Важно: с г․ вступили в силу новые правила воинского учёта․ Теперь компании обязаны в течение пяти рабочих дней сообщать военкомату о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников․ За нарушение срока — штраф до 50 000 ₽ (ст․ 21․2 КоАП РФ)․
Кто подлежит обязательному уведомлению
- Граждане мужского пола от 18 до 65 лет (военнообязанные)․
- Гражданки женского пола с воинской специальностью, внесённые в воинский учёт․
- Резервисты, пребывающие на воинском учёте․
В какой военкомат отправлять уведомление
Выбирайте военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника (если он проживает более 3 месяцев не по регистрации)․
- Найдите адрес: на сайте Госуслуги в разделе «Электронный военкомат» или в открытых источниках․
- Не знаете точный комиссариат? Позвоните в 2-3 ближайших и уточните закреплённый район․
Форма уведомления
Используйте:
- Приложение 2 к Постановлению Правительства № 719 от — форма «Сведения о приёме на работу»․
- Приложение 9 к Методическим рекомендациям Минобороны — если передаёте через Госуслуги․
Бланк можно скачать в конце статьи или взять в военном комиссариате․
Три основных способа отправки
Через портал Госуслуги / Электронный военкомат
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
- Откройте сервис «Электронный военкомат» → «Уведомление о приёме/увольнении»․
- Заполните форму, прикрепите скан приказа о приёме и паспорт (страницу 13)․
- Подтвердите отправку ЭЦП (квалифицированной электронной подписью)․
Срок: мгновенно, но не позднее 5 рабочих дней․
Бумажный вариант (заказное письмо)
- Распечатайте уведомление, заполните от руки или на компьютере․
- Добавьте копию приказа о приёме на работу․
- Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес военкомата․
Срок: день отправки считается днём уведомления, если письмо вручено в 5-дневный срок․
Личная подача или через представителя
- Работодатель/кадровик лично приносит документы военкомат․
- На втором экземпляре военком ставит отметку о получении․
- Отмеченный экземпляр хранится в кадровом деле сотрудника не менее 5 лет․
Что указывать в уведомлении
| Поле | Что писать |
|---|---|
| ФИО работника | Полностью, как в паспорте |
| Дата рождения | ДД․ММ․ГГГГ |
| Воинское звание (если есть) | Например, «лейтенант запаса» |
| Дата приёма | День, месяц, год приказа |
| Должность | Функциональное название + ОКПДТР |
| Реквизиты компании | ИНН, ОГРН, юр․ адрес, контактный телефон |
Штрафы за нарушение
- До 3 000 ₽ — на должностное лицо․
- До 50 000 ₽ — на юр․ лицо․
- Повторное нарушение — до 100 000 ₽․
Чек-лист для кадровика
- ⬜ Проверил в паспорте страницу 13: военный билет или отметка о регистрации․
- ⬜ Определил нужный военкомат (по адресу жительства)․
- ⬜ Составил уведомление по форме (Приложение 2)․
- ⬜ Отправил в течение 5 рабочих дней любым из трёх способов․
- ⬜ Сохранил копию уведомления и отметку о вручении․
Куда обратиться за помощью
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
- Электронный военкомат: gosuslugi․ru/mil․
- Горячая линия Госуслуг: ###-###-####․
- Местный военкомат: уточняйте на сайте вашего региона или в справочных службах․
Полезный совет: заведите журнал учёта воинских уведомлений (форма № 32)․ Это поможет быстро показать инспекторам доказательства соблюдения сроков․