Трудоустройство военнообязанного гражданина в России регулируется рядом нормативных актов: Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также приказами Министерства труда и соцзащиты. Одним из обязательных пунктов при приёме на работу является проверка наличия военного билета (или приписного свидетельства) у сотрудника.

Самое главное помнить, что

Работодатель обязан в течение 5 дней после трудоустройства уведомить военкомат о приёме на работу сотрудника, который подлежит учёту в воинском резерве, даже если у него нет военного билета. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность (штраф) и может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности самого работника за уклонение от воинской обязанности.

Очень важно

Собрать и оформить весь пакет документов правильно, иначе уведомление может быть возвращено военкомату с замечаниями, что задержит процесс учёта и может привести к штрафу для организации.

Шаги по уведомлению военкомата

1. Проверьте статус сотрудника. Выясните, относится ли он к категории:
   • военнообязанные в возрасте 18‑27 лет;
   • отложившие службу (учёба, мед.состояние и т.п.);
   • отслужившие срочную службу.
2. Запросите у работника документы. При наличии военного билета – копию билета. Если билета нет – письменное заявление работника о его отсутствии и просьбу предоставить приписное свидетельство или иной документ, подтверждающий статус.
3. Подготовьте уведомление в военкомат. Образец (по состоянию на ) можно скачать здесь. В уведомлении указываются:
   • Ф.И.О. сотрудника;
   • Воинское звание (если есть);
   • Дата рождения;
   • Серия и номер (если билет есть) либо отметка «Билет отсутствует»;
   • Должность и место работы;
   • Дата приёма на работу;
   • Контактные данные работодателя.
4. Отправьте уведомление. По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или в электронном виде через портал Госуслуг, если военкомат принимает такие обращения.
5. Сохраните подтверждение. Сохраните копию отправленного письма, акт приёма‑передачи, а также подпись сотрудника о получении уведомления.
6. Контролируйте ответ. Военкомат обязан в течение 10 дней дать ответ (принятие к учёту, запрос дополнительных сведений или отказ). При отсутствии ответа – уточняйте статус по телефону.

Что делать, если у сотрудника нет военного билета

Согласно приказу Минтруда от г., в случае отсутствия военного билета работодатель обязан:

• получить от работника письменное заявление о том, что билет отсутствует;
• разъяснить сотруднику его обязанности и ответственность в сфере воинского учёта;
• сообщить об этом в военкомат, приложив копию заявления.

Если сотрудник отказывается предоставить требуемый документ, работодатель имеет право оформить документальное подтверждение отказа (подпись, печать, отметка «Отказ от предоставления документа»).

Контакты для обращений (примерные)

Ниже приведён список основных контактных данных, которые могут понадобиться при подготовке и отправке уведомления.

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat.moscow@gov.ru
  • Сайт: voenkomat.mos.ru
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  • Адрес: пр. Невский, д. 50, СПб, 191023
  • Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  • Электронная почта: voenkomat.spb@gov.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: 8‑800‑100‑55‑00 (круглосуточно)
  • Электронная почта: info@mil.ru
• Портал Госуслуг (раздел «Военный учет»)
  • Ссылка: gosuslugi.ru/voenkomat
  • Поддержка: 8‑800‑300‑00‑00

Типовой образец письма‑уведомления

Военному комиссариату
по месту пребывания
г. __________

от ООО «Пример», ИНН 1234567890,
тел.: +7 (495) -11‑22‑33,
e‑mail: info@example.com,
адрес: 125009, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Уведомление о приёме на работу сотрудника,
не имеющего военного билета

Ф.И.О. сотрудника: _____________________________
Дата рождения: _______________________________
Воинское звание (из военного билета): __________ (если имеется)
Серия и номер военного билета: __________________ (отсутствует)
Должность: ____________________________________
Дата приема на работу: _________________________
Причина отсутствия военного билета: ________________________
 (например, билет утерян, не получен в связи с возрастом и т.п.)

Настоящим подтверждаем, что сотрудник ознакомлен с
обязанностями по воинскому учёту и обязуется
в течение 30 дней предоставить военный билет либо
приписное свидетельство.

Подпись работодателя: ______________________
ФИО, должность: ____________________________

Подпись сотрудника: _______________________
ФИО: ______________________________________

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли не отправлять уведомление, если у работника нет военного билета?

Ответ: Нет. По закону обязанность работодателя – уведомить военкомат независимо от наличия билета. Отсутствие уведомления считается нарушением.

Вопрос: Сколько времени даёт закон на предоставление военного билета после трудоустройства?

Ответ: Работник обязан предоставить билет в течение 10 календарных дней с момента начала работы. Если билет отсутствует, он обязан написать заявление о его отсутствии.

Вопрос: Какие последствия для работодателя при несоблюдении сроков уведомления?

Ответ: Штраф за нарушение порядка уведомления может составлять от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц (пункт 15.14 КоАП РФ).