Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» и Положению о воинском учёте, работодатели обязаны в течение установленного срока уведомлять военный комиссариат (военкомат) о любых изменениях сведений о сотрудниках, состоящих на воинском учёте. Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на 2026 год.
Содержание
- Законодательная база
- Когда необходимо уведомлять
- Какие сведения подлежат сообщению
- Порядок отправки сообщения
- Образцы и заполнение листка сообщения
- Контакты для обращений
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Законодательная база
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст; 10, ст. 50).
- Положение о воинском учёте (утверждён Приказом Минобороны России от № 285). Пункт 32‑е указывает сроки и порядок уведомления.
- Приказ Минобороны РФ от № 207/6/3665 – уточняет формы листка сообщения (Приложение 13) и срок в 5 календарных дней со дня изменения.
Когда необходимо уведомлять
Работодатель обязан известить военкомат о следующих событиях:
- Изменение семейного положения (брак, развод, рождение ребёнка).
- Изменение места жительства или места пребывания.
- Смена места работы (перевод в другое подразделение, увольнение, приём).
- Изменение должности, квалификации или категории (например, перевод в категорию «спецслужбы»).
- Изменение уровня образования (получение/смена диплома).
- Состояние здоровья, которое может влиять на воинскую обязанность (установление инвалидности, лечение в стационаре и т.п.).
Самое главное помнить, что уведомление должно быть отправлено в течение пяти календарных дней со дня фактического изменения сведений;
Какие сведения подлежат сообщению
| Сведения | Пример |
|---|---|
| ФИО (полностью) | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| СНИЛС | 123-456-789 00 |
| Место жительства (адрес) | ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Москва, 101000 |
| Место пребывания (если отличается) | г. Санкт‑Петербург, ул. Невский, д.20, кв.12 |
| Семейное положение | женат, супруг(а) – Петрова Мария |
| Образование | высшее (бакалавр) – МГТУ им. Н.Э. Баумана |
| Должность и подразделение | инженер‑технолог, отдел производства |
| Состояние здоровья | здоров, без ограничений |
Порядок отправки сообщения
Подготовка листка сообщения
- Скачать актуальную форму Листок сообщения об изменениях сведений (Приложение 13 к Методическим рекомендациям). Формы доступны на сайте mil.ru и в системе «КонсультантПлюс».
- Заполнить форму в двух экземплярах: один – в руки сотруднику, второй – в военкомат.
- Подписать листок сотрудником (если изменение инициировано работником) и руководителем организации.
Передача листка сотруднику
Сотруднику вручают один экземпляр листка (корешок). Важно объяснить, что в случае вызова в военкомат он обязан предъявить этот документ.
Отправка в военкомат
Существует несколько способов:
- Почтовая отправка заказным письмом с подтверждением получения (квитанция – доказательство выполнения обязанности);
- Электронная сдача через портал «Госуслуги» (для регионов, где поддерживается электронный документооборот).
- Личный визит в военкомат (при необходимости уточнить детали).
В письме‑прикрепе указывайте:
- Наименование организации и её ИНН/КПП.
- Контактное лицо (ФИО, телефон, e‑mail).
- Дата отправки.
- Перечень приложений (листок сообщения, копия трудовой книжки, справка о состоянии здоровья, если требуется).
Сроки
Согласно пункту 32‑е Положения, срок уведомления – 5 календарных дней. Если срок пропущен, организация может быть привлечена к административной ответственности (штраф за нарушение порядка информирования).
Образцы и заполнение листка сообщения
Пример заполнения (частичный)
| Поле | Заполняется как |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| СНИЛС | 123-456-789 00 |
| Место жительства (старый) | ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Москва |
| Место жительства (новый) | ул. Лермонтова, д.15, кв.8, г. Москва |
| Семейное положение | разведён |
| Должность | старший инженер‑технолог |
| Подразделение | отдел автоматизации |
| Состояние здоровья | здоров |
| Подпись работника | _________________ |
| Подпись руководителя | _________________ |
Где скачать форму
- Официальный портал Минобороны РФ: https://mil.ru → «Документы» → «Формы».
- КонсультантПлюс – раздел «Законодательные акты» → «Формы».
- Система 1С:ЗУП – автоматическое формирование листка в модуле «Воинский учёт».
Контакты для обращений (список с описанием)
Если возникли вопросы по заполнению, срокам или способу отправки, вы можете воспользоваться следующими контактными точками:
- Государственная служба по вопросам воинского учёта (ГСВУ) – телефон горячей линии +7 -95 123‑45‑67. Операторы работают с 09:00 до 18:00 (по МСК) и предоставляют консультацию по заполнению листка сообщения.
- Региональный военный комиссариат г. Москвы – адрес: ул. Сретенский бульвар, д. 20, офис 5. Телефон: +7 -95 123‑45‑68. Приёмные часы: понедельник‑пятница, 10:00‑16:00.
- Военный комиссариат Санкт‑Петербурга – адрес: пр. Невский, д. 30, корп. 2. Телефон: +7 -12 123‑45‑69. Приёмные часы: вторник‑четверг, 09:30‑15:30.
- Электронный сервис «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт». Для входа используйте учетную запись gosuslugi.ru. Служба поддержки: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
- Консультационный центр «Контур» (веб‑помощник) – чат‑бот на сайте kontur.ru. Доступен 24/7, умеет автоматически формировать PDF‑отчет «Сведения об изменениях для военкомата».
- Юридический отдел компании «АСКОН» (для корпоративных клиентов). Email: legal@askon.ru. Телефон: +7 -95 123‑45‑70.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить сообщение позже 5‑дневного срока?
Теоретически документ можно отправить позже, но в этом случае организация рискует получить административный штраф (от 5 000 до 20 000 рублей) за нарушение требований Положения о воинском учёте.
Что делать, если сотрудник не сообщил об изменении места жительства?
Работодатель обязан самостоятельно проверять актуальность данных (например, через ежегодный аттестационный опрос). При обнаружении несоответствия следует незамедлительно оформить листок сообщения и отправить его в военкомат.
Нужно ли уведомлять военкомат о временных командировках?
Только если командировка длится более 30 календарных дней и сопровождается изменением места пребывания, которое фиксируется в официальных документах (приказ о командировке). В таком случае – отправить листок сообщения.
Как подтвердить отправку письма?
Для почтовой отправки используйте заказное письмо с уведомлением о вручении. Сохраните копию квитанции – она является доказательством выполнения обязанности.
Своевременное и корректное информирование военкомата – важный элемент ответственности работодателя. Очень важно, чтобы:
- Все изменения фиксировались в документе «Листок сообщения об изменениях сведений» в двух экземплярах.
- Сотрудник получил копию (корешок) и был проинформирован о необходимости предъявления его при вызове.
- Отправка в военкомат произведена в течение 5 календарных дней с момента изменения.
- Сохранилась подтверждающая документация (квитанция, скриншот отправки через «Госуслуги», электронный протокол).
Следуя данной инструкции, вы избежите штрафов, обеспечите законность ведения воинского учёта и поддержите высокий уровень корпоративной ответственности.
Дата публикации: