Увольнение иностранных граждан, работающих в Российской Федерации, регулируется рядом нормативных актов (Федеральный закон № 115‑ФЗ, приказ МВД России № 204 от  г. и др.). Нарушение процедуры может привести к штрафам, административной ответственности и проблемам с миграционным учётом компании.

Самое главное помнить, что

• Уведомление о прекращении трудового договора должно быть подано в миграционную службу (УВМ) не позднее трёх рабочих дней с момента фактического увольнения.
• В заявлении и сопроводительных документах не допускаются сокращения, исправления, помарки – всё должно быть заполнено чисто и разборчиво.
• Все формы, используемые для уведомления, являются обязательными и должны быть подписаны уполномоченным лицом компании.

Невероятно важно помнить:

Если срок подачи уведомления будет просрочен, работодателю грозит штраф от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение, а в случае систематических нарушений – административная ответственность в виде лишения лицензии.

Основные требования законодательства

1. Срок подачи уведомления – не более 3 рабочих дней с даты прекращения трудового (или гражданско‑правового) договора.
2. Форма уведомления – официальные бланки, утверждённые МВД (Приложения N 7, N 8 к приказу № 204‑М). Заполняются в электронном виде через УВМ или в печатном виде.
3. Документальное подтверждение – копии трудового договора, приказа об увольнении, паспорта иностранного работника и др.
4. Уполномоченный представитель – лицо, имеющее доверенность от работодателя, подписывающее уведомление.

Документы, которые необходимо подготовить

• Доверенность от компании на лицо, подающее уведомление (заверенная нотариально).
• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) сотрудника, подающего уведомление (если подаёт сам работник).
• Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора (форма Приложение N 8).
• Копия приказа об увольнении (внутренний документ работодателя).
• Копия трудового договора (или гражданско‑правового) с иностранным гражданином.
• Справка о выплате всех полных начислений (зарплата, компенсация, отпускные) – при необходимости.

Пошаговая инструкция подачи уведомления

1. Подготовьте необходимые документы. Проверьте их на наличие ошибок, подпишите все формы.
2. Заполните электронную форму. Перейдите на портал УВМ МВД России, выберите раздел «Уведомление об увольнении иностранного работника» и загрузите сканы документов.
3. Сохраните PDF‑копию. После заполнения система сформирует PDF‑файл, который необходимо сохранить для внутреннего архива.
4. Подайте заявление в УВМ. Если у вас нет возможности подать онлайн, распечатайте форму, подпишите её и подайте в отделение миграционной службы в течение 3 рабочих дней.
5. Получите подтверждение о приёме. В электронном варианте вы получите уведомление (ЭЦП) о регистрации заявления; в бумажном – расписку с подписью сотрудника УВМ.
6. Сохраните все подтверждающие документы. Они могут потребоватся при проверках и в случае споров.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке и подаче уведомления, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Государственная миграционная служба (УВМ) по г. Москве
  Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенский бульвар, д. 1, корпус 2
  Телефон: +7 (495) -12‑10‑00
  Электронная почта: uvm.mos@mvd.ru
  Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Региональное отделение УВМ в Санкт‑Петербурге
  Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 44, корп. 1
  Телефон: +7 (812) -65‑00‑00
  Электронная почта: uvm.spb@mvd.ru
  Рабочие часы: Пн‑Пт 08:30‑17:30
• Горячая линия Минюста РФ (по вопросам миграционного законодательства)
  Телефон: +7 (495) -11‑30‑00 (круглосуточно)
  Электронная почта: info@mvd.gov.ru
• Консультационный центр «Миграция и Труд» (частный юридический сервис)
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  Сайт: migration-lab.ru
  Специалисты помогают подготовить документы и оформить доверенность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление после истечения 3‑дневного срока?

Теоретически – да, но за просрочку предусмотрен штраф. Рекомендуется подавать как можно раньше и при необходимости объяснить причины задержки в сопроводительном письме.

Что делать, если у работника нет российского паспорта?

Для иностранного гражданина достаточно копии заграничного паспорта и миграционной карты (форма МИ‑1). При подаче через УВМ копии загранпаспорта загружаются в электронном виде.

Нужна ли подпись работника в уведомлении?

Подпись обязателен только у уполномоченного представителя работодателя (по доверенности). Подпись самого иностранного работника в заявлении не требуется.

Соблюдение сроков и правильное оформление документов – ключ к безболезненному процессу увольнения иностранного сотрудника. Помните, что каждый документ должен быть заполнен без ошибок и без сокращений, а все сопроводительные бумаги – в полном комплекте. При возникновении затруднений воспользуйтесь указанными контактами: миграционная служба, горячая линия и профессиональные юридические консультанты готовы помочь.

Удачной вам работы и безупречного соблюдения миграционного законодательства!