Важно: перевод военнообязанного сотрудника на другую должность (в т.ч. внутри той же организации) обязательно должен быть отражён в воинском учёте‚ а сведения переданы в районный военный комиссариат в течение 5 рабочих дней. Нарушение грозит штрафом до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).

Определите‚ что считается «переводом»

Переводом считается изменение трудовой функции‚ названия должности‚ подразделения или места работы‚ зафиксированное в трудовом договоре и приказе.
Не считается переводом простое переименование должности без изменения функций.

Какие документы нужны

• Приказ о переводе (форма Т-5 или свободная форда).
• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Форма № 1 – Листок сообщения об изменениях (из приложения № 1 к Приказу Минобороны РФ от № 400).

Алгоритм действий работодателя

1. Издайте приказ о переводе и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
2. Измените трудовой договор путём подписания дополнительного соглашения.
3. Внесите изменения в воинский учёт: карточка учёта формы 10 и личная карточка работника.
4. Заполните листок сообщения об изменениях (форма № 1):
   • графа 1 – ФИО;
   • графа 2 – дата рождения;
   • графа 3 – место жительства;
   • графа 4 – наименование новой должности и подразделения;
   • дата и подпись ответственного лица.
5. Передайте листок сообщения в военкомат в течение 5 рабочих дней.

Способы передачи листка в военкомат

• Через сотрудника: выдаётся под роспись‚ сотрудник обязан лично представить в военкомат.
• Через работодателя: можно направить по почте заказным письмом с уведомлением или подать лично через канцелярию военкомата (с отметкой о приёме).
• Электронно: если ваш регион подключён к СМЭВ/«Госуслугам» и военкомат принимает электронные формы – через специализированный сервис (уточните на месте).

Контакты для обращений

Для уточнения местных реквизитов и приёма документов:

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
• Официальный сайт Минобороны – раздел «Военные комиссариаты» (https://mil.ru).
• Госуслуги – сервис «Запись на приём в военный комиссариат» (https://www.gosuslugi.ru).
• Районный военкомат: адрес и телефон можно найти на официальном сайте администрации вашего муниципального района или позвонить в местное отделение МФЦ.

Что делать‚ если ошиблись

Если допущена ошибка в листке сообщения‚ немедленно оформите новый‚ укажите в нём корректные данные и передайте в военкомат. При необходимости приложите письменное пояснение.

Своевременное уведомление военкомата – это не только требование закона‚ но и защита от административной ответственности. Проверяйте сроки‚ формы и контактные данные‚ чтобы избежать штрафов и споров.