Дата актуализации: 21:20 (MSK)
С г. в России функционирует единый электронный реестр воинского учета, поэтому любые изменения в трудовом статусе граждан, состоящих на воинском учете, должны отражаться в военкомате в течение 3 рабочих дней с момента увольнения. Ниже приведены все необходимые шаблоны, порядок действий и контактные точки, куда можно обратиться за консультацией.
Законодательная база
- ФЗ-31 «О воинской обязанности и воинском учете» (ст. 8, 21.1)
- Приказ МО РФ № 400 от (ред. приказа № 555 от )
- Письмо Роструда № 14-3/10/В-847 от «Об особенностях информирования военкоматов о приеме и увольнении»
Кого и когда уведомлять
| Ситуация | Срок подачи | Куда подавать |
|---|---|---|
| Увольнение сотрудника, прописанного в другом регионе | 3 рабочих дня | Военкомат по месту регистрации гражданина |
| Увольнение местного жителя | 3 рабочих дня | Гарнизонный военкомат при территориальной АЗС (военкомат района) |
| Увольнение по срочному контракту / соглашению о ФПГ | 1 рабочий день | То же военкомат + дублирующее уведомление в ГИВЦ МО по e-mail: givc@mil.ru |
Что именно нужно отправить
- Справка-уведомление по форме № 9 (приложение № 5 к приказу № 400).
- Копия приказа об увольнении (скан/фото).
- Копия трудовой книжки (страницы с записями о приеме и увольнении).
- Форма Р-1 – сведения о последнем месте работы (при увольнении до 2025 г. не требуется, но желательно).
Образец справки-уведомления (форма № 9)
Формат: PDF или DOCX, объём ≤ 2 МБ, шифрование, не обязательно.
Военный комиссариат ___________________________ (указать полное наименование) от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123, Юр./почт. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12 СПРАВКА-УВЕДОМЛЕНИЕ о прекращении трудовых отношений с гражданином, состоящим на воинском учете Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Гражданство: Российская Федерация Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Сосновая, д. 10, кв. 45 Воинское звание: рядовой Военный билет: серия АВ № 1234567, выдан , ОМВД «Останкинский» Профессия/должность: инженер-конструктор Дата приема на работу: Дата увольнения: Причина увольнения: по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ Руководитель организации __________________ /Петров А.А./ Главный бухгалтер __________________ /Сидорова М.В./ Контактный телефон +7 (495) -23-45-67 E-mail для обратной связи kadry@romashka.ru Дата составления «15» марта 2026 г.
Как отправить документы
Онлайн (рекомендованный способ)
- Зайдите на https://givc.mil.ru → раздел «Электронная отчетность».
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
- Выберите «Подача сведений о гражданах» → «Увольнение».
- Загрузите ZIP-архив (PDF формы № 9 + сканы приказа и трудовой).
- Получите ЭЦП подтверждение на e-mail в течение 1 рабочего дня.
Офлайн
- Распечатайте справку № 9, заверьте печатью и подписями.
- Отнесите в военкомат лично или через представителя по доверенности.
- Заберите второй экземпляр с отметкой о приёме.
Штрафы за несвоевременное уведомление
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Опоздание до 5 раб. дней | 5 000 ₽ | 1 000 ₽ |
| Опоздание > 5 раб. дней | 50 000 ₽ | 5 000 ₽ |
Контакты для обращений
Горячие линии и справочные
- Единая справочная служба ГИВЦ МО: 8 (800) -00-68-72 (пн-пт 08:00-20:00)
- E-mail техподдержки: support@givc.mil.ru
- Чат-бот Telegram: @GIVC_help_bot
- WhatsApp Business: +7 (915) -99-68-72
Региональные военкоматы (примеры)
| Регион | Адрес | Телефон | Электронная приёмная |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Фрунзенская, д. 22 | +7 (499) -23-45-67 | moscow@givc.mil.ru |
| Санкт-Петербург | пер. Гривцова, д. 4 | +7 (812) -34-56-78 | spb@givc.mil.ru |
| Новосибирск | ул. Станционная, д. 15 | +7 (383) -45-67-89 | nsk@givc.mil.ru |
Чек-лист HR/бухгалтера
- ☐ Проверил, что уволенный числится на воинском учете (карточка Т-2, раздел 10).
- ☐ Получил ксерокопию военного билета / приписного свидетельства.
- ☐ Составил справку № 9 и приказ № (УТВЕРЖДЁН).
- ☐ Загрузил документы в ГИВЦ или отнёс лично до 18:00 третьего дня.
- ☐ Сохранил подтверждение (печать/скрин/письмо) в личном деле сотрудника.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Что делать, если адрес регистрации уволенного неизвестен?
Запросите сведения через ЕСИА (Госуслуги → «Сведения о регистрации»), либо отправьте уведомление в военкомат по адресу фактического проживания с пометкой «Адрес уточняется».
Вопрос 2: Можно ли отправить всё одним письмом на e-mail военкомата?
Да, если военкомат подключён к ЭДО (электронный документооборот). Уточните на месте или по телефону.
Вопрос 3: Нужно ли уведомлять военкомат при увольнении женщины?
Только если женщина состоит на воинском учете (военная кафедра, офицер запаса). Обычно для гражданских женщин уведомление не требуется.
Своевременное уведомление военкомата о прекращении трудовых отношений — прямое требование закона. Используйте предложенные образцы, контакты и чек-лист, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию компании.
Нужна помощь в оформлении? Напишите на support@givc.mil.ru с темой «Консультация по увольнению» и получите бесплатный шаблон в течение 1 часа.