С 1 марта 2026 года вступил в силу новый закон № 42-ФЗ, усиливающий ответственность за несвоевременное уведомление военкомата о любых изменениях персональных данных: в т.ч. при смене паспорта, фамилии, места жительства или региона ведения самозанятой деятельности. В статье разберёмся, кто и как должен уведомлять военкомат, чтобы избежать штрафа до 5 000 руб.
Кому нужно уведомлять военкомат при смене паспорта
- Военнообязанные граждане (мужчины 18–60 лет и женщины, проходившие военную службу по контракту).
- Граждане, пребывающие в запасе, но обязанные состоять на воинском учёте (например, офицеры, прошедшие службу по призыву).
- Самозанятые и ИП, попадающие под категорию военнообязанных.
Что считается «сменой паспорта» и нужно ли уведомлять военкомат
Формально ГУВМ МВД не передаёт сведения в военкомат автоматически. Закон прямо обязывает самого гражданина в течение 7 календарных дней сообщить:
- о получении нового паспорта (смена серии и номера);
- о смене фамилии, имени или отчества;
- о смене адреса регистрации (в т.ч. при переезде в другой регион);
- о смене региона ведения самозанятой деятельности.
Как уведомить военкомат: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определить, к какому военкомату вы относитесь
Это:
- военкомат по адресу постоянной регистрации в новом паспорте;
- для самозанятых — военкомат по месту ведения предпринимательской деятельности.
Шаг 2. Подготовить документы
- копия нового паспорта (развороты 2–3 и 18–19);
- копия свидетельства ИНН (если ИНН не изменился, можно не прикладывать);
- для самозанятых — выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ или квитанция о постановке на учёт как самозанятого;
- заявление по форме № 18-ФВ (скачать можно на Госуслугах или взять в военкомате).
Шаг 3. Подать уведомление
| Способ | Как это работает | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Лично в военкомате | Записаться на приём через Госуслуги → «Воинский учёт» → «Запись на приём». | 1 день |
| МФЦ | Услуга «Направление сведений в военкомат» (код 116002). | 3 рабочих дня |
| Электронная подача через Госуслуги | Раздел «Воинский учёт» → «Уведомление об изменении данных» → загрузить сканы документов. | 5 рабочих дней |
| Почтой (ценное письмо с уведомлением) | Отправить комплект документов на адрес военкомата. | с учётом почтового срока + 3 дня |
Контакты для обращений и справок
- Единая горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (бесплатно по РФ, Пн–Пт 8:00–20:00 МСК) - Портал Госуслуги:
https://госуслуги.рф → раздел «Воинский учёт» - Онлайн-чат «Мои документы» (МФЦ):
https://мфц.рф → «Чат с оператором» - Форма обратной связи МВД (вопросы по паспорту, серия/номер):
https://мвд.рф/contacts - Региональные военные комиссариаты:
Проверить адрес и телефон можно через официальный реестр военкоматов
Штрафы за просрочку уведомления
С (сегодняшняя дата) действует следующая шкала:
- 1 000–2 000 руб. — для физических лиц (ст. 21.4 КоАП РФ);
- 3 000–5 000 руб. — для ИП и самозанятых;
- 5 000–10 000 руб. — при повторном нарушении в течение года;
- для неплательщиков — взыскание через суд с начислением пени 0,1 % в день.
Частые вопросы (FAQ)
Автоматически ли ГУВМ МВД отправляет данные в военкомат?
Нет. ГУВМ МВД передаёт информацию в ФНС и ПФР, но не в военкомат. Обязанность по уведомлению возлагается на гражданина.
Нужно ли уведомлять, если я военный пенсионер?
Если вы состоите на воинском учёте (например, офицер запаса), то обязанность сохраняется.
Как узнать, что военкомат получил мои сведения?
При подаче через Госуслуги или МФЦ статус отобразится в личном кабинете. При личной подаче попросите отметку на вашем экземпляре заявления.
Чек-лист: что сделать в день получения нового паспорта
- Сфотографировать развороты 2–3 и 18–19.
- Зайти на Госуслуги → «Воинский учёт» → «Заполнить уведомление» и загрузить сканы.
- Сохранить PDF-копию подтверждения о приёме документов.
- Через 3–5 дней проверить статус в личном кабинете.
- Если статус «Отказ» — записаться на приём в военкомат и подать лично.
Важно: вне зависимости от того, меняется ли только серия/номер паспорта или полностью Ф. И. О./адрес — 7-дневный срок отсчитывается с даты, указанной в штампе «Выдан …» в новом паспорте.