Замена паспорта в 20 или 45 лет — обязательная процедура для всех граждан РФ․ Однако мало кто задумывается о том, какие последствия она влечёт для воинского учёта․ Давайте разберёмся, кто и в какие сроки должен уведомить военкомат о новых паспортных данных․

Зачем военкомату знать о новом паспорте?

Личное дело военнообязанного привязано к паспортным данным․ Если их не обновить:

• возникнут проблемы при вызове на призывные мероприятия;
• случайно могут «забрать» по старому адресу;
• риск получить штраф до 3 000 руб․ по ст․ 21․5 КоАП РФ․

Когда и кто обязан уведомить

Личная обязанность гражданина

Если вы сами получили новый паспорт, в течение 5 рабочих дней после замены обязаны сообщить в военкомат по месту постоянной регистрации․

Обязанность работодателя

Кадровая служба обязана передать актуальные сведения о военнообязанном сотруднике в военкомат в течение 5 рабочих дней, если изменилась:

• фамилия, имя, отчество;
• серия/номер паспорта;
• адрес регистрации (прописки) или место пребывания;
• семейное положение, образование, место работы, должность․

Исключение: если поменялся только номер паспорта по возрасту, а остальные данные не изменились, официально сообщать военкомату не требуется․ Однако на практике кадровики перестраховываются и всё же передают копию․

Как гражданину уведомить военкомат: пошаговая инструкция

1. Подготовить комплект документов
   • ксерокопия нового паспорта (1-я страница + страница с регистрацией);
   • копия прежнего паспорта (если осталась);
   • копия приписного или военного билета (если есть);
   • заявление в свободной форме (образец ниже)․
2. Написать заявление

   Образец:
   Начальнику отдела военного комиссариата
   [город/район]_________________
   от гражданина [ФИО полностью]
   Заявление
   Прошу внести в моё личное дело изменения, связанные с заменой паспорта в связи с достижением 20 лет․ Новые данные: серия ____, номер ____, выдан «___»․___․20__ г․ УВД района __________․
   Адрес регистрации: ______________________․
   Дата рождения: ________․
   Приложения: копия паспорта на _ листах, копия приписного удостоверения на _ листах․
   «___» ______ 202__ г․ ______________/ФИО/

3. Передать документы
   • Лично — в канцелярию военкомата с отметкой о приёме на вашем экземпляре;
   • Через родителей/доверенное лицо — приложить копию доверенности или просто письменное сопроводительное письмо;
   • По почте — ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес берём на сайте ГУ «Госуслуги» или в Яндекс/2ГИС)․
4. Получить расписку․ На руках должна остаться копия заявления со штампом «Принято» или номер почтовой квитанции․

Алгоритм для кадровика

1. Скорректировать личную карточку военнообязанного (форма Т-2)․
2. Внести изменения в электронную базу (СКРУ «Служба комплектации РФ» или региональный аналог)․
3. Сформировать отчёт по форме 6-ВУ «Сведения об изменениях», подписать у руководителя․
4. Передать в военкомат любым способом:
   • через электронную подпись в системе «Воин-Инфо»;
   • бумажный вариант — лично, заказным письмом или через курьера․
5. Хранить копию отчёта и отметку о приёме не менее 5 лет (Письмо Минобороны № 400/4/1-96 от )․

Что будет, если не уведомить

• Гражданин: административный штраф 500–3 000 руб․, проблемы при получении отсрочек, трудности с трудоустройством в госструктуры․
• Организация: штраф на юрлицо 20 000–100 000 руб․, на должностное лицо — 1 000–5 000 руб․ (ст․ 21․5 КоАП)․

Контакты для обращений

Краткий чек-лист

Гражданину:
✅ Паспорт получен → за 5 дней → копия + заявление → военкомат (лично/почтой)․
Кадровику:
✅ Сотрудник принёс новый паспорт → в течение 5 дней → корректировка Т-2 и отчёт 6-ВУ → в военкомат․

Важно: даже если вас «не вызывали» несколько лет, обязанность уведомить сохраняется․ Лучше один раз передать копию, чем потом доказывать «я не знал»․