Увольнение иностранного сотрудника — это не только кадровый, но и миграционный процесс. Работодатель обязан в установленный законом срок проинформировать территориальный орган МВД России о прекращении трудовых отношений. Ниже приведён подробный алгоритм, все необходимые контакты и типичные ошибки, которые нужно избегать.

Когда именно нужно отправить уведомление

• 3 рабочих дня отсчитываются со дня издания приказа об увольнении (а не со дня выдачи трудовой книжки).
• Срок включает только рабочие дни; праздники и выходные не учитываются.
• Если последний день приходится на выходной, сдвигайте отправку на ближайший рабочий день.

Куда подавать уведомление

Документы направляются в территориальный орган ГУВМ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранца, а не по месту регистрации работодателя.

Адрес и контакты (пример г. Москва)

• Адрес: 107996, г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 1 (ГУВМ МВД России по г. Москве).
• Горячая линия: +7 (495) -87-14-44.
• Электронная приёмная: мвд.онлайн (раздел «Приём обращений»).

Регионы: как найти свой отдел

На сайте гувм-мвд.рф в разделе «Контакты» выберите свой субъект РФ и найдёте адрес, режим работы, e-mail и телефоны.

Формы и способы подачи

1. Лично в бумажном виде — приносите 2 экземпляра (один остаётся у вас с отметкой о приёме).
2. Почта России с уведомлением — убедитесь, что на конверте указан точный адрес ГУВМ.
3. Электронная подача через Госуслуги (с г. доступен сервис «Сведения о найме/увольнении иностранных граждан»).
4. Курьерские службы и ЭДО — если у вашего региона есть договор с аккредитованными операторами ЭДО.

Что содержит уведомление

• Наименование и ИНН работодателя.
• ФИО, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты или ВНЖ иностранца.
• Номер и дата приказа об увольнении.
• Дата прекращения трудового договора.
• Подпись руководителя и печать (если применяется).

Готовый шаблон в PDF

Заполните онлайн-форму на портале гувм-мвд.рф/blanki/uvolnenie-inostr, скачайте PDF, распечатайте и подпишите.

Ответственность за нарушение срока

• Административный штраф для должностных лиц: от 35 000 до 50 000 ₽.
• Для юр; лиц: от 400 000 до 1 000 000 ₽.
• Повторное нарушение грозит приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Пошаговая чек-лист для бухгалтера/кадровика

1. Издайте приказ об увольнении (Т-8).
2. Оформите расчёт и запись в трудовую.
3. Заполните форму уведомления (проверьте даты!).
4. Заверьте подписью руководителя и печатью.
5. Отправьте в ГУВМ в течение 3 рабочих дней.
6. Сохраните копию уведомления с отметкой о приёме не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос:

«Иностранец уволился сам — обязан ли я всё равно подавать уведомление?»

Ответ:

Да. Обязанность работодателя сохраняется вне зависимости от того, кто стал инициатором расторжения договора.

«Можно ли отправить одно уведомление на двух иностранцев?»

Нет. Закон требует индивидуальное уведомление на каждого работника.

Контакты для срочной консультации

Помните: соблюдение 3-дневного срока и корректность контактов избавят вашу компанию от штрафов и проверок. При любых сомнениях звоните в территориальный отдел ГУВМ МВД, консультация предоставляется бесплатно.