Ключевые изменения 2025 года
В 2025 году порядок уведомления военкомата о прекращении трудовых отношений с военнообязанным работником существенно не изменился, но ужесточились сроки и контроль. Главное новшество, обязательная электронная передача сведений через сервис «Электронный военкомат» или подготовка файла-выгрузки в формате .csv для передачи через сторонние операторов связи. Также расширен перечень данных, которые придётся указывать.
Кто именно обязан уведомлять военкомат
- Все работодатели — организации любой формы собственности, ИП с наёмными работниками.
- Образовательные организации, при отчислении обучающихся, состоящих на воинском учёте.
- Индивидуальные предприниматели, если работник подлежит воинскому учёту.
Основания для уведомления
- Расторжение трудового договора по любому основанию (ст. 77 ТК РФ).
- Переход на гражданско-правовой договор или совместительство, если при этом меняется статус «работающий».
- Отчисление из учебного заведения.
- Иные случаи, когда гражданин перестаёт считаться «трудоустроенным».
Форма документа
Форма «Сведения о гражданине…» (Приложение №2 к Приказу Минобороны №400)
Документ состоит из трёх разделов:
- Информация о работодателе (ИНН, ОГРН, адрес, контакты).
- Сведения о гражданине:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес регистрации.
- Категория военнообязанного (по военному билету).
- Дата увольнения, основание (статья ТК РФ).
- Должность, подразделение, характер работы (постоянная/временная).
- Данные о военкомате, куда направляется форма (кодировка и полное наименование).
Если работнику 50 лет и старше, но он числится «военнообязанным», форму всё равно подаём.
Сроки подачи
| Способ передачи | Крайний срок | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| На бумаге (лично/почта) | Не позднее 14 календарных дней с даты приказа об увольнении | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Электронная форма (ЭВК, csv-файл) | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа | То же |
Пошаговая инструкция кадровика
Шаг 1. Проверьте документы работника
Убедитесь, что:
- В паспорте есть отметка «Военнообязанный» или «Призывник».
- Военный билет/удостоверение призывника в наличии.
- Данные в билете совпадают с паспортом и трудовой.
Шаг 2. Заполните форму
Скачайте актуальный бланк 2025 года:
- Скачать бланк PDF (Гарант.ру)
- Скачать Excel-шаблон (Консультант+)
Заполняйте строго печатными буквами или в электронном виде: поля не должны выходить за рамки.
Шаг 3. Подпишите у руководителя
Документ подписывает руководитель организации или уполномоченный HR-сотрудник, заверяется печатью (если используется).
Шаг 4. Передайте в военкомат
- Онлайн через Госуслуги (Электронный военкомат)
— Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
— Раздел «Воинский учёт» → «Работодатели» → «Передать сведения».
— Загрузите подписанный PDF или csv-файл с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). - Личное обращение или почта
— Адрес уточняйте по месту регистрации работника (поиск на voenkomat.net).
— Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении.
Частые ошибки и как их избежать
- Просрочка. Датой считается день приказа, а не последний рабочий.
- Неверный военкомат. Проверяйте по адресу регистрации, а не фактического проживания.
- Отсутствие копии. Оставьте заверенную копию формы у себя с отметкой о приёме военкомата (штамп/расписка).
- Неправильная категория. Для «призывников» выбирайте код 1, для «военнообязанных» — код 2.
Шаблон текста для уведомления (вставьте в форму)
СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету при увольнении Наименование организации: ООО «Ромашка» ИНН 7708123456, ОГРН 1157746356789, адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Гражданин: Иванов Иван Иванович Дата рождения: СНИЛС: 123-456-789 00 Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 15, кв. 20 Категория: военнообязанный Должность: инженер-программист Дата увольнения: Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (переход на ГПХ) Наименование военкомата: Отдел военного комиссариата гор. Москвы района «Арбат»
Контакты для оперативной консультации
- Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-####(круглосуточно). - Электронный военкомат (техподдержка): gosuslugi.ru/help/faq/615.
- Кадровая служба Гарант.ру: консультации онлайн.
- КонсультантПлюс:
###-###-####, вкладка «Воинский учёт».
Своевременное и корректное уведомление военкомата при увольнении военнообязанного — это не формальность, а прямое требование закона. Придерживайтесь сроков, используйте актуальные формы и, при возможности, электронную передаду — это минимизирует риски штрафов и упрощает работу кадровой службы.