С 01 января 2026 года работодатели обязаны уведомлять военкомат о любом увольнении военнообязанных сотрудников не позднее 5-ти рабочих дней со дня прекращения трудового договора. Ниже собрана самая актуальная информация: кто подлежит уведомлению‚ какую форму использовать‚ где взять бланк‚ куда и как подавать документы‚ а также контакты для срочных вопросов.
Кого считают «военнообязанным» для целей уведомления
- Призывники — мужчины 18–30 лет‚ состоящие на воинском учёте и не пребывающие в запасе.
- Граждане запаса, мужчины и женщины‚ прошедшие службу или альтернативную гражданскую службу‚ а также женщины с военно-учётными специальностями.
Если сотруднику исполнилось 50 лет и более‚ но он не снят с воинского учёта‚ уведомление всё равно необходимо (разъяснение ГАРАНТ.РУ).
Форма уведомления 2026 года
Используйте единую форму «Сведения о гражданине…» из Приложения № 2 к Положению о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719).
С 2025 года действует обновлённый бланк‚ который можно скачать в Excel или PDF:
- Скачать бланк в КонсультантПлюс
- Скачать образец в nalog-nalog.ru
Как заполнить форму: чек-лист
- В правом верхнем углу поставьте штамп организации (или реквизиты в виде текста).
- Ф. И. О. сотрудника — полностью‚ без сокращений.
- Дата рождения — дд.мм.гггг.
- Паспорт — серия‚ номер‚ кем и когда выдан.
- СНИЛС — 11 цифр без пробелов.
- Адрес регистрации — как в паспорте.
- Военный комиссариат — полное наименование по месту регистрации сотрудника.
- Дата приказа об увольнении и номер приказа.
- Причина увольнения — по ТК РФ (например‚ «по собственному желанию‚ ст. 80 ТК РФ»).
- Подпись ответственного лица и расшифровка‚ печать организации.
Сроки и способы подачи
Срок
5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении (ст. 4 Федерального закона «О воинской обязанности…»).
Куда подавать
- Бумажный вариант — лично в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника или через МФЦ.
- Электронный вариант — через:
- сервис Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Приём и увольнение»);
- функцию «Электронный обмен с военкоматами» в 1С:ЗУП 3.1.34.173 и выше;
- любой аккредитованный ЭДО с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Ответственность за опоздание
За нарушение срока — административный штраф:
- на должностных лиц: 500–1 000 ₽;
- на юр. лиц: 5 000–10 000 ₽ (ст. 21.9 КоАП РФ).
Контакты для обращений
| Куда звонить / писать | Телефон / e-mail / ссылка | Режим работы (местное время) |
|---|---|---|
| Единая справочная Минобороны РФ | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | Пн–Пт 08:00–20:00 Сб 09:00–18:00 |
| Госуслуги — поддержка пользователей | support.gosuslugi.ru | Круглосуточно |
| КонсультантПлюс, бесплатная линия | ###-###-#### | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| РЭО-Центр (1С:ЭДО) | support@reo.ru | Пн–Пт 08:00–19:00 |
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять о переводе в другое подразделение?
Нет‚ если реквизиты организации и военкомат не меняются.
Как быть‚ если уволенный сотрудник прописан в другом регионе?
Отправьте сведения в военкомат по месту его регистрации. Адрес уточняйте в паспорте.
Можно ли подать сведения задним числом?
В бумажном виде — нет. В электронном — только с корректной датой подписания документа. Задним числом нельзя: это выявляется при проверке и приводит к штрафу.
- Убедитесь‚ что сотрудник подлежит воинскому учёту (проверьте паспорт на отметки).
- Скачайте актуальный бланк из КонсультантПлюс или Госуслуг.
- Заполните форму по чек-листу п. 2.
- Распечатайте в двух экземплярах: один — в военкомат‚ второй — с отметкой о приёме оставьте себе.
- Отправьте в течение 5 рабочих дней любым удобным способом.
- Сохраните скан/копию и отметку о приёме не менее 5 лет.
Важно: Военкоматы могут запрашивать дополнительную информацию (например‚ копию приказа). Готовьте полный комплект документов заранее.