С 28 ноября 2025 года любое изменение сведений о руководителе обязательно отражается не только в ФНС и ЕГРЮЛ, но и своевременно доводится до военного комиссариата, где организация состоит на воинском учёте. Ниже – подробная инструкция, когда и как направить уведомление в военкомат о смене директора, чтобы избежать штрафов до 20 000 ₽ и проблем с инспекциями.
Когда обязаны уведомить
- В течение 5 рабочих дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ о назначении нового руководителя (п. 5.2 Приказа Минобороны № 400).
- Независимо от места регистрации директора – уведомление подаётся по адресу военкомата, на котором числится сама организация.
- Если компания одновременно меняет юридический адрес, подаётся два уведомления: о новом директоре и о новом юрадресе (письмо Минобороны № 14-5/2025 от ).
Как оформить уведомление
Форма документа
Законодательно утверждённого бланка нет. Допускается свободная форма на фирменном бланке или обычном листе А4.
Обязательные реквизиты
- Шапка: наименование и ОГРН организации, ИНН, адрес военного комиссариата.
- Заголовок: «Уведомление о смене руководителя».
- Текст: ФИО прежнего директора, дата прекращения его полномочий, ФИО нового руководителя, дата вступления в должность, номер приказа и дата.
- Приложения: копия приказа о назначении + копия записи ЕГРЮЛ.
- Подписи: руководителя организации и ответственного за воинский учёт. Подпись руководителя заверяется печатью (если используется).
Пример формулировки
Уведомление № 03/26
16 марта 2026 г.Военному комиссару Центрального района
от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157700001234
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5Сообщаем, что 10 марта 2026 г. приказом № 15-к/26 прекращены полномочия директора Иванова Ивана Ивановича (ИНН 770101234567).
С 11 марта 2026 г. директором назначен Петров Петр Петрович (ИНН 770198765432) в соответствии с приказом № 16-к/26.Приложения:
1. Копия приказа о назначении;
2. Выписка из ЕГРЮЛ от .Директор _______________ Петров П.П.
Ответственный за воинский учёт _______________ Сидорова О.В.
М.П.
Как подать
- Лично в приёмную военкомата – получить отметку «Принято» и входящий номер.
- Почтой России заказным письмом с уведомлением – сохранить квитанцию и извещение о вручении.
- Через электронную подпись (ЕСИА/Госуслуги), если военкомат подключён к системе СМЭВ (уточните на сайте вашего военкомата).
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК).
- Госуслуги – раздел «Воинский учёт»: gosuslugi.ru/600000
- Федеральный портал «Труд и занятость»: trud.gov.ru
- Электронная приёмная Минобороны: priem@mil.ru
Что делать, если пропустили срок
- Немедленно подайте уведомление с указанием реальной даты изменений.
- Подайте объяснительную о причинах просрочки – это может снизить штраф.
- Контролируйте постановление на портале Госуслуг и в личном кабинете юр. лица.
Важно! С 1 января 2026 года штрафы за несвоевременное уведомление военкомата выросли: для ООО – до 50 000 ₽, для директора – до 5 000 ₽. Не откладывайте подачу документов.
Если остались вопросы, звоните в ваш районный военкомат или пишите нам через форму обратной связи на сайте.