Зачем вообще уведомлять военкомат
С 2025 года работодатель обязан в течение трёх рабочих дней сообщить военный комиссариат о приёме или увольнении любого работника‚ подлежащего воинскому учёту — даже если у него нет на руках военного билета. Это требование закреплено в статье 14 Федерального закона о воинской обязанности и военной службе. Несвоевременное уведомление грозит штрафом:
- должностным лицам — до 5 000 ₽;
- юридическим лицам — до 50 000 ₽.
Кто считается «военнообязанным» без военного билета
Необязательно наличие военного билета. В категорию «военнообязанные» без билета попадают:
- граждане мужского пола от 18 до 27 лет‚ не прошедшие военную службу;
- призванные в запас после учебы в военной кафедре;
- граждане‚ имеющие отсрочку или освобождение от службы (но состоящие на воинском учёте);
- женщины с военно-учётной специальностью‚ взятой на воинский учёт.
Как выяснить‚ подлежит ли сотрудник учёту
Уточните у нового сотрудника:
- есть ли отметка в паспорте «Состоит на воинском учёте»;
- есть ли военный билет‚ временное удостоверение призывника либо справка из военкомата;
- возраст и пол (для женщин — специальность из приказа Минобороны № 400).
Форма уведомления № 2: что это такое
Для передачи сведений применяется форма № 2‚ утверждённая Постановлением Правительства РФ № 719 от . Форма фиксирует:
- реквизиты работодателя;
- личные данные нового сотрудника;
- дату заключения трудового договора;
- должность и условия работы (полная занятость‚ совместительство‚ сезон и т.д.).
Три легальных способа отправки уведомления
Личное обращение сотрудника
Отправьте работника в районный военный комиссариат по месту жительства с:
- заполненной формой № 2 (оригинал + копия);
- копией приказа о приёме на работу;
- копией паспорта работника.
Военкомат распечатает квитанцию о приёме документов‚ копию оставит у вас.
Электронная подача через Госуслуги (для работодателя)
Если у компании есть квалифицированная электронная подпись (КЭП):
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru в разделе «Электронная отчётность».
- Выберите «Воинский учёт» → «Сведения о приёме/увольнении».
- Заполните форму № 2 онлайн; КЭП подписывает документ.
- Система автоматически передаёт данные в военкомат и подтверждает дату отправки.
Почтовое или курьерское направление
- Отправьте ценное письмо с описью вложения в адрес районного военкомата.
- На конверте укажите: «Сведения о приёме на работу военнообязанного‚ форма № 2».
- Сохраните квитанцию и опись вложения для подтверждения даты отправки.
Сроки: когда именно отправлять
Отсчёт ведётся с даты‚ указанной в приказе о приёме на работу:
- 3 рабочих дня — максимум‚ доступны выходные и праздничные дни не считаются.
- Если сотрудник уволился и снова принят (в течение 3 дней)‚ уведомление подаётся повторно.
Что делать‚ если военного билета нет
В графе «Военный билет» формы № 2:
- Поставьте прочерк «—» или напишите «Отсутствует».
- Укажите причину: «Призывник не проходил службу»‚ «Утерян» и т.д.
- Дополнительно внесите серию и номер временного удостоверения призывника‚ если есть.
Актуальный образец формы № 2 (фрагмент)
┌-------------------------------------------------------------┐│ Форма № 2 │ │ СВЕДЕНИЯ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ │ │ 1. Наименование организации: ООО «Ромашка» │ │ 2. ИНН: 7708123456 │ │ 3. Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 1 │ │ 4. ФИО работника: Иванов Иван Иванович │ │ 5. Дата рождения: │ │ 6. Серия‚ номер паспорта: 46 12 345678 │ │ 7. Военный билет: отсутствует │ │ 8. Дата заключения трудового договора: │ │ 9. Должность: Инженер-конструктор │ │10. Характер работы: Постоянная‚ полная занятость │ └-------------------------------------------------------------┘
Контакты для обращений
- Единый справочный центр Госуслуг: ###-###-####
- ФНС (по вопросам КЭП): ###-###-####
- Министерство обороны РФ: voenkomat@mid.ru
- Горячая линия Минтруда: ###-###-####
- Онлайн-чат поддержки Госуслуг: gosuslugi.ru/help
Алгоритм «не забыть» для бухгалтера/HR
- День 0 — заключён трудовой договор.
- День 1 — проверьте паспорт/военные документы‚ заполните форму № 2.
- День 2 — отправьте документы одним из трёх способов.
- День 3 — получите подтверждение (квитанция‚ чек Госуслуг‚ опись почты).
Следуя этой инструкции‚ вы исключите штрафы и обеспечите актуальность сведений в военкомате даже в случае приёма на работу военнообязанного без военного билета.