В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, работодатель обязан своевременно информировать военные комиссариаты о приёме на работу и увольнении военнообязанных граждан. Нарушение этого требования влечёт административную ответственность как на организацию, так и на должностных лиц.
Кто считается «военнообязанным»
- призывники (граждане 18–27 лет, не прошедшие военную службу);
- военнообязанные запаса (прошедшие службу, находящиеся в запасе до 55–60 лет);
- военнослужащие под контрактом (на время действия контракта).
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от № 887 «Об утверждении Правил ведения воинского учета»;
- Письмо Генштаба МО РФ от № 16/2/2-2508 (методические рекомендации по взаимодействию с работодателями).
Сроки подачи уведомлений
| Действие | Срок |
|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | в течение двух недель со дня издания приказа о приёме |
| Увольнение военнообязанного | в течение двух недель со дня издания приказа об увольнении |
Форма уведомления
Документ представляет собой:
- письмо-уведомление на фирменном бланке организации;
- указание Ф. И. О., даты рождения, адреса, ИНН, СНИЛС, номера военного билета;
- должность, дата приказа, контактные данные работодателя.
Каналы отправки
Электронно
В большинстве регионов действует специализированный портал «Госуслуги — Военкомат 2.0». Для подключения необходимо:
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в любой аккредитованной ФНС организации.
- Авторизоваться на портале gosuslugi.ru → «Категории» → «Организации» → «Воинский учёт».
- Загрузить форму уведомления (формат XML или PDF).
На бумаге
- Лично в приёмной военного комиссариата по месту регистрации предприятия.
- Через МФЦ (услуга «Приём и передача документов взаимодействия с военкоматом»).
- Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что грозит за несоблюдение
| Субъект | Штраф (руб.) |
|---|---|
| Должностное лицо | от 1 000 до 3 000 |
| Юридическое лицо | от 50 000 до 500 000 |
Повторное нарушение в течение года карается удвоением суммы штрафа и возможным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера/HR
- Убедитесь, что у сотрудника имеется военный билет (или справка из военкомата).
- Сразу после приказа о приёме/увольнении заполните форму уведомления (шаблон можно скачать на сайте районного военкомата или взять в МФЦ).
- Отсканируйте приказ и трудовой договор.
- Если есть доступ к порталу «Госуслуги, Военкомат», загрузите документы и подпишите КЭП. При отсутствии доступа — распечатайте, заверьте печатью и подпишите руководителем.
- Отправьте уведомление не позднее 14 календарных дней.
- Сохраните квитанцию/входящий номер МФЦ/электронное подтверждение в журнале исходящих документов.
Контакты для обращений и получения шаблонов
- Единая справочная служба военкоматов РФ:
###-###-#### (звонок по России бесплатный, работает Пн–Пт 9:00–18:00 по московскому времени). - Региональные порталы:
voenkomat.ru — официальный сайт Генштаба МО РФ, раздел «Документы» → «Формы бланков». - Госуслуги — бизнесу:
gosuslugi.ru/biz → «Воинский учёт». - МФЦ:
Узнать адрес ближайшего центра можно по телефону ###-###-#### или на сайте mfc.gov.ru. - Консультации для юр. лиц:
Профессиональные бухгалтерские ассоциации (например, «ИПБ России») — info@ipbr.ru, тел. +7 (495) -25-52-12.
Помните: своевременное информирование военкомата не только избавит от штрафов, но и обеспечит корректный учёт ваших сотрудников при возможной мобилизации.