Как уведомить военкомат об увольнении сотрудника

Узнай, как уведомить военкомат об увольнении сотрудника за 5 минут: шаблоны, сроки и лайфхаки, чтобы не получить штраф

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 05 августа 2023 года действует Постановление Правительства РФ № 1211 от ,
которое изменило сроки и перечень данных, которые работодатель обязан передавать в военкомат при приёме и увольнении военнообязанных граждан.
Ниже — подробная инструкция, образцы и контакты для обращений.

Кого нужно уведомлять

  • Увольняемого сотрудника, состоящего на воинском учёте (в т.ч. имеющего IT-отсрочку).
  • Исключение — граждане, снятые с воинского учёта по возрасту (до 70 лет в зависимости от состава запаса).

В какой срок

5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении (ранее было 14 дней).
Если сотрудник увольняется в пятницу, отсчёт начинается с следующего понедельника.

Какие данные передавать

№ Наименование сведения Пример заполнения
1 Фамилия, имя, отчество Иванов Иван Иванович
2 Дата рождения
3 Серия и номер паспорта 45 12 345678
4 СНИЛС 123-456-789 01
5 Наименование работодателя, ИНН, ОГРН ООО «Ромашка», ИНН 7707123456, ОГРН 1167746345789
6 Дата расторжения трудового договора
7 Должность (профессия) Ведущий разработчик ПО

Форма уведомления

  • Форма утверждена Приложением 2 к Положению № 719 (в ред. от ).
  • Бланк можно скачать на официальном сайте Минобороны РФ или взять в военкомате.

Бланк (фрагмент)

┌──────────────────────────────────────────────┐
│ СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ГРАЖДАНИНА, │
│ ПОДЛЕЖАЩЕГО ВОИНСКОМУ УЧЁТУ │
├──────────────────────────────────────────────┤

│ 1. Фамилия _________________________________ │
│ 2. Имя ____________________________________ │
│ 3. Отчество _______________________________ │
│ 4. Дата рождения __________________________ │
│ 5. Серия, номер паспорта __________________ │
│ 6. СНИЛС __________________________________ │
│ 7. Дата увольнения ________________________ │
│ 8. Должность ______________________________ │
│ 9. Наименование организации ________________ │
│ 10. Подпись ________________ Печать _____ │
└──────────────────────────────────────────────┘
 

Способы подачи

  1. Электронно (предпочтительно)
    • Через реестр воинского учёта на портале gosuslugi.ru.
    • Через личный кабинет юридического лица (требуется ЭЦП).
  2. На бумаге
    • Лично — в окне № 1 военкомата по месту жительства сотрудника.
    • По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении.

Куда отправлять

Документы направляются в районный военный комиссариат по месту жительства (регистрации) уволенного сотрудника.
Адрес можно уточнить:

  • На сайте наш.дом.рф/военкоматы.
  • По телефону горячей линии Минобороны РФ: ###-###-####.

Что делать, если корешок не вернулся

Если в течение 10 дней после отправки заказного письма корешок о вручении не поступил,
повторно направьте уведомление через личный кабинет на Госуслугах или лично сдайте копию в военкомат.

Ответственность за нарушение

  • Штраф по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ — до 5000 руб. для должностных лиц.
  • Повторное нарушение — до 50 000 руб. для организации.

Жизненный хак: автоматизация в 1С

В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 включён модуль
«Воинский учёт» → «Создать уведомление об увольнении» → «Отправить в реестр воинского учёта».
Всё делается за 2 минуты, ЭЦП подтягивается из профиля организации.

Контакты для обращений

  • Минобороны РФ: мил.рф, тел. ###-###-####.
  • Госуслуги: раздел «Воинский учёт» → «Сообщить о приёме/увольнении».
  • ФНС (для ИП): ###-###-#### (уточните, освобождён ли ваш статус от обязанности уведомлять военкомат).

Сохраните эту инструкцию в закладки и поставьте себе напоминание в календаре на день увольнения + 5 рабочих дней.
5 минут внимательности, и вы защитите себя и своего сотрудника от штрафов и разбирательств.