Самое главное помнить: уведомление о приёме на работу военнообязанного (в т.ч. призывника) является обязательным требованием законодательства РФ. Нарушение сроков или формы подачи может привести к штрафам для работодателя и осложнить воинский учёт самого сотрудника.

Правовая база

• Постановление Правительства РФ от № 735 «Об учёте граждан‚ подлежащих воинскому учёту».
• Приказ Минобороны России от № 267 «Об изменении порядка подачи сведений о приёме и увольнении граждан‚ подлежащих воинскому учёту».
• Положение о воинском учёте (утв. Приказом Минобороны России от № 6).

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомлять военкомат следует в следующих случаях:

1. Принятие на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту (призывник‚ военнообязанный‚ резервист).
2. Увольнение (отчисление) такого сотрудника.
3. Изменение сведений о сотруднике (смена ФИО‚ паспортных данных‚ места жительства и т.п.).

Сроки подачи

Очень важно соблюдать установленные сроки‚ иначе работодатель рискует получить штраф (до 5 000 руб.) и репутационные потери.

• По новому порядку – не позднее 5 календарных дней с даты приёма на работу или увольнения.
• Если сотрудник переезжает в другой регион – уведомление подаётся в военкомат по месту его постоянной регистрации.

Какие документы нужны

Для подачи уведомления о приёме на работу призывника подготовьте следующий пакет:

• Заполненная форма N 2 «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту» (образец можно скачать с сайта КонсультантПлюс).
• Копия военного билета или удостоверения призывника. Если у сотрудника ещё нет военного билета‚ предоставьте справку 1‑У.
• Копия паспорта (серия‚ номер‚ дата выдачи).
• Копия СНИЛС.
• Трудовой договор (или приказ о приёме на работу) – указывается номер и дата.
• Сопроводительное письмо работодателя с объяснением‚ если какая‑то строка в форме не может быть заполнена (например‚ отсутствие сведений о воинском звании).

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

1. Соберите пакет документов (см. пункт 4).
2. Заполните форму «Приложение N 2». Обратите внимание:
   • Указывайте полную дату рождения‚ а не только год.
   • Пропишите номер трудового договора (при приёме) или номер приказа об увольнении (при увольнении).
   • Если сведения о звании неизвестны – оставьте поле пустым и приложите сопроводительное письмо.
3. Подготовьте сопроводительное письмо (шаблон ниже).
4. Выберите способ подачи:
   • Лично – в отделе кадров военкомата. Попросите проставить отметку о приёме документа.
   • Почтовый способ – отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Электронный – в некоторых регионах допускается отправка сканов через портал Госуслуги (проверьте региональные требования).
5. Сохраните доказательство подачи (копию отправленного письма‚ квитанцию о приёме‚ электронный журнал).
6. В случае отказа или замечаний от военкомата – исправьте недочёты и повторно отправьте документ в течение 3 дней.

Шаблон сопроводительного письма

ООО «Компания‑XYZ»
ИИН/ОГРН: 1234567890123
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: hr@company-xyz.ru

Военный комиссариат г. Москвы
Отдел кадров
123456‚ г. Москва‚ ул. Комиссарская‚ д. 5

«14» марта 2026 г.

СУБЪЕКТ: Уведомление о приёме на работу военнообязанного (призывника)
Уважаемые коллеги!

Настоящим информируем вас о приёме на работу гражданина
Иванова Ивана Ивановича‚ г.р.‚ паспорт № 45 12 345678‚
СНИЛС 123‑456‑789 00‚ воинский билет № 12 34 567890‚ 
призывник (отсутствует воинское звание).

Трудовой договор № 2026‑001 от г.

В связи с отсутствием сведений о воинском звании просим принять к сведению данное обстоятельство
и при необходимости запросить дополнительные документы.

С уважением‚
/Петров П.П./
Руководитель отдела кадров

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Пропуск срока – планируйте процесс заранее‚ отправляйте уведомление в течение 2‑3 дней после оформления.
• Неполные данные в форме – проверяйте наличие всех полей (паспортные данные‚ СНИЛС‚ номер договора).
• Отсутствие подписи и печати – в организации без печати достаточно подписи уполномоченного лица‚ но в некоторых регионах печать обязательна.
• Не указание места жительства – важно определить‚ в какой военкомат следует отправлять сведения (по месту регистрации‚ а не по месту работы).
• Отсутствие сопроводительного письма – если в форме есть пустые поля‚ обязательно приложите объяснительное письмо.

Контакты для обращения (примерные)

Ниже перечислены основные контактные данные военных комиссариатов крупных регионов РФ‚ а также общие справочные линии‚ где можно уточнить детали подачи уведомления.

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Комиссарская‚ д. 5
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: moskovsky@mil.ru
  • Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  • Адрес: 190000‚ г; Санкт‑Петербург‚ пр. Победы‚ д. 10
  • Телефон: +7 (812) -65‑43‑21
  • E‑mail: spbvc@mil.ru
• Военный комиссариат г. Новосибирска
  • Адрес: 630099‚ г. Новосибирск‚ ул. Ленина‚ д. 25
  • Телефон: +7 (383) -34‑56‑78
  • E‑mail: novvc@mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ (общероссийская)
  • Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  • Сайт: mil.ru
• Портал Госуслуги (для электронных заявок)
  • Ссылка: gosuslugi.ru
  • Техподдержка: +7 (495) -77‑77‑77

Уведомление военкомата о приёме на работу призывника – процесс‚ требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков. Следуйте проверенному алгоритму‚ используйте актуальные формы и сохраняйте подтверждения отправки. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – они помогут избежать ошибок и ускорят обработку ваших документов.

Помните: своевременное и корректное уведомление защищает как интересы работодателя‚ так и права самого военнообязанного.