Актуально на 16 марта 2026 года
Зачем вообще уведомлять службу занятости?
При ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП работодатель обязан не только расторгнуть трудовые договоры с сотрудниками‚ но и оперативно проинформировать государственную службу занятости. Это требование закреплено в ст. 25 Закона РФ от № 1032-1 «О занятости населения». Несвоевременное или неполное уведомление грозит штрафами‚ а главное — может стать основанием для оспаривания самой процедуры увольнения в суде.
Какие сроки установлены законодательством?
- Стандартное увольнение (количество работников не превышает порога массового высвобождения) — не позднее чем за 2 месяца до даты расторжения трудовых договоров.
- Массовое высвобождение (признаки указаны в Постановлении Правительства РФ от № 99) — не позднее чем за 3 месяца до увольнения.
- Если сотрудник заключён по срочному договору до 2 месяцев, информировать службу занятости не менее чем за 3 календарных дня до расторжения.
Пошаговая инструкция по уведомлению службы занятости
Шаг 1. Определитесь с формой уведомления
Действующий бланк утверждён Приказом Минтруда России от № 24 (приложение № 1). Форма называется «Сведения о предстоящем высвобождении работников». Скачать актуальный шаблон можно на сайте «Работа в России» или в разделе «Документы» на сайте регионального Центра занятости.
Шаг 2. Заполните бланк
- Укажите реквизиты организации/ИП: ИНН‚ ОГРН/ОГРНИП‚ юридический адрес.
- Приложите копию решения учредителей о ликвидации или выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о предстоящем исключении.
- Перечислите всех сотрудников‚ которых планируете уволить: ФИО‚ профессия/должность‚ дата расторжения договора‚ причина (ликвидация).
Шаг 3. Выберите способ подачи
- Лично — через приёмную территориального Центра занятости. Сотрудник отдела поставит отметку «Принято» на вашем экземпляре.
- Электронно — через личный кабинет на портале «Работа в России» (https://trudvsem.ru). Уведомления будут приходить в личный кабинет и дублироваться на электронную почту.
- По почте — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Шаг 4. Получите подтверждение
После приёма документов вам должны выдать расписку о получении или направить электронное подтверждение. Храните его не менее 5 лет — это доказательство соблюдения процедуры.
Образец уведомления (коротко)
Сведения о предстоящем высвобождении работников ----------------------------------------------------------------- Организация: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7708123456‚ ОГРН 1167746363789 Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10 ----------------------------------------------------------------- № п/п | ФИО | Должность | Дата увольнения ----------------------------------------------------------------- 1 | Иванов А.А. | Бухгалтер | 2 | Петрова Н.В. | Кассир | ----------------------------------------------------------------- Причина: Ликвидация организации (п. 1 ч; 1 ст. 81 ТК РФ)
Что делать после отправки уведомления?
- Повторите процедуру‚ если даты увольнения переносятся или список работников меняется (направьте уточнение).
- Не забудьте одновременно предупредить работников персонально под роспись минимум за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
- Если есть профсоюз — уведомите его не позднее чем за 2 месяца (ст. 82 ТК РФ).
Контакты для обращений
Единый федеральный портал «Работа в России»
Сайт: https://trudvsem.ru
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Центральный офис Пенсионного фонда (как страхователь)
Тел.: ###-###-####
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф
Телефон горячей линии: ###-###-####
Региональные центры занятости
Адрес и телефон вашего ЦЗН можно найти в разделе «Контакты» на сайте Госуслуг или на местном портале органов власти субъекта РФ.
Информация актуальна по состоянию на . Перед использованием убедитесь‚ что не вышли новые нормативные акты.