Каждый работодатель обязан в установленный срок уведомить территориальный военный комиссариат (военкомат) об увольнении военнообязанного работника. За нарушение правил подачи сведений предусмотрен штраф до 50 000 ₽ на должностных лиц (ст. 21.4 КоАП РФ). Ниже — подробная инструкция, актуальный бланк-2026 и контакты для обращений.

Кого и когда нужно уведомлять

• Кого: мужчин 18–27 лет, пребывающих в запасе (по воинскому учёту), а также военнообязанных женщин по специальностям, указанным в приказе Минобороны.
• Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении.
• Куда: в военкомат по месту учёта работника или в многофункциональный центр госуслуг (МФЦ) при наличии электронного взаимодействия.

Форма уведомления (бланк-2026)

С 5 августа 2023 года применяется форма из Приложения № 9 к Методическим рекомендациям Минобороны (новая редакция 2024 г.).

Содержание бланка

1. Заголовок: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, и увольнении его с работы».
2. Данные организации:
   • полное наименование;
   • ИНН, ОГРН, адрес юридического лица;
   • контактный телефон и электронная почта.
3. Данные работника:
   • Ф. И. О. полностью;
   • дата и место рождения;
   • серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
   • адрес регистрации;
   • категория воинского учёта (военнообязанный, пребывающий в запасе и т. д.);
   • воинское звание, номер военного билета/удостоверения гражданина.
4. Данные о приказе:
   • номер и дата приказа об увольнении;
   • основание (например, «по собственному желанию», «сокращение»).
5. Подписи:
   • руководитель организации (Ф. И. О., подпись, расшифровка);
   • ответственный за воинский учёт (Ф. И. О., подпись, расшифровка);
   • скреплено печатью (при наличии).

Как заполнить и отправить документ

Шаг 1. Сбор исходных данных

Соберите:

• копию паспорта + копию военного билета работника;
• приказ об увольнении (копия);
• данные организации (выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Шаг 2. Заполнение бланка

• Используйте официальный шаблон MS Word (zip-архив 3,8 Кб) или форму в СПС КонсультантПлюс.
• Пишите данные печатными буквами; допускается машинопись.
• В поле «Основание увольнения» указывайте конкретную статью ТК РФ.

Шаг 3. Отправка

Варианты:

1. Лично в военкомат, два экземпляра (один остаётся у вас с отметкой о приёме).
2. Почта России — заказное письмо с уведомлением.
3. Электронный формат CSV — через сервис «Электронный обмен с военкоматами» (в конфигурациях ЗУП 3.1.34.173/3.1.36.41).
4. Госуслуги (портал), раздел «Военный комиссариат» → «Уведомление о приёме/увольнении».

Ответственность и штрафы

Где взять бланк и образец заполнения

• Официальный источник: structure.mil.ru → Раздел «Методические рекомендации» → Приложение № 9.
• КонсультантПлюс: www.consultant.ru, пробный доступ к готовому образцу.
• ФНС России: https://nalog-nalog.ru/… — скачать бланк Word.

Контакты для обращений

Федеральные органы

• Министерство обороны РФ, горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно).
• Портал Госуслуг — gosuslugi.ru → «Обратная связь».

Региональные военкоматы

Уточните адрес и телефон военкомата по месту регистрации работника через сервис voenkomat.info или по телефону ###-###-#### (единая справочная Минобороны).

Консультации и бухгалтерские сервисы

• КонсультантПлюс: тел. +7 (495) -80-08-08 (круглосуточно).
• Бухгалтерия Налог-налог: тел. +7 (495) -34-48-07, e-mail: pismanalog-nalog.ru.

Чек-лист перед отправкой

1. Проверьте корректность всех реквизитов работника и организации.
2. Убедитесь, что приказ об увольнении издан и зарегистрирован.
3. Заверьте документ подписью руководителя и ответственного лица.
4. Поставьте печать (при наличии).
5. Сделайте копию уведомления и отметку о вручении/отправке.

Соблюдайте сроки и форму — это минимизирует риски штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом. При любых спорных вопросах используйте контакты выше или обратитесь к кадровому юристу.