Дата актуализации:

С 2024 года действуют новые правила воинского учёта, которые обязали работодателей незамедлительно информировать военкоматы о каждом приёме или увольнении военнообязанных. Несвоевременное уведомление грозит штрафами до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на кадровика/ИП. Ниже ‒ подробный алгоритм, образцы документов и контакты для обращений.

Кого нужно уведомлять?

• военнообязанных (мужчины 18-60 лет, женщины с воинской специальностью);
• призывников (18-27 лет, окончивших или не прошедших службу);
• граждан, имеющих воинское звание или состоящих на учёте (наличие военного билета, приписного).

Что проверить при приёме

1. Военный билет / приписное удостоверение ‒ серия, номер, штамп о снятии/постановке на учёт.
2. Паспорт ‒ серия, номер, код подразделения.
3. СНИЛС ‒ 11 цифр без пробелов.
4. Для мужчин до 27 лет проверяем, не является ли призывником (вкладыш-призыв).

Сроки и форматы подачи

Образец уведомления (форма №9, Приложение к Методическим рекомендациям МО РФ)

┌---------------------------------------------------------------┐
│ УВЕДОМЛЕНИЕ │
│ о приёте на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту │
├---------------------------------------------------------------┤
│ 1. Наименование организации: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567 │
│ 2. Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 │
│ 3. Телефон: +7 -95 123-45-67 │
│ 4. Дата приёма: │
│ 5. ФИО работника: Иванов Иван Иванович │

│ 6. Дата рождения: │
│ 7. Паспорт: 45 06 № 123456, выдан ОВД «Тушино» │
│ 8. СНИЛС: 123-456-789-01 │
│ 9. Военный билет: серия АК № 1234567 │
│10. Должность: Инженер-программист │
│11. Приказ о приёме № 15-к от │
│12. Образование: Высшее, специальность «Информатика» │
│13. Семейное положение: женат, 1 ребёнок │
│14. Отметка о постановке на воинский учёт: │
│ состоит на учёте в военкомате г. Москва ЗАО │
└---------------------------------------------------------------┘

Подпись руководителя: ________________ /Иванов И.И./
М.П. (если есть)

Пошаговая инструкция для кадровика

1. День 0. Подписываем приказ о приёме (форму Т-1).
2. День 1. Сканируем военный билет, паспорт, СНИЛС.
3. День 1-2. Заполняем форму №9 в электронном виде на Госуслугах → раздел «Воинский учёт».
4. День 3. Получаем квитанцию о приёме. Сохраняем PDF-файл в личном деле работника.
5. День 4; Если онлайн-отправка невозможна, несём оригинал в военкомат, берём второй экземпляр со штампом «Принято».

Частые ошибки и штрафы

• Просрочка более 5 дней — штраф 1 000-5 000 ₽ на должностное лицо, 30 000-50 000 ₽ на организацию.
• Неверные реквизиты военкомата, документ считается неподанным. Проверяйте официальный реестр военкоматов.
• Отсутствие СНИЛС в форме ‒ отказ в приёме уведомления.

Как узнать, куда именно отправлять?

Сервис «Где мой военкомат» на портале Госуслуг:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Раздел «Воинский учёт» → «Адрес и контакты военкомата».
3. Вводите адрес регистрации сотрудника, получаете точный военкомат, ИНН, телефон, e-mail.

Контакты для обращений

Что делать при увольнении

Аналогично, но в форме №9 указываем:

• дату увольнения;
• номер приказа об увольнении;
• причину (по собственному желанию, сокращение и т.д.).

Срок подачи ‒ 3 рабочих дня с даты приказа.

ИТОГ

Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного ‒ это обязанность работодателя, а не работника. Соблюдайте сроки, используйте электронную подачу через Госуслуги, храните квитанции. Это защитит компанию от штрафов и упростит взаимодействие с военкоматом в случае мобилизационных мероприятий.

Если остались вопросы, звоните в справочную службу военкомата или пишите на support@gosuslugi.ru.