Актуально на дату: 17 марта 2026 г.
Смена наименования юридического лица — это не только вопрос брендинга и маркетинга, но и юридическая процедура, которую обязательно нужно довести до сведения контролирующих органов, в т.ч. военного комиссариата (военкомата). Ниже вы найдёте пошаговый алгоритм, образец документа и контактные данные для оперативного обращения.
Содержание
- Зачем уведомлять военкомат о переименовании
- Когда именно подавать уведомление
- Пошаговая инструкция оформления
- Готовый образец письма в военкомат
- Контакты военных комиссариатов (образцы)
- Контрольный список документов
Зачем уведомлять военкомат о переименовании
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 69-ФЗ (п. 3.2 Инструкции) и ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе», работодатель обязан сообщать военкомату обо всех изменениях:
- наименования организации;
- юридического адреса;
- структурных подразделений, в которых числятся военнообязанные.
Несвоевременное уведомление грозит административным штрафом до 50 000 ₽ на юрлицо (ст. 21.4 КоАП РФ).
Когда именно подавать уведомление
Срок: не позднее 14 календарных дней с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ (дата, указанная в свидетельстве о внесении записи).
Если компания одновременно сменила юридический адрес и попала в зону действия другого военкомата, регистрируемся по новому адресу и одновременно сообщаем прежнему комиссариату о снятии с воинского учёта.
Пошаговая инструкция оформления
- Подготовьте пакет документов:
- уведомление о переименовании (2 экз.);
- копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- копия приказа/решения собственников о переименовании.
- Заполните уведомление: используйте официальный бланк или бесплатный шаблон Word (ссылки ниже).
- Зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции.
- Передайте в военкомат:
- лично через стойку приёма (второй экземпляр остаётся с отметкой о приёме);
- или заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Готовый образец письма в военкомат
---------------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о переименовании организации Военный комиссариат <город> <район> от ООО «Производственная компания «Альфа»» ИНН 7701234567, ОГРН 1167746789012 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Настоящим сообщаем, что в соответствии с решением единственного участника от № 5-Р и свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 77 № 12345678 от , наименование организации изменено с «ООО «Производственная компания «Альфа»» на «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРОИИНВЕСТ»». Просим с 15 марта 2026 года использовать новое наименование при оформлении всех документов воинского учёта. Приложения: Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, 1 лист. Копия решения участника, 1 лист. Генеральный директор ______________ /Иванов И.И./ Тел. +7 (495) -23-45-67 E-mail: buh@alphacompany.ru ----------------------------------------------------------
Контакты военных комиссариатов (образцы)
Ниже приведены типовые контакты. Уточняйте точные данные на сайте voenkomat.mil.ru или по телефону горячей линии ###-###-####.
| Район/город | Адрес | Телефон | График работы |
|---|---|---|---|
| Центральный АО, Москва | ул. Садовая-Самотёчная, д. 10 | +7 (495) -94-32-12 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Адмиралтейский р-н, СПб | ул. Захаровская, д. 19 | +7 (812) -76-33-44 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Екатеринбург, Ленинский р-н | ул. 8 Марта, д. 13 | +7 (343) -51-77-88 | Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:15 |
Контрольный список документов
- Уведомление о переименовании — 2 экз.
- Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ (заверена печатью и подписью руководителя).
- Копия решения/приказа о переименовании.
- Журнал исходящей корреспонденции с регистрацией номера и даты.
- Квитанция/отметка о вручении (при заказном письме).
Бесплатные шаблоны для скачивания
- Шаблон уведомления в .docx (Word)
- Образец письма в .pdf
- Текст Постановления Минтруда № 69
Важно: сохраняйте второй экземпляр письма с отметкой военкомата в течение не менее 5 лет — он служит доказательством исполнения обязанности при проверках.