С 2025–2026 годов правила воинского учёта стали жёстче: работодатель обязан сообщать о каждом приёме и увольнении военнообязанного в течение 5 рабочих дней, иначе – штраф до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо․ Ниже сведён подробный алгоритм, образцы и контакты․
Проверьте, обязан ли ваш работодатель уведомлять
- Да, если вы — организация любой формы собственности, ИП или филиал, и принимаете гражданина:
- от 18 до 65 лет (для мужчин) или 18–45 лет (женщины при медицинском резерве)
- имеющего военный билет или приписное удостоверение
- Нет, если сотрудник — иностранец, приравненный к мобилизационному резерву льготник (по справкам МО), либо уже отбывший воинскую службу и снятый с воинского учёта․
Подготовьте форму уведомления
С действует форма Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ № 103․
Что обязательно указать:
- ФИО, дату рождения (ПОЛНОСТЬЮ: дд․мм․гггг)
- Серия и номер паспорта
- СНИЛС
- Военный билет: серия, номер, когда и кем выдан
- Адрес регистрации и фактический адрес проживания
- Дата приёма на работу и структурное подразделение
- Должность и условия труда (категория годности)
- Контактный телефон работодателя
Способы подачи уведомления в 2026 году
| Способ | Как действовать | Плюсы / Минусы |
|---|---|---|
| Электронная подпись через ЕСИА/Госуслуги |
| + моментальное поступление – нужна квалиф․ ЭЦП |
| Курьер/личное обращение |
| + никаких ЭЦП – затраты на курьера |
| Ценное письмо с описью |
| + доказательство отправки – сроки 5–7 дней |
Куда именно отправлять
Уведомление направляется в военный комиссариат по месту регистрации (прописки) сотрудника․
Если сотрудник живёт по другому адресу и не успел встать на учёт — разумнее продублировать уведомление и в военкомат по фактическому адресу․
Сроки — ключ к избежанию штрафов
- 5 рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении — строго!
- Ели дата приказа (четверг), последний срок подачи — (четверг) включительно․
Шаблон уведомления (образец)
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ гор․ Москва, Центральный АО от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321987 ул․ Лесная, 15, 125252 Москва тел․ +7 (495) -23-45-67 УВЕДОМЛЕНИЕ о приёте на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Тимирязевский» СНИЛС: 123-456-789 00 Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Цветочная, 8, кв․ 15 Адрес фактического проживания: совпадает Военный билет: серия АВ, № 1234567, выдан , военкомат ЦАО г․ Москвы Должность: Инженер-программист, ОКПДТР 25;012 Дата приёма: Подразделение: отдел разработки ПО Приложения: — копия приказа о приёме № 24-к от — копия военного билета (страницы 1–3) Директор ____________ /Подпись/
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ по воинскому учёту
тел․ ###-###-#### (бесплатно по РФ) - Горячая линия Госуслуг (техподдержка ЭЦП)
тел․ ###-###-#### - Федеральный реестр воинского учёта
сайт: voenuchet․gov․ru - Онлайн-чат кадрового портала «Кадровое дело»
kadrovik․ru → Воинский учёт
Чек-лист кадровика на 2026 год
- ✅ Проверил военный билет и заполнил форму Приложения № 2
- ✅ Выбрал способ отправки (ЭЦП, курьер, почта)
- ✅ Отправил уведомление в оба военкомата (по регистрации и фактическому адресу, при необходимости)
- ✅ Сохранил доказательства отправки (штамп, квитанция, ЭДО-расписка)
- ✅ Повторил процедуру при увольнении в течение 5 дней
- ✅ Раз в год передал в военкомат «Список сотрудников для сверки учётных сведений»
Важно: с 2025 года начали штрафовать за «опоздание» уже с 6-го рабочего дня, поэтому используйте календарь напоминаний в HR-системе или бухгалтерской программе․