17 марта 2026 г.
Когда организация обязана уведомить военкомат о переводе сотрудника
Любое изменение должности, структурного подразделения, места жительства, семейного положения, образования или состояния здоровья военнообязанного работника влечёт за собой обязанность работодателя в установленный срок письменно сообщить об этом в территориальный военный комиссариат. Исключений даже для временного перевода закон не предусматривает: срок времени не имеет значения, форма уведомления едина.
Какой документ подаётся в военкомат
- Листок сообщения об изменениях — утверждённая форма № 1 (Приложение № 1 к Порядку ведения воинского учёта). Заполняется в двух экземплярах: один передаётся в комиссариат, второй (корешок) возвращается с отметкой о приёме.
- Сопроводительное письмо, не является самостоятельным документом, но упрощает идентификацию и сверку данных. В письме указываются:
- номер и дата приказа о переводе,
- ФИО, дата рождения военнообязанного,
- прежняя и новая должность/подразделение,
- дата вступления изменения в силу.
Алгоритм действий работодателя
- Внести изменения в карточку учёта формы 10 и личную карточку T-2.
- Заполнить листок сообщения (можно скачать в MS-Word на сайте КонсультантПлюс).
- Подписать у руководителя и заверить печатью (если применимо).
- Выдать экземпляр работнику под роспись. Сотрудник обязан лично явиться в военкомат по месту жительства или пребывания и вернуть вам корешок с отметкой.
- Срок подачи — не поздше 14 календарных дней со дня приказа о переводе (ст. 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»).
- Архивировать корешок сроком не менее 5 лет.
Варианты отправки в военкомат
- Личное вручение, через сотрудника (оптимально).
- Заказное письмо с уведомлением о вручении — если сотрудник не может явиться.
- Электронная форма — через портал Госуслуг или региональную инфосистему (уточните в вашем военкомате доступность).
Шаблон листка сообщения (кратко)
…
Военный комиссариат _________ района/города
ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ
об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте
Фамилия, имя, отчество: _______________________
Дата рождения: ______________________________
Адрес регистрации: ___________________________
Наименование организации: ____________________
ИНН/ОГРН: ____________________________________
Изменения: переведён с должности _________ в _________
приказ № ___ от «__» ___ 2026 г.
Дата внесения изменений: «17» марта 2026 г.
Подпись ответственного лица / печать
Шаблон сопроводительного письма
…
Военному комиссару
_________ района (города)
от ООО «Ромашка»
ИНН 7712345678, ОГРН 1167712345678
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
№ 15/03-26 от «17» марта 2026 г.
Направляем листок сообщения об изменении сведений военнообязанного Иванова И.И.
Приказ о переводе с должности инженера-конструктора на должность старшего инженера № 15-к от «15» марта 2026 г.
Просим внести изменения в воинский учёт.
С уважением,
директор ООО «Ромашка» /Подпись/ Петров С.С.
тел. +7 (495) -23-45-67
Контакты и адреса для обращений
Всегда уточняйте актуальные реквизиты вашего военкомата на официальном сайте или по телефону!
| Город/район | Адрес военкомата | Телефон | Электронная почта / портал |
|---|---|---|---|
| Москва, ЦАО | г. Москва, ул. Солянка, д. 14, стр. 1 | +7 (495) -23-30-20 | gosuslugi.ru/600103/1 |
| Санкт-Петербург, Адмиралтейский р-н | г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д. 6 | +7 (812) -76-45-55 | gosuslugi.ru/780103/1 |
| Екатеринбург, Ленинский р-н | г. Екатеринбург, ул. Шварца, д. 15 | +7 (343) -22-38-00 | gosuslugi.ru/660103/1 |
Штрафы за просрочку или непредставление
- Должностные лица — от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Юридические лица — от 5 000 до 10 000 ₽.
- Повторное нарушение — штрафы удваиваются.
Полезные ссылки и образцы
- Порядок ведения воинского учёта (Постановление Правительства РФ от № 719)
- Образец заполнения листка сообщения (налог-налог.ru)
- Уведомление о приёме и увольнении 2025 (журнал «Бухгалтерия»)