Смена места жительства – обычное событие в жизни любого гражданина‚ однако для мужчин‚ подлежащих воинскому учёту‚ это событие имеет юридическую нагрузку. По действующему законодательству РФ (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»‚ статья 10 и статья 50) каждый гражданин обязан своевременно информировать военный комиссариат о любых изменениях‚ влияющих на его учёт‚ в т.ч. о смене прописки.

Самое главное помнить‚ что

• Уведомление должно быть подано в течение пяти календарных дней со дня изменения места жительства или места пребывания.
• Обязанность уведомлять несут как сам гражданин‚ так и его работодатель (если изменение происходит в рамках трудовых отношений).
• Уведомление можно сделать в письменной форме‚ через портал Госуслуги или лично в военкомате.
• Неуведомление влечёт штраф от 5 000 до 30 000 рублей (в 2026 г; штрафы действуют круглогодично).
• После подачи уведомления в военкомате оформляется листок сообщения об изменениях сведений (Приложение N 1 к Положению).

Кто обязан уведомлять и в какие сроки

Обязанность уведомлять военкомат о смене прописки распространяется на:

1. Граждан‑призывников (все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет‚ а также лица‚ находящиеся в запасе).
2. Работодателей: в течение пяти календарных дней с момента получения от сотрудника сведений о смене места жительства‚ работодатель обязан направить в военкомат соответствующее уведомление.
3. Семейных членов (жена‚ супруг) при изменении семейного положения‚ если они также находятся на воинском учёте.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получите от работника копию документа‚ подтверждающего смену прописки (паспорт с новой регистрацией‚ справка из МФЦ‚ выписка из ЕГРН).
2. Заполните Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учете (Приложение N 1). В графе «Место жительства (пребывания)» укажите новый адрес.
3. Сформируйте сопроводительное письмо‚ в котором укажите:
   • наименование организации и её ИНН/КПП;
   • ФИО сотрудника‚ его воинскую должность/воинский билет;
   • дату изменения места жительства;
   • контактные данные ответственного лица.
4. Отправьте документ в военный комиссариат:
   • по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • лично в отдел кадров военкомата;
   • в электронном виде через портал Госуслуги (раздел «Военный учет» → «Уведомление о смене места жительства»).
5. Сохраните копию отправленного листа и подтверждение о его получении (квитанция‚ электронный акт).

Уведомление через портал «Госуслуги»

Для большинства организаций удобнее воспользоваться электронным сервисом:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru под юридическим лицом.
2. Выберите услугу «Уведомление о смене места жительства (военный учет)».
3. Заполните форму: укажите ФИО‚ военный билет‚ старый и новый адрес‚ дату изменения.
4. Прикрепите скан копии нового документа о прописке и‚ при необходимости‚ доверенность.
5. Отправьте заявку. Через 3‑5 рабочих дней получите электронное подтверждение о регистрации изменения.

Личное обращение в военкомат

Если электронный способ недоступен‚ можно подать документы лично:

• Подготовьте оригиналы и копии документов (паспорт‚ справка о регистрации‚ листок сообщения).
• Запишитесь на приём (в некоторых регионах запись обязательна).
• На приёме подпишите листок сообщения и получите печать о приёме.
• Сохраните расписку‑квитанцию.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные точки‚ куда можно направлять уведомления и получать консультацию.

• Военный комиссариат по месту прежней регистрации – если сотрудник меняет только место жительства‚ но остаётся в том же военкомате:
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Э‑mail: voenkomat@oldcity.ru
  • Адрес: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ офис 5
• Военный комиссариат по новому месту жительства – если происходит переезд в другой район/город:
  • Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  • Э‑mail: voenkomat@newtown.ru
  • Адрес: г. Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ д. 45‚ кабинет 3
• Государственная служба «Госуслуги» – техническая поддержка:
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • Э‑mail: support@gosuslugi.ru
• Отдел кадров вашего предприятия (контактное лицо):
  • ФИО: Иванов Сергей Петрович
  • Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  • Э‑mail: hr@company.ru

Ответственность за неуведомление

Согласно Федеральному закону и постановлению Правительства РФ от 23 июля 2025 г. № 1230 «О штрафах за нарушение порядка воинского учёта»‚ предусмотрены следующие меры:

• Для граждан‑призывников – штраф от 5 000 до 15 000 рублей за каждое нарушение.
• Для работодателей – штраф от 10 000 до 30 000 рублей за несвоевременное информирование.
• Повторные нарушения в течение года могут привести к административному аресту (до 15 дней) и включению в реестр нарушителей.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию всех отправленных документов и подтверждения их получения.
• Ведите реестр сотрудников‚ находящихся на воинском учёте‚ чтобы своевременно отслеживать изменения их персональных данных.
• Регулярно проверяйте актуальность контактных данных военкоматов на официальных сайтах региональных администраций.
• При возникновении вопросов сразу обращайтесь к юридическому отделу или в военкомат – лучше уточнить детали‚ чем платить штраф.

Помните: своевременное уведомление о смене прописки – это не только юридическая обязанность‚ но и гарантия того‚ что ваш сотрудник будет правильно учтён в системе воинского учета и получит все необходимые документы (новый военный билет‚ подтверждение постановки на учёт и т.д.).