С 1 января 2026 года действует обязанность работодателя уведомлять военкомат о приёме граждан‚ которые обязаны состоять на воинском учёте‚ но не представили военный билет. Несоблюдение этой нормы влечёт административный штраф до 50 000 ₽ для юридических лиц и до 3 000 ₽ для должностных лиц.
Проверка статуса сотрудника
- Проверьте возраст. На воинский учёт обязаны вставать мужчины от 18 до 27 лет (включительно)‚ а также граждане старше 27 лет‚ если у них есть отсрочка.
- Запросите документы. Попросите сотрудника предъявить:
- военный билет;
- удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву на военную службу (при отсутствии билета);
- справку из военкомата об учёте или снятии с учёта.
Что делать‚ если военного билета нет
Немедленно сообщите в военкомат
Срок уведомления — 3 рабочих дня со дня‚ когда вы узнали‚ что сотрудник обязан состоять на учёте‚ но не представил документы (Постановление Правительства РФ № 719 от ‚ п. 32).
Форма уведомления
Используйте любую свободную форму. В письме укажите:
- полные Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- дату приёма на работу;
- должность;
- контактный телефон сотрудника и организации.
Пример текста уведомления
«ООО «Пример» сообщает‚ что 10 марта 2026 г. принят на работу гражданин Иванов Иван Иванович‚ г. р.‚ зарегистрированный по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 1. Военный билет отсутствует. Просим проверить состоит ли он на воинском учёте».
Как отправить уведомление
- Письмо с уведомлением о вручении по адресу районного военного комиссариата.
- Электронная подача через Госуслуги (если ваш регион подключён к сервису «Приём уведомлений работодателей»).
- Личное вручение через канцелярию военкомата с отметкой на вашем экземпляре.
Куда обращаться
- Районный военный комиссариат по месту регистрации сотрудника.
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Электронная приёмная: https://mil.ru → раздел «Обращения граждан».
- Госуслуги: раздел «Воинский учёт» → «Уведомление военкомата».
Действия работодателя после уведомления
- Выдать сотруднику копию уведомления и рекомендовать обратиться в военкомат в течение 14 дней.
- Отразить в журнале учёта военнообязанных дату отправки уведомления.
- При необходимости предоставить отгул на день обращения в военкомат (ст. 170 ТК РФ).
Ответственность за неуведомление
| Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Неуведомление в срок | 5 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 10 000 ₽ | 100 000 ₽ |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли уволить сотрудника за отсутствие военного билета?
Ответ: Нет‚ это будет незаконным увольнением. Необходимо лишь уведомить военкомат и дать сотруднику время для урегулирования вопроса.
Вопрос 2: Что‚ если сотрудник утверждает‚ что не обязан состоять на учёте?
Ответ: Военкомат сам проверит сведения. Ваша задача — отправить уведомление и сохранить подтверждение отправки.
Вопрос 3: Нужно ли уведомлять при приёме женщины?
Ответ: Нет‚ женщины не подлежат обязательному воинскому учёту.
Проверочный алгоритм «за 5 минут»
- Открыть журнал учёта военнообязанных.
- Сравнить возраст и пол сотрудника с критериями.
- Если документов нет → напечатать уведомление → отправить за 3 дня.
- Сохранить копию уведомления и почтовую квитанцию.
- Информировать сотрудника письменно.
Правильное уведомление военкомата — это ваш щит от штрафов и проявление заботы о корпоративной безопасности. Документируйте каждый шаг‚ соблюдайте сроки и открыто общайтесь с сотрудником — тогда все стороны останутся в выигрыше.