Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Приём на работу гражданина, у которого отсутствует военный билет (или он находится в процессе получения), требует от работодателя выполнения ряда формальностей. Неправильное оформление может привести к штрафам, задержке в выплате заработной платы и даже к проблемам с законодательством о воинской обязанности.

Самое главное помнить, что

законодательство РФ обязывает работодателя в течение 3 дней с момента заключения трудового договора сообщить военкомату о приёме на работу лица, подлежащего воинской обязанности. Если у сотрудника нет военного билета, это не освобождает работодателя от обязанности уведомить военкомат – наоборот, необходимо указать причину отсутствия билета.

Очень важно

Собрать и предоставить полный пакет документов, правильно оформить заявление и отправить его в соответствующее отделение военного комиссариата (по месту жительства сотрудника). Ошибки в реквизитах или неполный пакет документов ведут к возврату заявления и дополнительным задержкам.

Законодательная база

Федеральный закон № 20‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (от ) – статья 9, пункт 1.
Трудовой кодекс РФ – статья 80 (обязанности работодателя).
Приказ Минобороны РФ № 124н от – порядок подачи уведомлений о приёме на работу.

Пошаговая инструкция

Подготовьте необходимые документы

Для подачи уведомления потребуются:
- Трудовой договор (копия) с указанием даты начала работы.
- Справка из отдела кадров о приёме сотрудника.
- Заявление работодателя (образец ниже).
- Документ, подтверждающий отсутствие военного билета (например, справка из военкомата о том, что билет ещё не выдан, либо заявление сотрудника о его отсутствии).
- Копия паспорта сотрудника.

Составьте заявление

Образец заявления:

От: _______________________ (наименование организации)
Адрес: ______________________
Тел.: ______________________
E‑mail: ____________________

Военному комиссариату ______________________ (наименование военкомата)
Адрес: ______________________

Заявление
о приёме на работу гражданина ______________________ (ФИО), 
дата рождения ____________, место рождения ____________, 
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____________, 
подлежащего (не)воинской обязанности.

Согласно ст. 9 Федерального закона № 20‑ФЗ, в течение трех дней с момента заключения трудового договора уведомляем вас о приёме указанного сотрудника. 
Военный билет отсутствует (не выдан) по причине ______________________ (указать причину: «в процессе оформления», «временно утрачено», «не подлежит получению» и т.д.). Просим учесть данную информацию при проведении учёта.
Приложения:
Копия трудового договора.
Справка из отдела кадров.
Копия паспорта сотрудника.
Документ, подтверждающий отсутствие военного билета.
Подпись руководителя: ____________

Определите, в какой военкомат подавать документы

Уведомление отправляется в военкомат по месту жительства сотрудника, а не по месту расположения организации.
Отправьте пакет документов

Можно воспользоваться одним из способов:
- Лично принести документы в приемную военкомата.
- Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Подать через электронный сервис «Госуслуги» (если военкомат подключён к системе).
Сохраните подтверждение получения

Получите расписку, копию отправленного письма или электронный акт приема‑передачи. Это будет доказательство выполнения обязанности.
Контролируйте статус

Через 5–7 рабочих дней уточните в военкомате, зарегистрировано ли уведомление, и нет ли дополнительных запросов.

Контакты для обращений (пример)

Ниже приведён список типовых контактов военных комиссариатов в крупных регионах России. Уточняйте актуальные данные на официальных сайтах вашего региона.

Москва, Военный комиссариат № 1
Адрес: ул. Петровка, д. 5, г. Москва, 125009
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: vk1@mosgov.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
Санкт‑Петербург, Военный комиссариат № 2
Адрес: пр. Непокорённых, д. 12, СПб, 197341
Тел.: +7 (812) -34‑56‑78
E‑mail: vk2@spb.gov.ru
Часы работы: пн‑пт 08:30‑16:30
Новосибирская область, Военный комиссариат Новосибирска
Адрес: ул. Крупской, д. 35, Новосибирск, 630099
Тел.: +7 (383) -56‑78‑90
E‑mail: nskvk@novosibirsk.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
Региональный центр «Госуслуги» (Электронное уведомление)
Сайт: gosuslugi.ru
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (служба поддержки)
Инструкция: в личном кабинете выбрать «Военный комиссариат», загрузить скан‑копии документов и отправить заявление онлайн.

Типичные ошибки и как их избежать

Срок подачи превышён. Уведомление должно быть отправлено в течение 3 дней с момента начала трудовых отношений.
Неправильный военкомат. Подавайте в комиссариат по месту постоянного проживания сотрудника, а не по адресу организации.
Отсутствие подтверждения получения. Обязательно сохраняйте расписку, копию заказного письма или электронный акт.
Не указана причина отсутствия военного билета. В заявлении обязательно укажите, почему билет не выдан (в процессе оформления, утрата, отсутствие в РФ и т.д.).
Некорректные реквизиты в заявлении. Проверьте ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта – любые опечатки могут привести к возврату заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если сотрудник находится в статусе «военнообязанного», но билет ещё не выдан?

В заявлении укажите причину «в процессе оформления военного билета». При необходимости приложите справку из военкомата, подтверждающую факт обращения за билетом.

Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уже имеет отложенную военную службу (по состоянию здоровья)?

Да. Уведомление обязано быть подано, а в заявлении следует указать документ, подтверждающий отложение (медицинскую справку).

Вопрос: Как оформить уведомление, если сотрудник работает удалённо из другого региона?

Уведомление отправляется в военкомат по месту официального (постоянного) проживания сотрудника, указанному в паспорте.

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Только если военкомат официально принимает электронные документы через портал «Госуслуги» или иной госинформационный сервис. В остальных случаях предпочтительно использовать заказное письмо или личный визит.

Уведомление военкомата о приёме сотрудника без военного билета – обязательный процесс, который требует:

Своевременного (в течение 3 дней) оформления.
Точного указания места жительства сотрудника.
Полного пакета документов, включая объяснение отсутствия билета.
Сохранения подтверждения получения.

Соблюдая вышеизложенную инструкцию, вы избавитесь от риска штрафов и обеспечите законность трудовых отношений.