Зачем нужно письмо о ликвидации организации военкомату

Согласно ст. 21 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53-ФЗ) все работодатели обязаны в течение двух недель сообщать территориальному военному комиссариату о:

• ликвидации предприятия (юридического лица);
• снятии с учёта в налоговых органах;
• прекращении приёма граждан на воинский учёт (если функция была делегирована организации).

Несвоевременное уведомление грозит штрафом от 500 до 1 000 руб. на должностных лиц (ст. 21.7 КоАП РФ).

Как составить письмо: общие требования

1. Форма: на фирменном бланке или в свободной форме с обязательными реквизитами организации.
2. Кому адресовать: военному комиссару района/города, где организация стоит на воинском учёте.
3. Способ передачи:
   • лично через канцелярию (с отметкой на втором экземпляре);
   • почтовое отправление с уведомлением о вручении;
   • электронная подпись через Госуслуги/ЭДО (если комиссариат принимает).

Образец письма (заполните поля в квадратных скобках)

[Фирменный бланк организации]
ИНН: [xxxxxxxxxx]  ОГРН: [xxxxxxxxxxxxxxx]
Юр. адрес: [123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5]
Тел.: +7 (495) -23-45-67  E-mail: info@example.ru


 № [___] от «[17]» [марта] 2026 г.

Военному комиссару
[Центрального] района г. Москвы
полковнику Иванову А. А.
Адрес: [123456, г. Москва, ул. Комсомольская, д. 15]

УВЕДОМЛЕНИЕ
о ликвидации юридического лица

Настоящим сообщаем, что общество с ограниченной ответственностью «[ООО «Ромашка-Сервис»]» (ИНН [xxxxxxxxxx], ОГРН [xxxxxxxxxxxxxxx]) в связи с принятием решения единственным участником от «[05]» [марта] 2026 г. (Протокол № [1]) приступило к процедуре добровольной ликвидации.

Дата исключения из ЕГРЮЛ: предварительно «[30]» [мая] 2026 г. (уведомление № [12345678] ИФНС № [12] по г. Москве).

Воинский учёт в ООО «[Ромашка-Сервис]» осуществлялся до июня 2025 г.; с г. функции по приёму, снятию и хранению личных дел граждан, состоящих на воинском учёте, переданы в [Центральный] военный комиссариат г. Москвы (Письмо № [45/д-6] от г.).

Просим исключить ООО «[Ромашка-Сервис]» из реестра организаций, на которых возложены обязанности по воинскому учёту, и подтвердить получение настоящего уведомления.

Приложения:
Копия решения участника о ликвидации (1 л.);
Выписка из ЕГРЮЛ с отметкой о начале процедуры ликвидации (2 л.);
Список граждан, состоявших на воинском учёте по состоянию на дату прекращения функций (1 л.).

С уважением,
[Генеральный директор]
[Иванов И. И.]
[подпись]
М.П.

Чек-лист перед отправкой

• ✓ Проверьте реквизиты военкомата на сайте voenkomat.mil.ru или по телефону горячей линии ###-###-####.
• ✓ Сделайте 2 экземпляра: один вручите, второй — заберите с отметкой о приёме.
• ✓ Сохраните скан/фото письма и отметки о вручении для налоговой и ФНС (пригодится при снятии с учёта).

Контакты для обращений

Важно: если у организации были военнообязанные сотрудники, военкомат может запросить дополнительные сведения (форма 6-ВУ). Уточняйте при подаче уведомления.

После успешной ликвидации сохраняйте копию письма и все приложения не менее 5 лет, это требование Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».