военкомат. Это можно сделать:
   • лично в отделе кадров военкомата;
   • через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»);
   • через законного представителя с нотариальной доверенностью.
4. Получите справку‑подтверждение. После проверки документов военкомат ставит вас на учёт и выдаёт справку (или электронный документ в личном кабинете).
5. Передайте справку работодателю. Работодатель обязан оформить приказ о постановке на воинский учёт и внести запись в кадровую карточку.
6. В случае получения повестки. По ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освободить вас от выполнения служебных обязанностей на время посещения военкомата.

Что делает работодатель?

1. Назначить ответственного за воинский учёт. Обычно это специалист отдела кадров.
2. Издать приказ о введении (или обновлении) воинского учёта. Приказ подписывается руководителем и регистрируется в личном деле сотрудника.
3. Подать уведомление в военкомат. Формы:
   • Форма 18 (сообщение о приёме на работу);
   • Форма 19 (сообщение об увольнении);
   • Форма 20 (сообщение о переводе/смене места жительства).

   Уведомление должно быть отправлено не реже одного раза в год – в виде ежегодного отчёта о составе военнообязанных сотрудников.

4. Вести карточку воинского учёта. В карточке фиксируются:
   • фамилия, имя, отчество;
   • дата рождения, пол;
   • номер военного билета или справки;
   • место учёта (военкомат);
   • дата приёма, увольнения, перевода.
5. Согласовать план работы по воинскому учёту. План (приказ) должен быть согласован с территориальным военкоматом или, при его отсутствии, с органом местного самоуправления, отвечающим за воинский учёт. Срок согласования – до 31 декабря текущего года.
6. Обеспечить освобождение от работы при получении повестки. Работник получает отпуск без сохранения заработной платы, а работодатель обязан оформить соответствующее распоряжение.

Электронный воинский учёт (Госуслуги) – что изменилось в 2026 г.

С начала 2026 года большинство процессов перешли в онлайн‑режим:

• Регистрация и изменение места учёта – через личный кабинет на Госуслуги;
• Подача форм 18/19/20 – в электронном виде (PDF‑формы с цифровой подписью);
• Получение электронных справок о приписке – мгновенно после проверки;
• Доступ к Реестру повесток, где работодатель может проверить, получена ли повестка сотруднику.

Для перехода на электронный учёт необходимо:

1. Оформить электронную подпись (ЭЦП) юридическому лицу;
2. Подключить свою организацию к сервису «Электронный военкомат» через портал Госуслуги;
3. Обучить кадровый персонал работе в личном кабинете (инструкции предоставляются военкоматом).

Требуемый пакет документов (подробно)

Возможные проблемы и как их решать

• Отсутствие военного билета. По КонсультантПлюс, отсутствие билета не мешает заключить трудовой договор, но необходимо получить справку о приписке в военкомате.
• Несоответствие места учёта и места работы. Если работник работает в другом регионе, он обязан сообщить о смене места работы в военкомат, а работодатель – ввести соответствующие данные в карточку.
• Не получена повестка, но сотрудник «неявка». Работодатель обязан проверить Реестр повесток; в случае ошибки – обратиться в военкомат с запросом о подтверждении.
• Штрафы за несоблюдение сроков. За отсутствие своевременного уведомления в военкомат предусмотрены административные штрафы от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы, используйте следующие каналы связи:

• Государственная служба по воинскому учёту (Госуслуги) – портал gosuslugi.ru. Здесь можно подать заявление, проверить статус, загрузить формы 18/19/20.
• Горячая линия Минобороны РФ – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно). Операторы помогут уточнить, в какой военкомат вам следует обратиться.
• Военный комиссариат по месту жительства – адрес и телефон уточняются на сайте mil.gov.ru в разделе «Военкоматы России». Пример:
  • г. Москва, ул. Тверская, д. 7, тел. +7 -95 123‑45‑67.
• Военный комиссариат по месту работы (если иное место учёта). Часто в крупных компаниях есть «служба по работе с военкоматом», координаты которой указываются в корпоративных инструкциях.
• Юридический отдел вашего предприятия – консультирует по подготовке приказов и заполнению форм.
• Консультативный центр «Труд и соцзащита» – телефон 8‑800‑200‑01‑02, e‑mail info@trud.gov.ru. Оказывает бесплатную правовую помощь по вопросам ТК и воинского учёта.

Устройство на работу через военкомат – процесс, который требует согласованных действий соискателя, работодателя и военного комиссариата. Чтобы всё прошло без проблем, придерживайтесь следующего чек‑листа:

1. Уточните, где вы находитесь в воинском учёте (по месту жительства или пребывания).
2. Соберите полный пакет документов (паспорт, военный билет/справка, трудовой договор).
3. Подайте заявление в военкомат (лично или через Госуслуги).
4. Получите справку‑подтверждение и передайте её работодателю.
5. Работодатель издаёт приказ и отправляет формы 18/19/20 в военкомат.
6. При получении повестки используйте законные права (отпуск без сохранения зарплаты).
7. Ведите электронный реестр в личных кабинетах – это ускорит любые изменения.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить трудоустройство, соблюдая все требования законодательства РФ.

Статья составлена на основе открытых источников (Гарант.ру, КонсультантПлюс, Трудовой кодекс РФ, ФЗ 53‑ФЗ) и актуальна на 14 март 2026 г.