Актуально на 16 марта 2026 г.

Зачем вообще нужно уведомлять военкомат

Законодательство РФ (в первую очередь — Постановление Правительства № 663 от ) обязывает все организации, ИП и учебные заведения сообщать в территориальный военкомат о любых изменениях, касающихся:

• смены руководителя (директора, ректора, предпринимателя);
• смены юридического адреса;
• реорганизации или ликвидации;
• перевода сотрудника на другую должность (если это влияет на воинский учет).

Формально порядок уведомления не описан, но по общей практике это делается в течение 5 рабочих дней со дня вступления изменений в силу.

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

1. Уведомление о смене руководителя (2 экз.);
2. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с новыми данными (не старше 5 дней);
3. Копия приказа о назначении нового руководителя (заверенная печатью);
4. Паспорт нового руководителя (копия разворота с фото и пропиской);
5. Доверенность (если документы подаёт представитель).

Шаг 2. Заполните уведомление

Можно использовать официальный бланк компании или обычный лист А4 с угловым штампом. Обязательные реквизиты:

• вверху — угловой штамп или заголовок «Уведомление»;
• адресат: Военному комиссару _________ района (города);
• наименование организации, ИНН, ОГРН;
• ФИО бывшего руководителя и дата прекращения его полномочий;
• ФИО нового руководителя, ИНН ФЛ, дата начала полномочий;
• подпись и печать.

Готовый образец уведомления

Угловой штамп ООО «Парус» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345 
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 


Военному комиссару 
Центрального района г. Москвы 
ул. Суворова, д. 5, 123456 

УВЕДОМЛЕНИЕ 
о смене руководителя
ООО «Парус» сообщает:

Руководитель (генеральный директор) Иванов Сергей Петрович прекратил полномочия г. на основании приказа № 15-к от .
С г. руководителем (генеральным директором) назначен Смирнов Алексей Викторович, ИНН 770712345678, паспорт 45 07 123456 выдан ОВД «Центральный» г.

Приложения:
Копия приказа № 16-к от ;
Выписка из ЕГРЮЛ от № 123456789.

С уважением, 
________________ /Смирнов А.В./ 
М.П.

Шаг 3. Отправьте уведомление

Допустимые способы:

• Лично в приёмную военкомата (возьмите второй экземпляар с отметкой о приёме);
• Почтой России заказным письмом с уведомлением (адрес — тот, что указан на сайте вашего района);
• Через МФЦ (если ваш регион подключён к приёму воинских документов);
• Электронная подача через Госуслуги пока не поддерживается по всей стране — уточняйте индивидуально.

Шаг 4. Храните подтверждение

Корешок почтового уведомления или отметка военкомата хранится не менее 5 лет — это ваш доказательственный материал в случае проверок.

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Единая справочная Главного организационно-мобилизационного управления Генштаба ВС РФ
  Тел.: +7 -95 498-81-11 (пн–пт 09:00–18:00)
• Госуслуги – раздел «Воинский учет»
  gosuslugi.ru

Как найти свой военкомат

Введите в любой поисковик: «военкомат + <ваш район/город>» или воспользуйтесь официальным каталогом на сайте мобилизация.рф.

Примеры адресов (уточняйте перед визитом!)

• Центральный район г. Москвы
  Адрес: ул. Суворова, д. 5, стр. 1
  Тел.: +7 -95 621-20-12
• Калининский район г. Санкт-Петербурга
  Адрес: пр. Просвещения, д. 67
  Тел.: +7 -12 332-45-67
• Ленинский район г. Екатеринбурга
  Адрес: ул. Красноармейская, д. 1
  Тел.: +7 -43 371-00-44

Частые ошибки и как их избежать

Где скачать шаблоны

• MS-Word, PDF, ODT — скачать архив «Уведомление-военкомат-руководитель»
• Шаблон в Р14001 (если меняется ЕГРЮЛ) — r01.nalog.gov.ru

Важно! Данная статья носит информационный характер и не заменяет официальные разъяснения военкомата вашего района. При сомнениях проконсультируйтесь у юриста или позвоните в военкомат напрямую.