Очень важно помнить, что уведомление военкомата – это обязательная процедура, установленная законодательством РФ. Пренебрежение сроками и формой подачи может привести к штрафам и административным санкциям.

Нормативно‑правовая база

Согласно статье 4 Закона РФ «О воинской обязанности и военной службе» (п. 1), работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента изменения сведений о сотруднике (в т.ч. о смене руководителя) предоставить военкомату актуальные данные.

Дополнительные указания содержатся в:

• Приказе Минобороны России № Р‑091‑13/90 от «Об утверждении формы уведомления о смене руководителя организации».
• Положении ФНС РФ от № ЭД‑7‑14/617 (форма P13014).
• Инструкции Роскомнадзора (с ) о необходимости указывать ответственного за обработку персональных данных.

Кому и когда уведомлять

Уведомление направляется в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации организации. Если у организации несколько филиалов, уведомление подаётся в комиссариат по адресу главного офиса.

Срок подачи – не позднее 5 рабочих дней со дня официального вступления в должность нового генерального директора.

Какие документы нужны

1. Заявление по форме P13014 (в электронном виде – через портал Госуслуги или в бумажной форме).
2. Протокол/решение учредителей о назначении нового генерального директора (заверенный у нотариуса).
3. Копия приказа о назначении (подписанный новым гендиректором и печатью организации).
4. Справка из ФСС о воинском учете (если ранее уже подавалась).
5. Список контактных лиц, ответственных за ведение воинского учета (обычно – главный бухгалтер).

Как оформить письмо‑уведомление

Письмо может быть составлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующей структуры:

ООО «Пример»
ИНН: 1234567890, ОГРН: 1122334455667
Адрес: ул. Примерная, д. 10, г. Москва, 123456

Военному комиссариату
(указать название и адрес военкомата)

От: Генерального директора ООО «Пример» ______________________ (Ф.И.О.)

Тема: Уведомление о смене генерального директора

Уважаемые господа!

Настоящим информируем вас о том, что с «__» __________ 2026 г. в должность генерального директора ООО «Пример» назначен(а) ______________________ (Ф.И.О., паспорт: серия ___ № ________, дата рождения __.__.____, место жительства ______________________).

В связи с изменением руководства просим:
Обновить сведения о руководителе в вашей базе данных;
Учесть нового ответственного за ведение воинского учета (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
Выслать подтверждение получения уведомления.

Прилагаем:
- Копию решения учредителей о назначении;
- Копию приказа о назначении;
- Заполненную форму P13014.

С уважением,
______________________ (подпись)
Генеральный директор

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 3). Убедитесь, что все копии заверены печатью организации.
2. Составьте письмо‑уведомление по образцу (см. пункт 4). Не забудьте указать контактные данные ответственного лица.
3. Отправьте документы:
   • Электронно через Госуслуги (рекомендовано).
   • Лично в отделении военкомата (по адресу, указанному в разделе «Контакты» ниже).
   • Заказным письмом с уведомлением о вручении (если требуется подтверждение получения).
4. Сохраните подтверждение (квитанцию об отправке, электронный акт приема‑передачи). Это будет доказательство соблюдения сроков.
5. Обновите внутренние реестры (реестр сотрудников, реестр персональных данных) в соответствии с новыми данными.

Самое главное помнить, что

• Сроки – не более 5 рабочих дней после вступления в должность.
• Форма P13014 обязана быть полностью заполнена и подписана.
• Ответственный за воинский учет должен быть указан в уведомлении.
• Если новый гендиректор является ответственным за обработку персональных данных, необходимо одновременно уведомить Роскомнадзор (с ).

Контакты для обращений (пример)

Ниже приведён типовой набор контактных данных, которые следует уточнить для вашего района.

• Военный комиссариат г. Москвы, районный отдел
  • Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00)
  • Электронная почта: voenkomat.moscow@example.com
  • Рабочий кабинет на портале Госуслуги: gosuslugi.ru/voenkomat
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  • Адрес: пр. Стачки, д. 34, г. Санкт‑Петербург, 197341
  • Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  • E‑mail: voenkomat.spb@example.com
• Горячая линия ФНС России (по вопросам формы P13014)
  • Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • E‑mail: help@nalog.ru
• Роскомнадзор (уведомление о смене ответственного за ПДн)
  • Тел.: +7 (495) -75‑00‑00
  • E‑mail: info@rkn.gov.ru

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли отправлять копию уведомления в налоговую службу?

Да. После регистрации изменения в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней) налоговая служба получает копию приказа о назначении. Это не является обязательным элементом уведомления военкомату, но упрощает согласованность данных.

Вопрос: Что делать, если новый гендиректор не является военнообязанным?

Уведомление всё равно обязателено, поскольку в документе указывается лицо, отвечающее за ведение воинского учёта сотрудников. Если у директора нет воинского учета, в письме указывается «невоинский».

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по факсу?

Теоретически да, но в большинстве регионов предпочтение отдается электронным каналам (Госуслуги) или личной подаче. Факс не гарантирует получение подтверждения о приёме.

Уведомление военкомата о смене генерального директора – простой, но обязательный процесс. Соблюдение сроков, правильное заполнение формы P13014 и наличие всех сопутствующих документов позволяют избежать штрафов и проблем с воинским учётом. При подготовке документов используйте образец письма, проверяйте контактные данные вашего военкомата и сохраняйте подтверждения отправки.

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут быстро решить любые нюансы.