Каждый работодатель, принимающий на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, обязан в установленный срок уведомить военный комиссариат. В 2025 году правила стали жёстче: срок уведомления сокращён до 5 календарных дней, а форма отчёта обновлена. Ниже мы разобрали все ключевые вопросы в формате пошаговой инструкции.
Кого считать «военнообязанным»
- Мужчины в возрасте от 18 до 60 лет, состоящие (или обязанные состоять) на воинском учёте.
- Женщины, внесённые в списки военкомата по военно-учётной специальности (в 2025 году их тоже нужно уведомлять).
- Граждане, прошедшие альтернативную гражданскую службу или находящиеся в запасе.
Когда именно отсчитывать «пятёрку»
Отсчёт 5 календарных дней начинается со дня издания приказа о приёме на работу, а не со дня выхода сотрудника на первый рабочий день. Если приказ подписан , то крайний срок подачи уведомления — 20 марта 2026 года включительно.
Что запросить у нового сотрудника
| Документ | Что проверить |
|---|---|
| Военный билет | Отметки о снятии или постановке на учёт, приписное свидетельство (для до 27 лет) |
| Паспорт | Серия/номер, кем и когда выдан, регистрация |
| СНИЛС | 11-значный номер страхового свидетельства |
| Трудовой договор | Номер и дата, чтобы вписать в уведомление |
Образец заполнения уведомления
Форма: утверждена Постановлением Правительства РФ от № 719 (ред. ), приложение № 2.
-----------------------------------------------------------------УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту ----------------------------------------------------------------- Наименование организации: ООО «Ромашка» ИНН: 7701234567 КПП: 770101001 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 ОГРН: 1157746123456 Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67 ФИО работника: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Кунцево» г. Москвы СНИЛС: 123-456-789-00 Должность: Инженер-программист Дата заключения трудового договора: Номер трудового договора: 03/15-2026/ИИИ Дата издания приказа: Номер приказа: № 15-к Руководитель организации __________/Петров П.П./ М.П.
Способы подачи уведомления
- Лично — в военный комиссариат по месту регистрации работодателя.
- Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подача — через ЕСИА/Госуслуги, если военкомат подключён к системе (постановление № 506 от ).
- ЭДО (электронный документооборот), по каналам СМЭВ-3, если у вас есть квалифицированная ЭП.
Штрафы за нарушение сроков
- Граждане — от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Должностные лица — от 1 000 до 3 000 ₽.
- Юридические лица, от 10 000 до 50 000 ₽.
- Повторное нарушение влечёт удвоение суммы штрафа или приостановку деятельности до 90 суток.
Чек-лист для кадровика
- ☐ Получил от работника копии военного билета, паспорта, СНИЛС.
- ☐ Подписал трудовой договор и приказ о приёме.
- ☐ Заполнил уведомление по форме № 2.
- ☐ Проверил все реквизиты (ИНН, ОГРН, даты).
- ☐ Поставил подпись руководителя и печать (если есть).
- ☐ Отправил уведомление в течение 5 календарных дней.
- ☐ Сохранил копию уведомления и почтовую квитанцию в личном деле сотрудника.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Что, если сотрудник не предоставил военный билет?
Оформляйте письменное требование и знакомьте сотрудника под роспись. Отсутствие билета не освобождает работодателя от обязанности уведомить военкомат: укажите в уведомлении «документы воинского учёта не предоставлены».
Вопрос 2: Кого уведомлять, если организация филиальная сеть?
Форму отправляйте в военкомат по месту нахождения обособленного подразделения, где фактически трудится сотрудник.
Вопрос 3: Нужно ли уведомлять при переводе внутри компании?
Нет, уведомление подаётся только при первоначальном приёме и при полном увольнении.
Контакты для обращений
- ФНС России, справочная: ###-###-#### (для вопросов по ИНН/КПП).
- Единая служба Минобороны РФ: ###-###-#### (воинский учёт).
- Госуслуги: www.gosuslugi.ru, раздел «Воинский учёт и призыв».
- КонсультантПлюс: www.consultant.ru (поиск «Постановление № 719»).
- Московский городской военкомат: +7 (495) -23-03-03 (для московских компаний).