Смена места работы — это не только новый коллектив и обязанности, но и обязательное уведомление военного комиссариата.
Несвоевременное информирование военкомата грозит штрафом до 5 000 рублей, а при повторном нарушении — до 10 000 рублей.
Ниже приведены точные сроки, документы и контакты, которые помогут избежать проблем в 2026 году.
Кто обязан уведомить военкомат о новом месте работы?
- Все мужчины от 18 до 27 лет, состоящие на воинском учете (призывники и зачисленные в запас).
- Военнообязанные до 65 лет, находящиеся в запасе и не прошедшие снятие с учета.
- Женщины, имеющие военно-учетную специальность и принятые на воинский учет (с 2024 года по новому закону).
Работодатель также обязан сообщить военкомату о трудоустройстве работника в течение 14 дней после заключения трудового договора (ст. 8 ФЗ-53 «О воинской обязанности…»).
Сроки подачи сведений
- Для гражданина: не позднее 14 календарных дней с даты фактического начала работы.
- Для работодателя: в тот же 14-дневный срок со дня приказа о приёме на работу.
Исключение: если вы переехали в другой город и изменилась регистрация, срок сокращается до 7 дней (п. 34 Положения о воинском учете).
Как подать сведения: 4 способа
| Способ | Что нужно | Сколько времени занимает |
|---|---|---|
| Личный визит в военкомат | паспорт, военный билет/приписное, заявление (форма 9) | 15–30 минут |
| Госуслуги | подтверждённая учётная запись, скан-копии документов | 10 минут, статус обработки отслеживается онлайн |
| Электронная почта военкомата | pdf-документы + заявление с ЭЦП | 1–2 рабочих дня на ответ |
| МФЦ «Одно окно» | те же документы + квитанция (50 руб. госпошлина) | 3–5 рабочих дней |
Список документов
- Паспорт (оригинал + копия страниц 2-5, 14-19).
- Военный билет (или приписное свидетельство для 18-летних).
- Заявление установленного образца (скачать форму №9).
- Копия трудового договора или справка от кадровой службы (форма Т-2).
- ИНН и СНИЛС (требуются при подаче через Госуслуги).
Что делает работодатель?
- В течение 14 дней после приказа о приёме работника формирует уведомление по форме 6-ВУ.
- Отправляет его в военкомат по месту регистрации сотрудника:
- через личный кабинет налогоплательщика (ЭДО);
- почтой с уведомлением;
- электронной почтой (если военкомат работает по электронному документообороту).
Где найти адрес военного комиссариата?
В любом регионе найти актуальный адрес и телефон можно через официальный сервис Минобороны:
- Единый федеральный номер: ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно).
- Интерактивная карта: mil.ru/commissariat — укажите свой город и район.
- Мобильное приложение «Воинский учет» (iOS, Android) — push-уведомления о сроках и изменениях.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Не сообщил о временной регистрации | Штраф 500–1000 руб. | Подать уведомление сразу после получения регистрации. |
| Забыл внести данные о повышении должности | Расхождения в базе — риск призыва в несоответствующую специальность. | Отправьте информписьмо через Госуслуги. |
| Работодатель не передал форму 6-ВУ | Штраф на компанию 30 000–50 000 руб. | Напомните HR о 14-дневном сроке; оставьте копию письма себе. |
Горячие линии для консультаций
- ФНС России (вопросы ЭДО для работодателей): 8-800-222-222-2
- Горячая линия Минобороны: +7 (495) -98-31-00 (пн–пт 9:00–18:00 Мск)
- Госуслуги (техподдержка): ###-###-####
- Онлайн-чат юриста: consultant.ru/chat (первые 15 минут бесплатно)
- Проверьте, что военный билет при себе и данные актуальны.
- Заполните заявление (форма 9) — скачать PDF.
- Отсканируйте трудовой договор и паспорт.
- Подайте документы через Госуслуги или лично в военкомат в течение 14 дней.
- Убедитесь, что работодатель отправил форму 6-ВУ — сохраните копию.
- Через 5 рабочих дней проверьте статус в личном кабинете на Госуслугах.
Помните: воинский учет, это не формальность, а важное обязательство, от которого зависит своевременное получение призывных повестей, справок для льгот и поступление в гражданскую службу. Соблюдайте сроки — и проблем не будет!