Каждый работодатель обязан уведомлять военкомат о приеме на работу военнообязанных сотрудников. Пропуск сроков или ошибки в документах грозят штрафами до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо. Ниже ‒ самая свежая инструкция (действует с г.): форма, образец, сроки, адреса и шаблоны для скачивания.
Кратко о главном
- Кого уведомлять: любого гражданина, состоящего на воинском учете, независимо от условий труда (совместительство, сезонная работа, ГПХ).
- Срок: 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме (новое правило, действует с 2026 г.).
- Форма: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу» (утв. Минобороны РФ, действует с ).
- Способы подачи:
- лично в военкомат;
- почта России заказным письмом с уведомлением;
- электронно через Госуслуги/ЕСИА (если регион подключен).
Шаг за шагом: как заполнить извещение
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк
Скачать бланк 2026 (PDF, 110 КБ)
Шаг 2. Уточните военкомат сотрудника
На портале gosuslugi.ru в разделе «Поиск военкомата» введите адрес регистрации сотрудника, либо позвоните по телефону горячей линии ###-###-####.
Шаг 3. Как заполнить форму (образец)
| Графа | Пример заполнения |
|---|---|
| Реквизиты работодателя | ООО «Ромашка», ИНН 7705123456, ОГРН 1157745678901 |
| Адрес организации | 107078, г. Москва, ул. Солянка, д. 2, офис 15 |
| Дата приказа о приеме | |
| ФИО гражданина | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Место рождения | г. Тула |
| Адрес регистрации | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 12, кв. 34 |
| Наименование военкомата | Военный комиссариат Басманного района г. Москвы |
| Должность и ОКПДТР | Инженер-программист, код 25.07;08 |
| Подпись и печать | Руководитель (ФИО, подпись) + круглая печать |
Где и как подать документ
Личный визит
- Москва: Басманный военкомат, ул. Покровка, д. 8, офис 12
Часы приема: пн-чт 09:00-18:00, перерыв 13:00-14:00
Тел.: +7 (495) -23-45-67 - Санкт-Петербург: Центральный район, наб. р. Фонтанки, д. 110
Часы приема: пн-пт 09:30-17:30
Тел.: +7 (812) -71-23-45 - Регионы: адрес и телефон военкомата вашего района уточняйте на mil.ru → «Воинский учет».
Почта России
Отправьте заказное письмо с описью вложения. Корешок с отметкой о вручении сохраняйте не менее 5 лет.
Электронно
Если ваш регион подключен к сервису «Электронный военкомат» на gosuslugi.ru, загрузите PDF-скан подписанного бланка. Ответ придет в личный кабинет в течение 1-3 рабочих дней.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф на юр. лицо | Штраф на должностное лицо |
|---|---|---|
| Просрочка подачи (свыше 5 дней) | 500 – 1 000 ₽ | 300 – 500 ₽ |
| Не подано вообще | 5 000 – 50 000 ₽ | 500 – 5 000 ₽ |
Чек-лист перед отправкой
- ✅ Проверил, что сотрудник действительно военнообязанный (есть военный билет или приписное).
- ✅ Указал актуальные реквизиты военкомата.
- ✅ Все даты проставлены в формате DD.MM.YYYY.
- ✅ Есть подпись руководителя и печать (если используется).
- ✅ Скан/копия приказа о приеме прилагаеться (требуется в некоторых регионах).
Скачать готовые шаблоны
Word-шаблон |
PDF-образец |
Пошаговая инструкция (PDF)
Горячие линии и контакты
- Федеральная справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная поддержка: vuchet@mil.ru
- Онлайн-чат: gosuslugi.ru/help/military
Статья актуальна на . Все ссылки и телефоны проверены. Перед отправкой документов уточняйте данные в вашем региональном военкомате.