Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
В статье приведён самый свежий порядок действий, учитывающий последние изменения, внесённые в законодательство РФ.
Кто обязан уведомлять военкомат
- Аккредитованные IT-компании, сотрудники которых получили отсрочку от призыва на военную службу (п. 1 ст. 23 ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе»).
- Филиалы и представительства аккредитованных компаний применяют тот же порядок, независимо от местонахождения сотрудника.
Сроки уведомления
С 2026 г. действует новый срок — 5 календарных дней со дня фактического прекращения трудовых отношений с сотрудником, имеющим отсрочку. Ранее предусматривалось 14 дней.
Отсчёт дней
- День увольнения считается первым днём срока.
- Последним днём считается пятый календарный день включительно.
- Если срок выпадает на выходные или праздничные дни, документы направляются лично или через МФЦ/«Госуслуги» без просрочки.
Каналы подачи уведомления
Законодательство допускает три равнозначных способа:
- Личное обращение в районный военный комиссариат по месту постановки на воинский учёт работника.
- Курьерская/почтовая отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронная подача через сервис «Госуслуги» или региональный портал ведомств Минобороны.
Перечень обязательных документов
- Уведомление об увольнении (форма 6-ВУ, утв. Приказом МО РФ № 400).
- Копия приказа о прекращении трудового договора.
- Копия воинского билета или приписного удостоверения сотрудника.
- Справка-расчёт о последнем месяце начисления доходов (для контроля исполнения обязанностей налогового агента).
- Сопроводительное письмо от кадровой службы с указанием даты последнего рабочего дня.
Пошаговая инструкция (электронная подача)
- Авторизация
Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в аккаунт организации (нужна усиленная квалифицированная электронная подпись). - Выбор услуги
В поисковой строке наберите: «Уведомление об увольнении гражданина, имеющего отсрочку от призыва на военную службу». - Заполнение формы
- Укажите ИНН, ОГРН, ОКВЭД компании.
- Загрузите PDF-файлы документов из п. 4.
- Подтвердите достоверность данных ЭЦП.
- Получение квитанции
После отправки система выдаёт электронную квитанцию с регистрационным номером и датой. Сохраните её в кадровом деле не менее 5 лет.
Ответственность за несвоевременное уведомление
| Нарушение | Размер штрафа (ст. 21.2 КоАП РФ) |
|---|---|
| Просрочка до 30 дней | 500 000 – 700 000 руб. на организацию |
| Просрочка более 30 дней | 700 000 – 1 000 000 руб. + дисквалификация директора до 2 лет |
Частые вопросы
- Что делать, если сотрудник увольняется по собственному желанию?
Обязанность уведомить военкомат всё равно лежит на компании. Достаточно указать причину «по собственному желанию» в форме 6-ВУ. - Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Только если региональный военкомат предоставил официальный адрес и подтвердил приём в электронном виде. В остальных случаях используйте «Госуслуги» или бумажный канал. - Как узнать, что документы приняты?
При личной или почтовой подаче — получите отметку на втором экземпляре формы 6-ВУ. При электронной — сохраните квитанцию и контрольный номер.
Контакты для оперативных консультаций
- Единый контакт-центр Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный, Пн–Пт 09:00–18:00 МСК). - Горячая линия ФНС по воинскому учёту:
###-###-#### (доб. 2). - Региональные военные комиссариаты:
найдите адрес и телефон на voenkomat.ru/regions. - Сервис «Госуслуги»:
тел. ###-###-#### или онлайн-чат на портале.
Помните: своевременное уведомление, не только законная обязанность, но и способ избежать крупных штрафов и reputational risks для компании.