Работодатели, нанимающие иностранных граждан, обязаны не только заключать трудовые договоры в строгом соответствии с законодательством РФ, но и вовремя уведомлять МВД РФ о прекращении трудовых отношений. Несвоевременное или некорректно оформленное уведомление грозит штрафами от 500 000 до 1 000 000 рублей и приостановлением деятельности компании на срок до 90 суток. Ниже разобраны все этапы процесса, типовые ошибки и контакты органов миграционной службы, куда подавать документы.
Общие правила и сроки
- Срок подачи уведомления: не позднее трёх рабочих дней с даты фактического прекращения трудового или гражданско-правового договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).
- Форма уведомления: унифицированный бланк, утверждённый МВД 20 ноября 2025 года. Сокращений, помарок и исправлений не допускается.
- Канал подачи: лично в УВМ ГУ МВД, через отделение МФЦ, по почте заказным письмом с уведомлением или в электронном виде через портал Госуслуг.
Документы, необходимые для подачи уведомления
- Уведомление о расторжении/прекращении договора (2 экземпляра).
- Копия трудового или гражданско-правового договора с пометкой «Расторгнут» или «Исполнен».
- Паспорт иностранного гражданина (для сверки данных).
- Копия миграционной карты и уведомления о постановке на учёт (если формат региона требует).
- Доверенность от компании-работодателя на сотрудника, подающего документы, заверенная печатью и подписью руководителя.
- Паспорт сотрудника, подающего уведомление.
- Квитанция об оплате госпошлины (если подаётся через МФЦ, уточняйте по региону).
Пошаговая инструкция подачи уведомления
Шаг 1. Подготовка бланка
Загрузите актуальный бланк на портале госуслуги.рф или на сайте регионального УВМ. Заполните бланк от руки печатными буквами или в PDF-редакторе, без сокращений и исправлений.
Шаг 2. Проверка комплекта документов
Сверьте список из раздела 2. Отсутствие хотя бы одного документа станет основанием для отказа в приёме уведомления.
Шаг 3. Выбор канала подачи
- Лично в УВМ ГУ МВД по городу: быстрее всего, можно получить отметку о приёме сразу.
- МФЦ: приём ведётся по предварительной записи, срок обработки до 3 рабочих дней.
- Почта РФ: отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы подтвердить дату подачи.
- Госуслуги: доступен в большинстве регионов, требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Шаг 4. Контроль статуса
Через 5 рабочих дней после подачи уточните статус в личном кабинете на Госуслугах или позвоните в дежурную часть УВМ.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Неверная дата окончания контракта | Укажите последний рабочий день, а не дату приказа об увольнении. |
| Отсутствие доверенности у представителя | Оформите доверенность по форме МВД РФ; у нотариуса не требуеться. |
| Недопустимые сокращения (напр. «ул.», «д.», «ООО») | Пишите полностью: «улица», «дом», «общество с ограниченной ответственностью». |
| Отсутствие подписи руководителя на всех экземплярах | Внимательно проставьте подписи и печать на каждой странице. |
Контакты для обращений
Центральный аппарат МВД России
- Адрес: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, д. 12
- Телефон горячей линии: 8 (800) -50-05-55
- Сайт: мвд.рф
ГУ МВД России по г. Москве (УВМ)
- Адрес: 125130, Москва, ул. Петрозаводская, д. 11
- Телефон: +7 (495) -00-23-67
- Электронная почта: uvm@guv.mvd.ru
- График работы: пн-чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–13:45
МФЦ Москвы
- Центральный офис: 125009, Москва, Тверская ул., д. 7
- Телефон: +7 (495) -77-77-77
- Онлайн-запись: мфц.москва
Поддержка портала Госуслуги
- Телефон: 8 (800) -00-70-10
- Онлайн-чат: gosuslugi.ru/support
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что делать, если уволенный иностранец уже выехал из России?
Ответ: Обязанность работодателя уведомить МВД сохраняется. Укажите в уведомлении фактическую дату последнего рабочего дня.
Вопрос: Можно ли подать уведомление заранее, зная дату увольнения?
Ответ: Нет. Уведомление принимают только после фактического прекращения трудовых отношений.
Вопрос: Сколько времени хранится уведомление в архиве органов МВД?
Ответ: Не менее 5 лет со дня подачи.
Полезные ссылки и сервисы
- Онлайн-форма «Уведомление о расторжении договора»
- Раздел МВД «Миграционная служба»
- Услуга «Приём уведомлений о прекращении трудовых отношений» в МФЦ Москвы